Меня раздражают все эти уведомления о конфиденциальности, которые автоматически вставляются в конце электронных писем.
Еще больше раздражают цепочки писем, пересылаемых туда и обратно, где стороны несколько раз нажимают «Ответить», и скромное письмо превращается в 10-страничный холст с повторяющимися шаблонными «уведомлениями о конфиденциальности».
Как адвокат я знаю, что эти уведомления имеют ценность, если их правильно использовать.
Но я обнаружил, что большинство людей и большинство юристов не знают Почему их необходимо использовать и Как они используют их эффективно.
Действительно ли эти отвратительные превентивные меры защищают чью-либо конфиденциальность или они просто глупы? Некоторые комментаторы считают это глупостью.
(См.
goldmark.com, Джеффри Голдберг, 14 августа 2003 г.
, статью «Подсчет способов», в которой отмечается, что уведомления о конфиденциальности в электронных письмах «глупы»).
Каковы причины, по которым добавление уведомления о конфиденциальности в электронные письма может быть хотя бы полезным? пустая трата сил и места , а может в худшем случае серьезная ошибка? (1) он дает двусмысленную директиву; (2) передает противоречивое намерение; (3) не имеет юридической силы; И (4) оно может сделать бессмысленными любые юридические последствия, которые оно может иметь.
В двусмысленной директиве о конфиденциальности говорится, что «несанкционированному» получателю запрещено просматривать или распространять письмо.
При этом предписывая получателю принять меры, связаться с автором письма и вообще уничтожить письмо.
Но как мне узнать, что я не являюсь авторизованным получателем, не прочитав предварительно сообщение? Поскольку сообщение действительно было отправлено мне (потому что я его получил), являюсь ли я де-факто уполномоченным получателем? Откуда мне знать, что мне не следовало просматривать сообщение, прежде чем я все равно прочитаю его и увижу уведомление о конфиденциальности в конце? И вообще, кто ты такой, Отправитель, чтобы указывать мне, что разрешено, а что запрещено? Какими полномочиями вы мне указываете, что делать с письмом, отправленным на мой адрес? Почти все мои законные оппоненты присылают мне электронные письма с уведомлением о конфиденциальности в конце сообщения.
Их проблема в том, что нет возможности сохранить конфиденциальность их сообщений .
Мне не обязательно это делать.
Это конфиденциально или нет? Очень часто уведомление о конфиденциальности в конце электронного письма прямо противоречит намерениям отправителя.
Это тот случай, когда, например, информация, содержащаяся в письме, представляет собой пресс-релиз или корпоративную памятку, содержащую инструкции по дальнейшему распространению содержания среди других сотрудников.
И что означает «может содержать конфиденциальный или запатентованный материал»? Как мне узнать, какая часть сообщения является конфиденциальной или конфиденциальной, а какая нет? Несколько лет назад я подал иск, в ходе которого выяснилось, что моим новым оппонентом по закону стал мой старый друг.
Мой друг/новый противник прислал мне электронное письмо, в котором сообщил, что рад видеть меня своим противником и что мы можем быстро добиться прогресса в решении некоторых давних проблем.
И в том же письме по-дружески спросил обо мне и моей семье.
В конце было уведомление о конфиденциальности.
Здравый смысл подсказывал мне, что ничто в этом конкретном письме не может считаться конфиденциальным.
Ничего привилегированного тоже нет, независимо от того, что содержится в письме.
Вот несколько простых примеров того, почему уведомления о конфиденциальности в конце электронных писем совершенно бесполезны .
Теперь о том, почему они еще и это плохая идея .
Во-первых, они могут усыпить отправителя.
Резкость тона сообщения и подразумеваемые юридические последствия «запрета» создают ложное чувство безопасности.
Во-вторых, Если вы регулярно используете уведомления, они могут сделать все ваши сообщения электронной почты неконфиденциальными.
.
Если вы помечаете все свои электронные письма как конфиденциальные, хотя на самом деле ясно, что вы не «ожидаете конфиденциальности» для каждого электронного письма, то вы не прилагаете усилий для защиты действительно важной информации, которая нуждается в защите.
Вы должны защищать определенную (релевантную) информацию как конфиденциальную.
Только когда такие уведомления используются экономно и нечасто, у них есть шанс действительно защитить конфиденциальную информацию в электронном письме.
.
Основные правовые стандарты подтверждают принцип «разумного ожидания конфиденциальности».
Но такого принципа не существует в силу одних лишь слов в уведомлении.
Такое ожидание должно сопровождаться другой причиной, по которой такое ожидание вообще имеет место.
Чтобы было проще, если вы хотите сохранить конфиденциальность своей информации, автор предлагает вам следующее.
Здравый смысл подсказывает нам, что мы не можем заставить кого-либо хранить ваши секреты, просто попросив его об этом.
Должно быть какое-то внешнее соглашение или требование о том, чтобы ваши секреты хранились у конкретного получателя.
Таким образом, уведомление о конфиденциальности является своего рода напоминанием или своего рода оговоркой, указывающей на то, что вы действуете на основании ранее установленных соглашений между вами (отправителем) и другой стороной (получателем).
Это подтверждает ваше намерение по-настоящему хранить свои секреты.
В опросе могут участвовать только зарегистрированные пользователи.
Войти , Пожалуйста.
Использует ли ваша компания уведомления о конфиденциальности? 21,52% Использованы, являются частью подписи 48 76,23% Не используются 170 2,24% Моя версия (укажу в комментариях) Проголосовали 5 223 пользователя.
101 пользователь воздержался.
Тэги: #уведомление о конфиденциальности #переписка #уведомление о конфиденциальности #информационная безопасность #ИТ-стандарты
-
Защитите Свой Реестр
19 Oct, 24 -
Geany И Пользовательские Скрипты
19 Oct, 24 -
Что Такое Алгоритм... Часть 10Π «Философия»
19 Oct, 24 -
Новый Алгоритм Яндекса Минусинск
19 Oct, 24
