Исследование показало, что многие менеджеры проектов недостаточно отслеживают показатели эффективности своих команд. Это приводит к постоянному перерасходу средств, превышению графика, несоответствию ожиданиям в отношении качества и поиску новой работы в другом месте. Подумайте, чем вы на самом деле управляете, если даже не знаете показателей? Является ли управление для вас просто процессом вычеркивания дел из списков? Так не должно быть. Вот почему.
Для того чтобы руководство могло принимать решения, данные имеют решающее значение. Показы данных помогут вам определить ориентиры, а также составить прогнозы по улучшению базовых показателей для дальнейшего расширения и роста компании. Такие вещи, как «Всеобщее управление качеством», «Команды по улучшению», «Отделы стандартов и измерений», «Управление процессами», «Круги качества», «Шесть сигм» и т. д. — это не просто модные слова. Выберите систему для измерения и количественной оценки ваших данных и быстро измерьте жизненный путь вашего проекта по отношению к вашим общим целям. Выясните, где ваши узкие места, выясните, где происходит перерасход средств, и быстро определите, почему продажи вашего виджета снижаются, прежде чем это станет необратимой проблемой, истощающей деньги. Это позволит вам затем принять меры, будь то найм консультанта по эксплуатации для интеграции процессов или решение об освобождении персонала в определенных некритических областях.
Метрики необходимо постоянно отслеживать и измерять. Диаграммы, графики и сводные данные необходимо просматривать регулярно, независимо от того, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. После этого вы сможете вывести свой бизнес или отдел на плато прибыльности. Несоблюдение этого базового анализа показателей производительности может привести к смыванию ценного времени, денег, морального духа и репутации сотрудников в пресловутый унитаз, если эти вещи игнорируются в вашем проекте или на руководящей должности.
Эмпирическое правило заключается в том, что ЛЮБАЯ система измерения показателей производительности лучше, чем ее отсутствие вообще. Если вы находитесь в динамичной среде и у вас уже есть 2 или 3 проекта, не стесняйтесь постепенно вводить эти факторы в зависимости от вашей отрасли.
Показатели производительности и управление проектами
Многие менеджеры проектов игнорируют или недооценивают важность показателей производительности. Мониторинг и анализ этих показателей может помочь менеджерам принимать обоснованные решения и повышать производительность. В этой статье мы обсудим важность создания правильной системы мониторинга и измерения эффективности проекта, почему это важно и как эффективно подойти к этой задаче. Давайте рассмотрим основные причины, по которым менеджерам проектов следует сосредоточиться на настройке правильных систем мониторинга показателей.
Почему метрики имеют значение 1. Они позволяют менеджерам принимать обоснованные решения. Объем данных, к которым менеджеры имеют доступ, за последние годы резко увеличился. Однако вся эта информация не означает, что они перегружены, и они могут быстро отфильтровать нужную информацию благодаря использованию метрик. В результате эти инструменты позволяют делать значимые выводы, позволяя менеджерам проектов принимать более обоснованные решения. 2. Они показывают вам, как повысить производительность. Менеджеры понятия не имеют, что создание и анализ проектов может быть настолько трудным. Метрики могут облегчить им понимание проекта. Менеджер проекта может понять коренные причины проблем и начать находить решения. Подводя итог, можно сказать, что использование показателей управления проектами позволяет менеджерам не только видеть тенденции в производительности, но и предпринимать корректирующие шаги, чтобы избежать распространенных ошибок. 3. Они ведут к успеху и помогают стимулировать творческое мышление. Показатели позволяют повысить успех и креативность. Без показателей проекты мало связаны с какой-либо конечной целью. Пока проекты не привязаны к показателям, невозможно по-настоящему повысить их устойчивость или сделать их более адаптируемыми. Менеджеры, например, не стали бы участвовать в этом, если бы не увидели в этом большую долгосрочную ценность. В целом, показатели позволяют не только
-
Выбор Подходящего Средства Для Сбора Средств
19 Oct, 24 -
Улучшите Методы Найма И Проверки Сотрудников
19 Oct, 24 -
Нетворкинг – Это Продажа, А Не Обмен
19 Oct, 24 -
Успешные Стратегии Онлайн-Маркетинга
19 Oct, 24 -
Как Прожить На 400 Долларов В Меся?
19 Oct, 24
