Второе мнение Dynamics GP: как восстановиться после неудачной реализации Если вы читаете эту статью, будьте уверены: вы не одиноки.
Многие предприятия столкнулись с проблемами при внедрении Microsoft Dynamics GP, корпоративного ERP-приложения для среднего бизнеса.
Внедрение Dynamics GP требует от консультантов GP достаточного уровня знаний и нескольких лет опыта, желательно в вашей отрасли.
Более того, Dynamics GP часто разрабатывается как ядро вашей ИТ-инфраструктуры, интегрируясь с различными периферийными приложениями, такими как электронная коммерция, управление цепочками поставок, системы управления складом, CRM и программное обеспечение для групповой работы.
Чтобы восстановиться после неудачной реализации и выбраться из неопределенности, рассмотрите следующие шаги: 1. Оцените жизнеспособность Microsoft Dynamics GP. Прежде чем принять решение о полном отказе от Dynamics GP, важно понимать, что оно широко считается одним из самых надежных приложений на рынке корпоративных ERP в США.
При наличии развитой системы и исправлении большинства ошибок неудача вашей реализации, скорее всего, будет связана с неопытностью или чрезмерными амбициями вашего торгового посредника с добавленной стоимостью (VAR) Dynamics GP. У новичков на рынке консалтинга может возникнуть соблазн взяться за сложные проекты, часто предлагая скидки под видом пилотного внедрения.
Оцените, связаны ли проблемы с самим приложением или с опытом вашего VAR. 2. Обратитесь за советом к эксперту Свяжитесь с Microsoft Business Solutions и объясните свою ситуацию.
Попросите их рекомендации по поводу нового VAR Dynamics GP, который сможет удовлетворить ваши конкретные отраслевые требования и решить технические проблемы.
Однако не стоит просто принимать рекомендованный VAR, не проведя тщательную проверку рекомендаций.
Если для вашей реализации требуется опыт работы с конкретными техническими требованиями, рассмотрите возможность сотрудничества с общенациональным партнером Dynamics GP, который может предоставить поддержку посредством веб-сеансов и коротких визитов на место.
Убедитесь, что у них есть опыт внедрения Dynamics GP в вашей отрасли или нише.
3. Решение проблем преобразования данных Неудачное преобразование данных часто приводит к выходу за рамки бюджета.
При переносе данных из старого бухгалтерского приложения в Dynamics GP крайне важно подходить к этому процессу разумно.
Рекомендуемая стратегия — перенести текущие транзакции (такие как счета-фактуры, квитанции о покупках и записи главной книги) и основные записи (клиенты, поставщики и сотрудники).
Сохранение вашей старой системы бухгалтерского учета для целей расследования и потенциальных будущих аудитов может обеспечить безопасность.
4. Преодолеть проблемы интеграции Проблемы интеграции часто возникают при попытке интегрировать внешние системы обработки данных, такие как системы управления складом (WMS), управление цепочками поставок (SCM), электронную коммерцию, электронный обмен данными (EDI) или Lotus Notes, с модулями Dynamics GP. Для решения этой проблемы ваш консультант Dynamics GP должен обладать глубокими знаниями в Integration Manager и его расширенных функциях, включая сценарии VBA и запросы ODBC. Интеграция в реальном времени может быть достигнута с использованием таких технологий, как eConnect или операторы прямой вставки SQL. 5. Обнаружение препятствий при обновлении версии Если вы столкнулись с трудностями при обновлении версии, вполне вероятно, что вы используете устаревшую версию Dynamics GP, и вашему текущему VAR не хватает опыта работы с этой конкретной версией.
При выборе нового партнера убедитесь, что он успешно завершил аналогичные обновления версий, и убедитесь, что консультант, который занимался этими проектами, доступен для вашей реализации.
Обновление устаревших версий или Microsoft Small Business Financials до Dynamics GP может создать дополнительные проблемы.
6. Основные проблемы отчетности Неопытные консультанты часто слишком полагаются на мастеров по разработке отчетов, что приводит к перепродаже и нереалистичным ожиданиям клиентов.
Создание отчетов связано не только с эстетикой, но также требует возможности компилировать наборы данных для отчетов с помощью операторов SQL Select, представлений или хранимых процедур.
Профессиональный дизайнер отчетов Dynamics GP должен владеть SQL-запросами и уметь работать с такими инструментами, как Crystal Reports, MS Access и Microsoft SQL Reporting Services. 7. Преодолеть проблемы интеграции системы управления складом Неудачная интеграция с автономной системой управления складом (WMS) может привести к перерасходу бюджета и задержке сроков.
Рассмотрите возможность использования расширений WMS, специально разработанных для Dynamics GP, что устраняет необходимость в сложной интеграции.
Эти расширения упрощают процесс и уменьшают потенциальные проблемы интеграции.
8. Преодолейте проблемы интеграции электронной коммерции Популярные платформы электронной коммерции, такие как Magento/PHP и ASP.Net Storefront, предлагают различные технологии подключения для интеграции с модулем обработки заказов на продажу Dynamics GP. Если вы разрабатываете индивидуальное решение для корзины покупок, крайне важно сотрудничать с независимым поставщиком программного обеспечения Dynamics GP, в отделе технического консультирования которого работают опытные консультанты Dynamics GP. 9. Преодолеть препятствия интеграции EDI Проблемы интеграции EDI можно решить, сотрудничая с независимым поставщиком программного обеспечения Dynamics GP, специализирующимся на EDI. Несмотря на то, что доступны готовые решения EDI, для определенных модулей GP, таких как Производство, ведомость материалов или расчет заработной платы, может потребоваться индивидуальное программирование.
Пользовательские решения EDI часто включают в себя точно отформатированные операторы SQL Select. 10. Решите проблемы со штрих-кодированием Корпоративные ERP-системы, такие как Dynamics GP, обычно абстрагируют технологии этикеток и сканеров штрих-кодов на нескольких уровнях.
Чтобы удовлетворить требования к штрих-кодированию, обратитесь к статьям, в которых конкретно рассматриваются технологии штрих-кодирования для Microsoft Dynamics GP. 11. Решение проблем совместимости Lotus Notes Хотя Lotus Notes позволяет выполнять запросы к данным ODBC, его гибкость выходит за рамки стандартных стандартов SQL. Чтобы обеспечить беспрепятственное извлечение данных из Lotus Notes, предложите пользователям экспортировать данные в форматы CSV или Excel, которые затем можно будет легко импортировать в Dynamics GP. Если требуется прямое соединение ODBC, может потребоваться специальный драйвер ODBC для Lotus Notes. 12. Оцените потребности в обучении и поддержке.
Неудачные внедрения часто происходят из-за недостаточного обучения конечных пользователей и поддержки после внедрения.
Оцените свои потребности в обучении и поддержке и убедитесь, что ваш новый Dynamics GP VAR предоставляет комплексные программы обучения, адаптированные к требованиям вашей организации.
Кроме того, убедитесь, что они предлагают постоянные варианты поддержки, включая услуги службы поддержки и периодические проверки работоспособности системы.
13. Установите реалистичные сроки и бюджет. Чтобы избежать повторения прошлых ошибок, установите реалистичные сроки и бюджет для внедрения Dynamics GP. Учитывайте сложность ваших требований, опыт вашего VAR и ресурсы, доступные с вашей стороны.
Четко сообщите о своих ожиданиях и убедитесь, что все заинтересованные стороны согласованы.
14. Учитесь на опыте Неудачная реализация может стать ценным опытом обучения.
Потратьте время, чтобы проанализировать, что пошло не так, и определить области для улучшения.
Открыто общайтесь с вашим новым Dynamics GP VAR и делитесь уроками, извлеченными из предыдущей реализации.
Это поможет установить реалистичные ожидания и обеспечить более плавный процесс реализации.
Восстановление после неудачной реализации Microsoft Dynamics GP может оказаться сложной задачей, но это не непреодолимая задача.
Следуя этим шагам и работая с авторитетным и опытным специалистом по Dynamics GP VAR, вы сможете преодолеть препятствия и в конечном итоге добиться успешного внедрения.
-
Shock Clock - Электрошоковый Будильник
19 Oct, 24 -
О Лицензировании Соединений Ms Sql (Cal)
19 Oct, 24 -
23 Февраля: Об Оружии
19 Oct, 24 -
Linux В Организации...
19 Oct, 24 -
Налоги И Фрилансеры
19 Oct, 24
