Удобная Система Управления Базой Данных

Хочу поделиться своим опытом развития использования систем баз данных в онлайн-школе языков ГЛАША.

Школа была основана в 2012 году и на начало ее работы в ней обучались все 12 учеников, поэтому проблем с расписанием и оплатой не было.

Однако по мере того, как росли, развивались и появлялись новые студенты, остро встал вопрос о выборе системы баз данных.

Задача была сделать:

каталог всех клиентов (студентов) с сохранением их полного имени, часового пояса, контактной информации и заметок;
аналогичный список учителей с одинаковой информацией о них;
создать расписание учителей в той же системе;
сделать автоматическое формирование журнала активности;
отслеживать историю вашего класса;
учет финансов как на списание бюджетов студентов, так и на оплату труда преподавателей;
схема отслеживания должников среди студентов;
блокнот для записей о некоторых нюансах уроков со всплывающими напоминаниями.

Как ни странно, вся эта сложная отчетность делалась с помощью Excel. Более того, электронные таблицы позволяли объединять бюджеты учащихся в один (если учатся члены одной семьи), объединять бюджеты учителей (если они представляют школы-партнеры), вводить разные коэффициенты для выплат учителям, устанавливать разные прейскуранты для учащихся, отслеживать бонусы и штрафы для операторов школы Skype, просматривать аналитику по платежам и урокам.

Однако когда количество студентов увеличилось до двухсот человек, а количество преподавателей – до 75, этот функционал, выполненный на грани возможностей Excel, перестал быть удобным.

Во-первых, количество отчетов стало недостаточным для системы управления, во-вторых, оффлайн-версия требовала регулярной чистки для поддержания высокой скорости.

Кроме того, потребовалась интеграция с ботами для проверки свободных мест преподавателей, проверки баланса по запросам учеников, отправки СМС об отмене уроков и т.д. И со временем мы создали веб-приложение ГЛАША, которое по сути ERP-система , что позволяет планировать нагрузку преподавателей, вести персональные графики учеников, а также вести финансовый учет. Благодаря чему стали доступны разные формы отчетов, отпала необходимость ежемесячной корректировки базы данных, появилась возможность создать личный кабинет клиента и загружать туда домашние задания и проверки знаний, привязывать расписание к часовому поясу каждого ученика и т.д.

Удобная система управления базой данных

Я думаю, что такая система планирования будет полезна для оптимизации в любом виде бизнеса.