Сколько раз вы думали или говорили: «Конечно, я бы хотел (пройти курс, взять отпуск, поработать над дополнительным навыком или проектом и т. д.), но просто не хватает времени».
Когда мы говорим: «Просто не хватает времени», мы уклоняемся от ответственности.
Давайте посмотрим на время, и я покажу вам, что я имею в виду.
Время – уникальный ресурс.
Его нельзя сохранить, остановить или заменить.
Интересно, что некоторые люди, похоже, «находят время» для достижения целей, а другие – нет. Некоторые люди, похоже, способны «управлять временем» лучше, чем другие, и поэтому способны «лучше использовать время».
Дело в том, что эти находчивые люди не могут «находить время» или «управлять временем» больше, чем все мы.
Временем нельзя «управлять» или «находить».
У всех нас одинаковое количество времени в сутках, неделях, месяцах и годах.
Каждый имеет: 24 часа в сутки 168 часов в неделю 8736 часов в год 613 200 часов за всю жизнь (при продолжительности жизни 70 лет) Осталось 306 600 часов (при условии, что вам сейчас 35 лет) Сколько часов тебе осталось в жизни? Потратьте минуту, чтобы подсчитать время и напишите ответ на полях.
Сравните достижения, которых вы достигли за прожитое время, с целями, которых вы хотите достичь за оставшееся время.
Довольны ли вы тем, где вы находитесь и куда направляетесь? Спросите себя, как вы можете использовать оставшееся время для достижения значимых для вас рабочих, карьерных и личных целей.
Спросите себя: «Что я могу сделать СЕГОДНЯ, что, если бы я сделал это великолепно, имело бы значительные положительные результаты в моем отделе, карьере или личной жизниЭ» Управление временем вообще не связано со временем; речь идет о приоритетах.
Речь идет о достижениях, которые, в конце концов, наиболее важны для вас.
Речь идет о постановке достижимых целей и использовании планового метода достижения этих целей среди множества сил, каждый день борющихся за ваше время.
Согласуйте свои цели с внешними силами Вы когда-нибудь садились на диету перед праздниками? Если вы не решили поехать на каникулы в оздоровительный лагерь, вы, вероятно, поддались многочисленным искушениям вкусной, но не очень здоровой еды, встречающимся в это время.
Тот факт, что никто больше не сидел на диете, тоже не помог! Короче говоря, ваша цель похудеть не соответствовала реалиям сезона.
То же самое относится и к целям.
Целей легче достичь, если они согласованы с внешними силами.
Например, если ваша профессиональная цель — добиться горизонтального продвижения в другую часть Соединенных Штатов, а цель компании — сократить все трансферы, ваша цель не согласована с внешними силами, и вам будет сложно достичь своей цели.
Если ваши цели НЕ СОВПАДАЮТ с целями компании, вас могут считать недовольным – нарушителем спокойствия.
Если ваши цели СООТВЕТСТВУЮТ целям компании, вы будете восприниматься как поддерживающий компанию, а ваша команда — как основная сила, вносящая вклад в организацию.
Спросите себя: «Поможет ли достижение моих целей компании достичь своих целейЭ» Если ваши цели МОГУТ НЕ совпадать с целями компании, вы можете пересмотреть свою цель (или подумать о поиске другой компании для работы!).
Закрепите свои цели внутренними силами Также важно, чтобы ваши цели были связаны с вашими внутренними силами или ценностями.
Если вы не цените достижение своей цели или достижение вашей цели противоречит вашим ценностям и принципам, вашей цели будет трудно достичь.
Спросите себя: «Укрепит ли достижение этой цели то, кем я являюсь как член команды, лидер или личностьЭ» Если ваша цель МОЖЕТ НЕ укрепить то, кем вы являетесь, возможно, вам стоит пересмотреть свою цель.
Свяжите свои цели с другими целями Наконец, достичь цели легче, если она связана с другой вашей целью или с целью другого человека.
Вы можете обнаружить, что несколько ваших целей могут хорошо сочетаться друг с другом; работая над одним, вы легко сможете работать над несколькими.
Еще более действенным является связывание вашей цели с целью другого человека или отдела.
Спросите себя: «Кто еще может получить выгоду от достижения этой целиЭ» Обсудите свою цель с этим человеком, чтобы узнать, есть ли возможность работать над взаимовыгодными целями.
Согласовывая, закрепляя и связывая наши цели, их становится легче достичь.
ПРИМЕЧАНИЕ.
После того, как вы определили свои цели, вам нужно будет записать их на видном месте, где вы сможете видеть цели каждый день.
Долгосрочный успех достигается каждую неделю Когда вы садитесь на диету, вы «в порядке» каждый божий день? Если вы нарушите свою диету, выйдя на улицу однажды вечером, откажетесь ли вы от своей цели? Ответ (надеюсь) «нет».
Аналогично, если ваша цель — получить повышение в течение года, а вы ничего для этого не сделали сегодня, откажетесь ли вы от своей цели? Ответ - нет." Большинство людей слишком много внимания уделяют долгосрочной цели ИЛИ повседневной задаче.
Истина в том, что вы должны смотреть не на повседневную жизнь и не на долгосрочную цель, а на промежуточную цель.
Подумайте о том, как вы ходите.
Попробуйте идти, глядя вниз на каждый свой шаг.
Возможно, вы никогда не споткнетесь, но вы наверняка потеряете направление, куда направляетесь.
Теперь попробуйте идти, глядя на пункт назначения (скажем, на здание в миле от вас); Вы МОЖЕТЕ достичь своей цели, если не упадете со ступеньки и не попадете под грузовик при переходе улицы! Чтобы эффективно идти, необходимо смотреть вперед – не на милю вперед, а на несколько шагов вперед. Чтобы эффективно достичь своих долгосрочных целей, вы должны сначала разбить их на промежуточные цели, цели, которые можно разумно достичь за неделю (или, что касается более долгосрочных целей, за месяц).
Вы захотите отслеживать эти промежуточные цели в ежемесячном календаре.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Вам также понадобится отслеживать встречи, встречи и другие деловые мероприятия в этом ежемесячном календаре; это позволит вам быстро увидеть, насколько насыщенной или свободной будет конкретная неделя.
Ежедневное планирование Наличие долгосрочных и промежуточных целей — это первые два шага к «управлению временем».
Третий шаг – ДЕЙСТВОВАТЬ! Как говорится: «Самый длинный путь начинается с первого шага».
Многие люди – и все с добрыми намерениями – игнорируют реалии того дня, когда они впервые начинают включать свои промежуточные цели в свой ежедневный режим.
Они забывают, что у них есть встречи, которые они должны посетить, рабочие обязательства, которые они должны выполнять, и другие вещи, которые будут отнимать у них свободное время.
В результате они разочаровываются из-за отсутствия прогресса в достижении своих целей и злятся на вещи – работу и семейные обязательства – которые отнимают у них все время.
Каждое утро уделяйте несколько минут планированию своего дня: Шаг 1. Определите свои встречи, встречи и другие деловые мероприятия.
Ваш первый шаг в планировании своего дня — перенести встречи и другие деловые мероприятия из ежемесячного календаря.
Они не являются дискреционными: вы уже взяли на себя обязательства по ним.
Уделите время прямо сейчас, чтобы перенести все встречи и деловые действия из вашего ежемесячного календаря в ежедневный календарь в соответствующие места.
Шаг 2: Спланируйте свои ежедневные обязанности.
Ваш второй шаг — спланировать свои ежедневные обязанности, такие как телефонные звонки, почта, входящие сообщения и т. д. Это действия, которые менее определены, чем действия, но все же требуют части вашего дня.
Планируя эти обязанности, вы выделяете для них время, не позволяя им занимать весь ваш день.
Шаг 3: Назначьте встречи самому себе.
Ваш третий шаг — «назначить встречи самому себе», определив, какие промежуточные шаги вы хотите выполнить сегодня.
Перенесите эти произвольные действия (промежуточные шаги) со страницы планирования целей.
Это делает необязательные элементы недискреционными за счет простого внесения их в ежедневный план.
Вы переносите будущее в настоящее, чтобы действовать сейчас! Вот несколько советов, которые помогут вам «управлять временем» и достичь долгосрочного успеха: Ограничьте количество мероприятий, которые вы планируете на день.
Возьмите на себя обязательство и выполните несколько действий, а не переусердствуйте.
Возьмите за привычку уделять планированию 15 минут каждый день.
В первую очередь займитесь своими приоритетами.
Период. Включите тихое время для выполнения своих высший приоритет. Взгляните на свои обязательства в долгосрочной перспективе.
Ваш календарь быстро заполняется? Должно ли это быть? Тщательно распределяйте свое свободное время от недели к неделе.
При планировании времени для промежуточных шагов придерживайтесь средней точки зрения.
«Какое единственное дело, которое я знаю, если бы я выполнил его великолепно на ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, имело бы значительные положительные результаты в моем отделе, карьере и/или личной жизниЭ» Используйте свою систему управления временем для хранения важной информации, такой как ваш отдел, карьера, личные цели и промежуточные шаги; ваши встречи, деловые мероприятия и другие обязательства; и ваши контакты.
Совет Энтелехии по мастерству времени «Что я могу сделать СЕГОДНЯ, если бы я сделал это великолепно, это имело бы существенные положительные результаты в моем отделе, карьере или личной жизниЭ» Теренс Р.
Траут — президент Entelechy, Inc., компании, которая помогает организациям раскрыть потенциал своих сотрудников посредством индивидуальных программ обучения в области продаж, управления, обслуживания клиентов и обучения.
С Теренсом можно связаться по телефону 603-424-1237 или по адресу [email protected]. Посетите веб-сайт Entelechy по адресу www.unlockit.com.
Как интегрировать годовые цели в свою повседневную жизнь и достигать их
Введение Эффективный и результативный баланс приоритетов имеет решающее значение при планировании будущих начинаний и достижении профессионального и личного успеха. Эффективное управление временем является важным аспектом личных навыков, в то время как расстановка приоритетов необходима для того, чтобы не сбиться с пути и выполнять целевые планы и действия без перерывов и сбоев. Неспособность эффективно управлять может оставить людей с пустыми руками, изнуренными и уставшими, часто из-за того, что их неадекватность неправильно направлена или вежливо сравнивается с мастерскими непредвиденными обстоятельствами других. В этом посте рассматриваются тонкости управления временем, аксиомы управления, основные стратегии и ресурсы, направленные на то, чтобы управление временем работало рука об руку со всеми различными этапами и целями жизни.
Соответствующие концепции — ключ к управлению временем Помимо набора критериев, по которым вы постоянно проверяете, чтобы все идет по плану, потребуется еще больше, например:
Чувство мотивации – потому что сама по себе мотивация не является основным фактором вашей победы здесь. Это займет время. Предоставляя положительную обратную связь и подкрепление, осуществляя стимулирующие жизнь мероприятия и делая микроперерывы между задачами, вы можете укрепить свою приверженность и закрепить ее. Важно разработать распорядок дня, чтобы избежать неожиданностей и чрезвычайных ситуаций, последовательно придерживаясь процессов и сроков. Это снижает стресс и позволяет вам решать жизненные проблемы лицом к лицу. На этом заканчиваются базовые организационные навыки управления, управления рабочими процессами, управления проектными данными. Использование инструментов для цифровых потоков и управления капиталом позволяет снизить эффективность при отслеживании планов восстановления, конкретных проектов, рабочего времени и т. д. Обязательно будет впечатляющая отметка в каком-то давнем контрольном списке, который вы изменили, когда проснулись неподготовленными к допросу. за твоим столом. Попробуйте свои ежедневные календари времени, многие люди тоже делают «мусор MOJO»! Поддержание ответственности перед самим собой — ваша личная вера в будущее зависит от знания того, что то, что нужно сделать, делается вовремя. Если только вы не живете двойной жизнью, это не то, что вы обычно хотите вкладывать в устную зарплату — гарантия передышки там, где нет времени. Кажется очевидным, что стоит расставить приоритеты, если элементарное выживание должно занимать первое место в вашем списке, так и должно быть». Основная причина в том, как долго это длится, когда в школе снова начинаются занятия. Меньше легкомыслия, чтобы по-настоящему призывать к действию и продолжать реализацию этих планов. Если вы перепланировали так много поездок на пляж, спонтанных поездок на выходные, вечеринок с друзьями, шоппинга и новых общественных мероприятий, что человек на своем месте работы изо всех сил пытается понять, насколько обязательства подходят обоим. Подотчетность и самоуправление перевернут ментальный ландшафт людей с ног на голову, сделав невозможным игнорировать врожденные проблемы ценности времени во сне и жизни и похотливое чувство вины. Полезные обоснования для управления хронометражем Управление временем включает в себя множество тем, а именно: соблюдение приоритетов - энергичные коммуникативные навыки и пение в ванной не являются необходимыми силами для обработки информации - необходимо сформулировать элементы организационной стратегии - и составить шаблон послужного списка преданности своему делу. Прокрастинация — приятное психологическое поведение, часто мы проявляем его там, где ожидаем получить вознаграждение за прохождение пути — опыт максимальной производительности. Однако рутина является огромным препятствием для развития эффективного рабочего процесса, рутинных процессов, предпочтений и несоответствий ожиданиям. Многие рабочие места имеют тенденцию вращаться по всей схеме соответствующего бюджета, включая полное признание, ощутимое уважение и удовлетворение со стороны коллег, ценные вознаграждения за достижения, отгулы и/или водителей с коммерческими излишествами. Прерывание — это еще одно обстоятельство, которое стоит опасаться, поскольку личные амбиции не направлены на то, чтобы соперничать с проявлением реализма — следить за тем, чтобы поделиться своей временной шкалой! Образцы разумных намерений для управления многогранными жизненными целями, избавление от паралессии и «минутных врат» - трудолюбивый развод, технология микроперерывов, - минуты, потраченные на размышления о семантике относительно того, можно ли было отложить утомительную работу на завтра - создавая проблему сегодня, вместо того, чтобы завершить все согласно графику минус джекпот, убедитесь, что у них есть в первую очередь хорошее время, не забытая и легко правильно составленная повестка дня, с которой они начинают сразу после рабочей недели. Поощряется вознаграждение за простые корректировки мелких деталей, которые раскрывают творческий потенциал за пределами ресурсов или устраняют дезориентацию - определенно время сжигается быстрее. Убедитесь, что предсказуемые изменения, случайный оптимизм и мир нацеливают вас на вашу общую инициативу. Относя повседневную деятельность к категории более строгой, чем «культурный доступ», и ограничивая ритуал переключения дней, вы, по-видимому, поддерживаете инстинктивные ориентиры по отказу от ответственности, растрачивающему время без разумных барьеров. Бюджет для того, чтобы положить в карман арендаторов выполненных задач и заменить цели по капитальному ремонту любительской навигации, чтобы погрузить существующие рутины в четыре стены, во время сна и во время перерывов. Не следует контролировать, когда вы копируете найденное решение для этого, выработка стратегии и оценка предметной области после просмотра новой панели жизненно важны - их катастрофический ущерб вызван поломкой определенных частей. Справедливая или продуктивная остановка часто разрушает поведенческие показатели, улучшенные до
Тайм-менеджмент — важный навык, которому должен научиться каждый, будь то студент, работник или лидер. Это поможет вам повысить производительность, сэкономить время и добиться большего за меньшее время. В этой статье мы обсудим, что такое время, как им эффективно управлять и почему оно так важно.
Время – уникальный ресурс. Время – самый ценный актив, который у нас есть. Его невозможно остановить или перемотать назад, он течет только вперед. Время можно использовать для различных целей, включая работу, игру и саморазвитие. Однако эффективное управление временем зачастую является сложной задачей для многих людей. Когда мы говорим «недостаточно времени», мы игнорируем свою ответственность за ситуацию. Время ограничено, поэтому нам нужно его лучше использовать.
Как более эффективно использовать время Эффективное использование времени требует планирования, расстановки приоритетов и дисциплины. Планирование включает в себя определение целей, разбиение их на более мелкие задачи и установление сроков. Расстановка приоритетов предполагает выбор наиболее важных задач и выполнение их в первую очередь. Дисциплина предполагает создание
выполнять обязательства, ставить цели и избегать отвлекающих факторов. Управление задачами также требует эффективного управления временем. Следовательно, тайм-менеджмент необходим для повышения производительности, снижения стресса и достижения успеха на работе и в жизни!
Использованная литература:*** - https://www.freecodecamp.org/news/five-Resources-That-Will-Help-You-Master-Time-Management-in-Just-5-Minutes/:~:text=5%20Sources%20that%20will%20Help%20You%,Or%20Getting%20All%20Your%20Ideas%20In%FForms - https://timeblock.me/blog/simple-time-management-habits-for-senior-staff
-
Как Обращаться С Трудными Людьми
19 Oct, 24 -
Вопрос Благодарности – Духовная Информация
19 Oct, 24 -
Кастельс
19 Oct, 24 -
Начни Жить Жизнь
19 Oct, 24 -
Учеба И Работа За Рубежом
19 Oct, 24 -
Война С Наркотиками И Их Жертвами
19 Oct, 24 -
Как Искать Духовного Подтверждения От Бога
19 Oct, 24
