Это может показаться немного отсталым. В конце концов, зачем вам сейчас тратить время и энергию, беспокоясь о вещах, которые не произойдут до закрытия шоу? Разве это не похоже на то, чтобы поставить телегу впереди лошади?
Так может показаться, но реальность такова, что подготовка к мероприятиям после выставки — одно из самых мудрых решений, которые вы можете принять. Четко определив свой план на будущее после шоу, вы сможете оптимизировать свою работу, делегировать людям соответствующие обязанности, обеспечить эффективное отслеживание всех потенциальных клиентов и поддерживать ценные деловые отношения. Ключом к этому являются эти девять вопросов:
1. Организована ли система учета заявок посетителей?
Одна из самых ценных вещей, которыми с вами делятся участники, — это их вопросы. Задавая вопросы о конкретных товарах, специальных функциях или новых приложениях, посетители сообщают вам, что они хотят купить на рынке. Однако во многих карточках потенциальных клиентов записывается только минимальная контактная информация. Убедитесь, что у вашей команды есть место для записи запросов посетителей – и пусть они этим воспользуются!
2. Запланировано ли ежедневное подведение итогов?
У многих сотрудников стенда возникает искушение покинуть выставочный зал сразу после закрытия выставки, сесть на автобус и насладиться достопримечательностями нового города. Однако важно, чтобы ваша команда собиралась каждый вечер целиком, чтобы обсудить события дня, радоваться победам, обсуждать любые проблемы и планировать следующий день.
3. Будут ли письма с благодарностью или электронные письма отправлены каждому зарегистрированному посетителю?
В нашем обществе информационной перегрузки благодарственные письма стали редчайшей формой переписки. Тем не менее, это быстрый и простой способ дать вашим участникам понять, что вы цените их время и внимание – и что вы будете ценить их будущий бизнес! Это приятный индивидуальный подход. Поручите выполнение этой задачи одному или двум сотрудникам и выполните ее в течение 48 часов после закрытия шоу.
4. Как будут обрабатываться потенциальные клиенты на показах?
Без системы управление потенциальными клиентами может стать кошмаром. Некоторые уйдут в общий пул, другие «исчезнут» в карманах сотрудников стенда и будут отслеживаться самостоятельно, а третьи просто исчезнут. Определите место для сбора всех потенциальных клиентов и сообщите своей команде, что ВСЕ лиды должны попадать в этот общий пул. Если вы оставите немного денег, результаты вашей выставки исказятся в сторону понижения!
5. Как будут отслеживаться продажи шоу?
Это будет отличаться в зависимости от компании, в зависимости от типов продуктов или услуг, которые вы продаете. Однако должна быть система, с помощью которой можно отслеживать продажи, особенно те, которые напрямую связаны с участием в показах.
6. Какую награду или признание получат сотрудники стенда?
Участие в выставках — это чрезвычайно тяжелая работа, особенно на крупных выставках, когда ваша команда работает много дней подряд. Обязательно дайте своей команде ощутимое вознаграждение. Да, представление вашей компании — это часть их работы, но дополнительные усилия и подготовка, необходимые для успешного участия в выставке, заслуживают вознаграждения. Приятно иметь «известное» угощение для вашей команды, а также «сюрприз» на весну.
7. Как будет оцениваться шоу?
Вам захочется узнать больше, чем просто «Ну и дела, мы были заняты каждую минуту!» Бизнес-решения принимаются на основе точных цифр, включая количество участников, количество продаж, количество квалифицированных потенциальных клиентов и другие факторы. Поговорите с руководством перед шоу, чтобы узнать, какая информация важна для процесса принятия решений и оценки, и обязательно вернитесь в офис с этой информацией!
8. Удалось ли нам уложиться в предполагаемый бюджет шоу?
Бюджеты — бесценный инструмент выставки. Сравните то, что вы потратили, с тем, что вы должны были потратить. Есть ли области, на которых вы сэкономили деньги – например, за счет предварительной регистрации на шоу-услуги? Вы превысили бюджет в других областях? Непредвиденные обстоятельства иногда приводят к увеличению затрат, но постоянное невыполнение поставленных целей может означать, что либо бюджеты, либо выбор необходимо скорректировать. Обсудите, что это такое, и при необходимости внесите изменения перед следующим представлением.
9. Какие еще возможности проведения шоу – на национальном и международном уровне – можно изучить?
Один или несколько ваших сотрудников должны запланировать посещение сетевых мероприятий. В это время неплохо было бы узнать о других выставках, в которых принимали участие экспоненты. Были ли они довольны мероприятием? Будут ли они выставляться снова? Убедитесь, что эта информация доставлена обратно в штаб-квартиру, где она сыграет жизненно важную роль на первом этапе следующего раунда выставки.
Попытка заранее спланировать последствия после события может показаться несколько обратным подходом, вместо того, чтобы просто сосредоточиться на всем в свое время. Но на самом деле составление четкого плана после выступления — это, пожалуй, самое важное, что вы можете сделать после любого напряженного мероприятия.
Заблаговременно подготовив подробный план после выставки, вы сможете легче организовать различные аспекты вашего мероприятия и распределить роли людей, на которых вы полагаетесь, в размещении форм запросов посетителей, планировании ежедневных сеансов анализа, отправке « Сообщения «Спасибо», обработка заявок на выставку, отслеживание продаж и определение способов побудить ваших экспонентов принять особое участие в мероприятиях после мероприятия. Заглядывание в будущее не только обеспечивает более плавный рабочий процесс для всей команды, но также дает вам важную информацию, которая может помочь вам оценить результаты вашей выставки и предпринять шаги, необходимые для построения сетей и потенциальных клиентов в долгосрочной перспективе, а также удержания клиентов, которые посетили вашу выставку. Стенд и общая гордость за свой бизнес, когда вы пишете положительные оценки своему бренду везде, где это имеет значение, от социальных сетей до потребительских журналов.
При тестировании такого плана и применении его на практике он, скорее всего, не будет идеальным. Как и в любой сфере бизнеса, переменные всегда могут измениться вне того, что мы изначально планировали. Тем не менее, вне зависимости от того, являются ли эти корректировки незначительными или далеко идущими, представление комплексного и подробного плана после закрытия перед выставкой открывает перед компанией возможности для решения проблем на этом пути. После тестирования совокупность идей, полученных в результате тщательно спланированных мероприятий и ежедневных проверок, обеспечивает прочную основу для информирования и направления курса в понимании социокультурных данных при навигации по отраслевым ландшафтам!
-
Интернет-Маркетинг – Он Изменит Вашу Жизн?
19 Oct, 24 -
Интернет-Пресс-Релиз
19 Oct, 24 -
Коротко О Партизанском Маркетинге
19 Oct, 24 -
Как Найти Идеальную Возможность Для Бизнеса
19 Oct, 24
