Что делать, если вы потеряли физический доступ к своему офису? Можете ли вы вернуться к работе в другом месте через пару дней? В противном случае вам следует изучить экономичные и надежные варианты резервного копирования.
Никто никогда не думает, что это может случиться с ними. Тем не менее, мы все видели и, возможно, испытали разрушения, которые могут быть вызваны стихийными бедствиями, случайным уничтожением файлов или даже террористическими атаками. Каждый должен подумать о том, что произойдет, если все бизнес-операции внезапно остановятся. Сможет ли ваш бизнес восстановиться, если вы потеряете все свои данные?
Резервное копирование данных — это тема, которую настолько переусердствовали, что она стала «второстепенной». Сегодня все знают, что им необходимо создавать резервные копии своих системных данных, и сегодня большая проблема заключается в том, что все «предполагают», что это делается в их компаниях. Для установки сети нанимаются сетевые специалисты, и «все», естественно, предполагают, что это было частью установки и что об этом каким-то волшебным образом позаботятся. Это большая ошибка.
Всем компаниям, большим и малым, необходимо иметь надежный план резервного копирования и восстановления. Ключевое слово здесь, пожалуй, «восстановление». Занимаясь программным обеспечением более 20 лет, я больше не удивляюсь, когда компании регулярно выполняют резервное копирование, но никогда не проверяют его, чтобы убедиться, что оно действительно работает. Когда приходит время восстановления, неприятным сюрпризом становится обнаружение того, что резервная копия на самом деле ничего не копировала или создавала резервные копии неправильных файлов.
Наличие четкого плана — это нечто большее, чем просто прослушивание ленты каждый вечер (что, кстати, является обязательным первым шагом в этом процессе). Кроме того, ленты необходимо менять каждую ночь, чтобы одна и та же лента не использовалась снова и снова. Никогда не знаешь, когда понадобится восстановить данные, полученные пару дней назад, потому что текущие данные не очень хорошие. Лента должна существовать для каждого дня недели, в который выполняется резервное копирование системы (минимум 5 дней). Помимо ротации, копии следует хранить за пределами офиса, предпочтительно в сейфе и/или другом безопасном месте, находящемся за пределами офиса. Это должен быть сайт, к которому можно быстро получить доступ, если потребуется получить данные. В идеале внешнюю копию следует обновлять не реже одного раза в месяц.
Помимо ежедневного резервного копирования на ленты, резервные копии следует создавать в конце месяца, квартала и года. Эти резервные копии никогда не должны использоваться снова и должны быть четко помечены на случай, если вам понадобится доступ к данным. Если вы производите расчет заработной платы, правительство может позвонить в любое время, даже через несколько лет. Вы хотите быть готовым. Неспособность предоставить данные может означать штрафы, судебные и бухгалтерские издержки.
Запуск резервной ленты и хранение ее за пределами объекта — это только начало процесса. Резервные копии необходимо периодически проверять, чтобы гарантировать копирование данных. Эту задачу должен выполнять знающий технический человек. Фраза «резервных копий никогда не будет достаточно» очень верна. Однако проверка того, что резервная копия, которую вы делаете, является «хорошей», не менее важна.
Крайне важно иметь хороший порядок создания, тестирования и хранения резервных копий. Если ваши данные защищены, даже если у вас нет доступа к вашему офису и даже если ваш сервер уничтожен, вы всегда можете восстановить их в другой системе на другом сайте. У нас были клиенты, офисы которых находились недалеко от эпицентра, и которые в течение некоторого времени не могли вернуться в свои здания. Через пару дней, при наличии хороших резервных лент, они смогли выполнить восстановление на новом оборудовании в другом месте и через пару дней снова вернулись к работе. Быть готовым – вот разница между восстановлением бизнеса и его провалом.
В дополнение к плану физического резервного копирования каждая компания должна иметь письменный план, в котором описываются шаги, которые компания предпримет для восстановления и возобновления работы в местах, отличных от офиса. План должен включать не только шаги, которые будут предприняты для восстановления данных, но и то, как и где сотрудники будут получать доступ к данным. Если возможен удаленный доступ, как будет работать этот вариант? Будут ли несколько офисов объединены в один временный центральный офис? Должны быть доступны несколько возможностей и решений, чтобы большинство ситуаций можно было разрешить без обращения к решению в последнюю минуту.
Бедствие представляет собой множество проблем, к большинству из которых невозможно быть готовым. Восстановление данных и возобновление использования данных — это то, что можно организовать. К сожалению, этот тип плана традиционно не является главным приоритетом и считается второстепенным по отношению к основным бизнес-операциям. Однако прежде всего следует помнить, что это важно для обеспечения безопасности и сохранения основных бизнес-операций. Разумный бизнес-выбор — это надежный план резервного копирования и восстановления.
-
Кредиты До Зарплаты – Краткосрочное Решение
19 Oct, 24 -
Обратная Сторона Ориентации На Нишевые Рынки
19 Oct, 24 -
Честность В Партнерском Маркетинге
19 Oct, 24 -
Управление Персоналом
19 Oct, 24 -
Как Договориться О Лучшей Зарплате
19 Oct, 24
