«Ушла Из Сортировочного Центра»: Как Работает Логистика Почты России

Если бы вы отправили письмо из Москвы в Москву, вы могли бы заметить, что оно пошло непонятным обходным путем.

Например, письмо из Алтуфьево в Ясенево может пройти через подмосковный Ногинск.

Вот отслеживание тестового письма, отправленного из Тверского района Москвы в Лефортово.

Его маршрут выглядит так:

«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

Давыдково — крупный сортировочный центр во Внуково.

Прежде чем попасть к получателю, письмо пройдет три процесса сортировки.

Расстояние, которое он преодолевает, почти в десять раз превышает видимое расстояние на карте.

Кажется, что письма должны следовать простым и прямым маршрутом.

Однако Почта России доставляет в год 2,4 миллиарда писем и купюр и 440 миллионов посылок.

В таких масштабах такие логистические «крючки» необходимы, поскольку обеспечивают централизованную сортировку и автоматизацию.

И тогда каждая посылка будет доставлена в среднем быстрее.



«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

Но это не главный секрет. Дело в том, что мы уже запланировали для вашей посылки машину, поезд или самолет, который вы отправите только в следующем месяце.

Предположим, что оно будет адресовано Екатеринбургу.

Мы знаем, что в среднем определенное количество корреспонденции будет идти из Москвы в этом направлении.

Почтовому отделению необходимо обнаружить эту посылку в общей массе, сложить ее в отдельную стопку, погрузить в машину, отвезти в самолет или поезд, аккуратно передать, а затем выгрузить где-нибудь на расстоянии тысячи километров, еще раз рассортируйте его на земле и доставьте адресату.

На самом деле добраться из точки А в точку Б не так уж и сложно.

Реальная задача состоит в том, чтобы сделать это быстро и недорого.

Мы хотим рассказать вам, как Почтовые технологии решают эту проблему.



Прием груза

Все начинается с передачи груза в отделение.

Оператор получает письмо или посылку и присваивает ей трек-номер — уникальный 14-значный почтовый идентификатор, по которому можно отслеживать всю логистическую цепочку.

На сайте или в приложении Почта По трек-номеру можно увидеть, где находится письмо, и узнать ожидаемый срок доставки, который мы называем целевой датой.

Это основной стандарт в логистике.

Он рассчитывается на основе справочника, в котором указано, за сколько дней вперед необходимо доставить определенные виды товаров из региона в регион:

  • Простой выезд из Калининграда в Челябинск = 7 дней
  • Вылет 1 классом из Калининграда в Челябинск = 4 дня.

  • EMS из Калининграда в Санкт-Петербург = 2 дня.

И так – для всех возможных комбинаций и видов доставки.

При расчете скорость будет иметь приоритет над стоимостью доставки.

Если есть выбор – доставить вовремя, но дороже, или позже, но дешевле, то Почта выберет первый вариант. Оператор принимает посылку и вносит данные о ней во фронтальную ИТ-систему.

Далее информация поступает в Облако данных Почты России.

«Облако» сопровождает посылку, делится данными о ее перемещении с мобильным приложением и порталом pochta.ru, а затем анализирует путь и ищет, как его оптимизировать.

Но это будет позже.

Тем временем посылка из почтового отделения, где ее получил оператор, отправляется на сортировку.



Право и лево

Когда в отделении имеется достаточное количество писем и посылок, их отправляют в сортировочный центр.

У нас есть несколько типов сортировочных центров: более мелкие в черте города, где стекаются товары из нескольких отделов и которые нет смысла возить отдельно для большой сортировки, и Большие сортировочные центры.

Сортировочные центры и почтовые отделения работают на системе «Сортмастер», которая формирует комплекты писем и посылок одним нажатием кнопки.

Содержимое каждого из этих наборов перемещается примерно в одном направлении, и если предмет попадает в один из них, то, вероятно, нет другого, который бы направлялся ближе и точнее к месту назначения.

Каждое заказное почтовое отправление (RPO) имеет запрещенный почтовый идентификатор (SPI), который соответствует трек-номеру.



«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

«Сортмастер» считывает SPI, берёт адрес и индекс из Data Cloud (пожалуйста, напишите индекс правильно, это очень помогает!).

Индексный массив является основным рабочим инструментом Сортмастера — он формирует так называемый план отправки, который выглядит примерно так:

«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

В соответствии с таблицей вылетов, вылеты с этими восемью индексами будут разделены на две стопки, и каждая пойдет в своем направлении.

Не все отправления имеют штрих-код. Открытки и письма, которые вы бросаете в почтовый ящик и подписываете вручную, считаются незарегистрированными.

Их сложнее обработать и отправить по нужному адресу.

Для сортировки таких отправлений мы используем систему оптического распознавания символов (OCR, Optical Character Recognition).

OCR работает следующим образом: буква на ленте попадает под камеру, которая фотографирует текст и распознает то, что там написано.

Прежде всего, он ищет индекс и адрес и пытается сопоставить одно с другим.

Допустим, OCR имеет на входе следующий фрагмент текста:

«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

Алгоритм распознает рукописные символы и различает среди них значения почтовых атрибутов — почтовый индекс и адрес.

После этого адрес нормализуется: «СПб» превращается в Санкт-Петербург, а «Б.

Пушкарская» — в «Большую Пушкарскую».

Затем алгоритм возвращает структурированный текст, разделенный на поля, чтобы его можно было поместить в базу данных.

Результат выглядит следующим образом:

«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

После распознавания посылка будет отсортирована по индексу и отправится дальше.

Конечная точка известна, теперь нужно рассчитать оптимальный маршрут. Оптимальным является тот, который соответствует заданным срокам и требует наименьших затрат. Моделирование таких маршрутов — это отдельная функция Почты.

У него много переменных: это зависит от намеченных сроков, списка промежуточных сортировок и, самое главное, уже ясных объемов поставок.



«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

Объемы чрезвычайно важны, потому что на их основе нужно планировать перевозки.

Нам недостаточно просто сдать автомобиль вовремя.

Зачастую грузы перемещаются несколькими видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, и их необходимо соединить друг с другом с минимальной задержкой.

Если машину еще можно быстро подвести к подъезду, заменить на более-менее вместительную (а это не делается по щелчку пальца), то с поездами и самолетами есть небольшая проблема - они живут по своим собственный график.



Доставка



Все идет по плану

Почта России планирует погрузку примерно на месяц вперед. Уже в мае мы знаем, что в июне из Москвы в Краснодар отправится около 10 тонн писем.

А с Питером у москвичей более оживленная переписка, поэтому закладываем 30 т.р.

И так по каждому направлению.

Такое планирование представляет собой задачу с миллионами переменных, которую решает система моделирования процессов региональной почтовой логистики (МПРЛ) с использованием методов математической оптимизации; он рассчитывает будущую нагрузку на основе предыдущей статистики, сезонных прогнозов и других данных из примерно 60 различных справочников.

Эта система очень требовательна к вычислительным ресурсам.

В нашем случае это территориально-распределенный кластер с многопоточной обработкой информации, содержащий четыреста процессорных ядер.

Его нельзя назвать суперкомпьютером, но со своей задачей он успешно справляется.

Задача математического моделирования хорошо распараллеливается, поскольку необходимо выполнять большое количество однотипных вычислений и сравнивать результаты.

Планирование очень точное, поэтому увеличение мощности кластера вряд ли улучшит качество доставки.

Гораздо полезнее будет оперативный мониторинг, который отслеживает отклонения от графика и оперативно решает возникающие проблемы.

Это часть более масштабной задачи планирования транспорта.

Мы уже можем его заказать, так как загрузка запланирована.

Для этого рассчитаем, сколько единиц транспорта и какая мощность потребуется для перевозки почты между сортировочными центрами, отделениями и другими логистическими точками.

И все это в таких масштабах: 17 260 собственных автомобилей, 96 привлеченных автокомпаний, более 1000 собственных и партнерских рейсов ежедневно.

«Почта России» — крупнейший территориальный почтовый оператор в мире; мы работаем в девяти часовых поясах на территории более 17 миллионов квадратных километров.

Планирование оборудования осуществляется системой транспортной логистики (TMS, Transport Management System).

Наша задача – не просто найти транспорт, а найти максимально экономичный вариант. Для этого мы загружаем в TMS информацию, которую мы получили на этапе планирования общей загрузки, и сравниваем ее с имеющимися тарифами и условиями перевозки собственным и наемным транспортом.

Результат может быть не самым дешевым, но он будет самым доступным, что позволит доставить товар в заданные сроки.

По результатам расчета узнаем, что в понедельник в 12:00 в конкретную точку должна отправиться 20-тонная машина от наемного перевозчика ООО «Ромашка» (их тарифы оказались наиболее выгодными на нужном маршруте).

На этом этапе мы знаем, что он загружен экономно (по объему или весу – это тоже задача ТМС).

Для расчета маршрута мы используем открытый исходный код — маршрутизатор на базе Open Source Routing Machine. В итоге составляем график, позволяющий перевезти весь объем корреспонденции, чтобы письма не накапливались очень долго (адресат будет расстроен), не ездили в полупустых машинах (очень дорого).

, отправитель расстроится), и точно влезет в данный транспорт (борта у самолета не резиновые).

Мы ищем золотую середину.

В TMS можно реализовать плановые маршруты или фиксированные расписания, но поскольку на качество и скорость доставки влияют дорожные события, нам необходимо более гибкое решение, способное быстро загружать существующие маршруты.

Создание такого решения — пример одной из задач, над которой работает команда Postal Technologies.

Контроль времени

Сейчас ситуационный центр занимается вопросами оперативного планирования.

Его сотрудники отслеживают отклонения от плановых сроков в режиме реального времени.

Сюда стекаются данные из Data Cloud, отчетов, писем и звонков.

Если сотрудник ситуационного центра увидит, что отправления не покинули сортировочный центр вовремя, он уточнит, в чем дело.

Возможно, машина сломалась или застряла в пробке, тогда для соблюдения сроков вам потребуется заказать еще одну.



«Ушла из сортировочного центра»: как работает логистика Почты России

Карта, на которой сотрудник центра отслеживает проблемы Для мониторинга движения транспорта по маршрутам мы собираем данные из информационных систем, от диспетчеров и из системы мониторинга транспорта Глонасс.

Когда водитель едет по маршруту, в логистическую систему передается геопозиция автомобиля, которая сравнивается с планом.

В результате мы видим любые отклонения и несоблюдение плановых сроков.



Итоги и планы

После сортировки и транспортировки письмо доходит до отделения, а затем и получателя.

Информация об этой поставке стала частью больших данных, на которых мы будем строить будущие прогнозы.

Если ваше электронное письмо неожиданно задерживается, будьте уверены: мы прилагаем все усилия, чтобы разобраться с этим, как логистически, так и математически.

Повышение качества доставки — сложная задача, на нее влияют все упомянутые здесь процессы, и мы их постоянно оптимизируем.

Помимо работы над точностью доставки, мы выстраиваем логистическую систему на международном уровне.

Для этого потребуется создать электронное взаимодействие с таможней, внедрить международный биллинг и комплексный электронный обмен документами.

Еще одна амбициозная задача — создание за рубежом логистической системы, аналогичной российской.

Нам необходимо адаптировать систему логистического расчета для работы с местными перевозчиками и наладить документооборот с зарубежными контрагентами.

Если вам интересны подобные задачи, ждём вас в команде Почтовых Технологий.

Открытые вакансии в 9 городах России можно посмотреть на сайте hr.pochta.tech/вакансии .

Теги: #ИТ-инфраструктура #Технологии #письма #Почта России #логистика #почтовые услуги #посттех #почтовые технологии

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.