Когда вы составляли заявку, одним из самых важных документов был план управления проектом. С этого момента этот документ станет вашей библией, в частности, план программы, который будет иметь форму гистограммы или чего-то подобного и который вы, вероятно, захотите повесить на стену своего офиса. Это сразу покажет вам состояние проекта, включая все важные даты и этапы, особенно этапы оплаты. Если ваш план был составлен с использованием подробных мероприятий для каждой вехи, вам необходимо будет уточнить у владельцев вех, что они все еще действительны. Если вы не использовали подробные действия, возможно, вам стоит начать сейчас. Я твердо верю, что секрет успешного управления проектами – это внимание к деталям. В сложном проекте слишком легко потерять из виду какую-то, казалось бы, незначительную работу или предмет, который оказывается жизненно важным для завершения важной вехи. Заставьте свою команду продумать каждую мелочь, которая им понадобится, особенно на ранних этапах, и убедитесь, что план всегда актуален.
Одной из ваших первых вех почти наверняка будет официальная публикация всех остальных документов, а также Плана управления проектом, поскольку они будут находиться в черновом варианте только для тендера. Это означает организацию проверки и подписание старшим персоналом вашего Плана качества, Плана разработки (если таковой имеется), Плана управления субподрядами и Плана управления конфигурацией, и это лишь некоторые из них. Затем они потребуют доставки и принятия вашим клиентом.
Ваш план управления рисками является еще одним приоритетом и также нуждается в постоянном обновлении и пересмотре. Убедитесь, что ваш риск-менеджер проверит всех владельцев рисков на предмет отсутствия у них новой информации, которая может повлиять на обработку раннего риска. Например, предположим, что один из ваших рисков заключался в том, что один из ваших инженеров-программистов будет доступен вам только неполный рабочий день, поскольку проект X приближался к решающему этапу и ему могли потребоваться дополнительные ресурсы. Теперь ваш технический руководитель сообщает вам, что Project X достиг этого рубежа без проблем и вам не понадобится ваш инженер-программист. Теперь вы можете исключить этот риск из своего списка, вам больше не нужно о нем беспокоиться, и вам не нужно будет возвращать резервные планы или планы смягчения последствий. Управление рисками — сложный предмет, поэтому мы не будем здесь углубляться в него, достаточно сказать, что он имеет решающее значение для хорошего управления проектами.
Наконец, что касается планов, убедитесь, что ваш менеджер по закупкам отслеживает планы, необходимые от ваших субподрядчиков, если таковые имеются. Это могут быть отдельные планы для сложных субподрядов или просто дополнительный параграф к некоторым планам вашего проекта. В любом случае, их все равно необходимо доставить вовремя для рассмотрения руководством проекта и включения в доставку вашего пакета документов вашему клиенту.
Успех любого проекта зависит от эффективного планирования и тщательного внимания к деталям. Приступая к проекту, одним из наиболее важных документов, которые вы создадите, является план управления проектом. Этот всеобъемлющий план будет служить вам путеводной звездой на протяжении всего жизненного цикла проекта, обеспечивая путь к успеху. В частности, план программы, представленный в виде гистограммы или аналогичного визуального представления, предоставит краткий обзор статуса проекта, включая важные даты, основные этапы и целевые показатели платежей. Желательно вывесить этот план в вашем офисе на видном месте, чтобы обеспечить легкий доступ и постоянную видимость.
Для тех, кто сформулировал свой план с подробными действиями, назначенными для каждой вехи, становится обязательным периодически проверять обоснованность этих задач у владельцев соответствующих вех. С другой стороны, если вашему плану не хватает такой детализации, было бы разумно начать включать подробные мероприятия прямо сейчас. Секрет успешного управления проектами заключается в неустанном сосредоточении внимания на мелочах. Сложные проекты могут легко сойти под откос, если упустить из виду, казалось бы, незначительные задачи или элементы, которые станут критически важными компонентами, необходимыми для завершения важных этапов. Поэтому очень важно поощрять членов вашей команды добросовестно обдумывать каждую мелочь, необходимую для проекта, особенно на ранних стадиях, и обеспечивать постоянное обновление плана.
Среди первоначальных этапов одна важная цель, вероятно, будет включать формальный выпуск всех других проектных документов наряду с Планом управления проектом. На этапе торгов эти документы, скорее всего, находились в черновой форме. По мере продвижения становится необходимым организовывать проверки и получать одобрения от старшего персонала по различным планам, включая План качества, План развития (если применимо), План управления субподрядами и План управления конфигурацией, среди прочих. В дальнейшем эти документы необходимо доставить заказчику и получить его приемку.
Еще одним важным аспектом управления проектами является План управления рисками, который требует постоянного внимания и частых проверок. Крайне важно обеспечить, чтобы ваш риск-менеджер регулярно общался со всеми владельцами рисков, запрашивая любую новую информацию, которая может повлиять на управление выявленными рисками. Например, предположим, что одним из рисков, отмеченных в вашем плане, была ограниченная доступность инженера-программиста из-за его участия в другом проекте (Проект X). Если ваш технический руководитель сообщит вам, что проект X успешно достиг важной вехи, не требуя дополнительных ресурсов, вы можете исключить этот риск из своего списка. Следовательно, вы можете исключить необходимость в резервных планах или планах смягчения последствий, связанных с этим конкретным риском. Эффективное управление рисками играет ключевую роль в успехе проекта, хотя рассмотрение его сложностей выходит за рамки данной статьи.
Наконец, крайне важно обеспечить, чтобы ваш менеджер по закупкам контролировал планы, требуемые от любых субподрядчиков, участвующих в проекте. Эти планы могут принимать форму отдельных документов для сложных субподрядов или просто представлять собой дополнительный параграф в планах вашего проекта. В любом случае, они должны быть доставлены своевременно, чтобы пройти проверку руководством проекта и впоследствии быть включены в окончательный пакет документов, передаваемый заказчику.
В заключение отметим, что План управления проектом служит направляющей силой на протяжении всего процесса реализации проекта. Внимание к деталям, постоянные обновления и эффективное управление рисками и планами субподрядчиков имеют решающее значение для успеха. Тщательно уделяя внимание этим важнейшим элементам, менеджеры проектов могут уверенно преодолевать сложности своих проектов, гарантируя достижение основных этапов и удовлетворение ожиданий клиентов.
-
Важные Элементы Успешных Программ Mlm
19 Oct, 24 -
Закон Вычитания
19 Oct, 24 -
Как Получить Быстрый Студенческий Креди?
19 Oct, 24
