Давно выбирала для себя удобный персональный органайзер и систему управления задачами.
В итоге я остановился на таком софте как МЗО , о чем я расскажу дальше.
MyLife Organized (MLO) — это личный планировщик задач и менеджер списков дел.
Список функций:
- Дерево задач с неограниченной вложенностью (некоторые задачи или ветки нельзя отображать в списке дел, что позволяет использовать задачи в качестве заметок, книги контактов или вести другую структурированную информацию)
- Удобный список дел со множеством настроек фильтров и группировок.
- Дополнительный раздел анализа в виде контекстов (меток задач) с возможностью группировки по ним
- Как утверждает сам автор программы, она предназначена для работы по системе, описанной в книге: «Как привести дела в порядок (GTD)»
- Импорт-экспорт в формате *.
mmap — удобно при первоначальном заполнении задач в новом проекте (рисуется интеллект-карта, которая затем импортируется в MLO в виде дерева задач)
- Возможность использования в качестве портативной версии.
- Возможность использования нескольких файлов данных (рабочих/личных и т. д.)
- Есть версия для WM
- Работает в портативном режиме
- Есть набор функций для работы с электронной почтой, экспорт импорта в различные форматы, кроме интеллект-карт. Но я ими не пользуюсь, поэтому не буду слишком много говорить на эту тему.
(Здесь Здесь даже форум, на котором всякие люди делятся опытом использования софта) Как красиво оформить: Итак, основная сложность при использовании MLO – это правильный выбор системы учета и группировки задач.
Дальше я расскажу вам о своем.
Моё дерево задач выглядит так:
• Контакты (тема скрыта в списке дел) [Структура задач позволяет ввести определенную ветку задач, которая будет выполнять роль книги контактов; в этой ветке у меня есть контакты, в основном рабочие, которые я пока не хочу добавлять ни в какие личные книги] • Работа — Циклически - Один раз — Проекты [Внутри папки есть ветка для каждого проекта, и соответственно дерево задач, которое нужно для этого проекта] • Персональный — Циклически — Проекты - Другой • Идеи [Здесь понятно, что я храню некоторые идеи, требующие дополнительной обработки] • Цели (тема скрыта в списке дел).[Здесь у меня есть свои жизненные цели, краткосрочные, долгосрочные, всевозможные жизненные постулаты.
Их нужно видеть всегда перед глазами, чтобы не забыть.
:)] • Заметки (тема скрыта в списке дел).
[Собственно заметки, система позволяет удобно делать заметки, сгруппированные в деревья] • Входящие [Стандартная папка программы, по идеологии GTD - сюда сбрасываются все задачи, которые возникли, но еще не поставлены в очередь, затем отсюда задачи перетаскиваются туда, где им место] 
Но дерево — это хорошо, но без контекстов мы теряем половину функционала софта :)
Мои контексты:
(Можно указать родителей для контекстов, получим двухуровневое дерево) @Цели — #Далекий - #Год - #Месяц - #Неделя @Личный @Постулаты @Проекты - ! Ралли - ! Черновик - ! Воут - ! Ретроспектива - ! Контролировать @Работа — ~набрать звонок — ~нет информации — ~перезвонить — ~ цена сброса :: Идеи::
Контекст верхнего уровня по сути дублирует верхнюю задачу в дереве.
А вот подчиненные контексты — это статусы задач (значок перед названием контекста позволяет сразу выбрать нужные контексты в общем списке, просто для удобства визуального восприятия).
У контекстов также есть удобная функция: вы можете указать время, в которое этот контекст будет активен, а в какое его скрыть (на экране справа вы можете увидеть табличку со временем активного контекста).
Те.
например, мы работаем с одним файлом данных для рабочих и личных задач.
Личными вопросами можем заниматься в любое время, рабочими вопросами с 09.00 до 18.00. Устанавливаем контекст «Работа» на активность в указанном диапазоне — и с 18.00 сегодняшнего дня до 09.00 следующего утра — рабочих задач в списке мы не увидим.
Итак, после того как все настройки произведены, пора приступать к работе :)
Для этого нам понадобится УДОБНЫЙ ToDo лист.
В системе имеется несколько предлагаемых фильтров.После некоторых экспериментов и примерно недели работы с ними я наконец сделал свой, который выглядит предельно просто:
- Никаких ограничений и фильтров для отображаемых задач (в список включены абсолютно ВСЕ задачи, независимо от времени их начала, даты завершения и других настроек)
- И две группы: по времени + по контексту
- Все))
Вы можете сохранять сколько угодно представлений для разных целей, меня пока устраивает основное (список доступных представлений открыт на экране, на экране активно то представление, которое я описал).
Несколько особенностей в окне ввода задачи:
- Классный текстовый анализ, можно в названии задачи написать: «позвонить маме в пятницу 16:00» и добавить задачу «Позвонить маме» со сроком до следующей пятницы 16:00.
- Возможность многозадачного ввода — задачи разделяются переносами строк, отступ — дочерняя задача.
те.
мы можем сразу войти в дерево задач в одном окне
- Ну и возможность сразу указать контексты новой задачи(й), а также родителя, которому ее поставить в подчинение.
(А вот и само окно, внизу мы видим галочки для многозадачного ввода и другие интересные настройки, вверху выбор родителя.
) Текст, который сейчас отображается на экране, когда я говорю «Добавить», преобразуется в проект (Go for Milk) из 6 задач.
Я также уделю немного времени свойствам задачи.
Упомяну только, что мы сами указываем, какие свойства задачи нам интересно увидеть.
Здесь отмечаем галочкой то, что нам нужно увидеть: 
(Это правая часть главного окна со свойствами задачи)
Теперь как собственно работать с этим инструментом.
- Программа висит в трее.
- появилось новое задание
- нажмите Ctrl+M - откроется окно ввода новой задачи, добавьте задачу
- Если поставить на задачу напоминание, то оно всплывет в указанное время, из окна напоминания можно выполнить задачу и перенести ее на другое время.
На данный момент у меня есть два механизма работы с задачами:
Когда мне нужно выполнить множество мелких задач в массовом порядке, например, позвонить клиентам или распространить новости среди товарищей по команде.
- Список дел открывается у вас на глазах
- Прохожу по списку, сразу выполняя задачи или меняя статус, перетаскивая их в другой контекст/в другой день (время) (В списке ToDo работает перетаскивание между группировками, что не может не радовать.
)
- Если мне нужно позвонить в определенное время, я устанавливаю напоминание, но вообще напоминаниями не пользуюсь.
- Задачи обычно более масштабные.
- Их меньше
- Не сложно запомнить одно текущее задание, я его делаю
- При необходимости захожу в ToDo и меняю статус/завершен/редактирую
И конечно подведение итогов:
Ежедневное планирование- Каждый вечер я просматриваю ToDo на наличие обновлений.
- Цель — перенести задачи, которые по каким-то причинам не были выполнены вовремя, на другое время и вычеркнуть просроченные.
- Я смотрю на список задач, которые нужно выполнить завтра, и думаю, как я это сделаю.
- Еженедельное планирование происходит по выходным.
- Цели уже есть - планировать следующую неделю
- Распределить папку «Входящие» по дню/времени
- Наведите порядок в активных проектах
- Подумайте, что вам нужно сделать за неделю, и добавьте это в список.
Соответственно, у каждого свои потребности в этом плане, и системы будут принципиально различаться.
Свою систему я собрал по самому простому стандартному шаблону, предложенному в MLO (благо есть выбор готовых :)), а потом достроил то, чего не хватало, убрал лишнее.
Правила, так чтобы говорить.
Упомянутая выше книга и форум единомышленников очень помогли.
Надеюсь, информация, изложенная в статье, будет кому-то полезна.
Ссылки:
- Форум
- За пределами сайта
- Книга по газотурбинному двигателю.
- Скачать (купить) английский.
- Скачать (купить) Русский (кстати, здесь есть небольшое видео)
-
Microsoft Должен Быть Уничтожен
19 Oct, 24 -
Почему Коворкинги В Таиланде Закрыты
19 Oct, 24 -
Обновлены Хабы На Российском Technet
19 Oct, 24 -
Airpeople.ru - Вы Летаете Самолетом?
19 Oct, 24 -
Php. Собака Злая?
19 Oct, 24
