Учет рабочего времени сотрудников существует уже более ста лет. Говорят, что первые часы времени были изобретены в ноябре 1888 года Уиллардом Банди. Затем брат Банди открыл компанию Bundy Manufacturing Company, которая позже стала IBM. Хотя идея отслеживания времени и посещаемости сотрудника осталась практически той же, системы, используемые для этого, сильно изменились.
С 1990-х годов компьютерные системы стали широко использоваться для отслеживания рабочего времени сотрудников. Это можно сделать разными способами: от использования магнитной карты до сканирования отпечатков пальцев. Хотя учет рабочего времени может быть полезен для любого размера и типа бизнеса, преимущества для малого и среднего бизнеса огромны.
Экономия денег – по оценкам, с помощью системы учета рабочего времени можно сэкономить до 4% годовой заработной платы. Учитывая трудности, с которыми сегодня сталкивается малый бизнес, любая денежная экономия становится выгодой. Меньше ошибок при вводе данных при расчете заработной платы или учете посещаемости. Экономия увеличивается при использовании биометрической системы. Биометрические системы используют одну или несколько физических характеристик (например, отпечатки пальцев) для идентификации сотрудника.
Устраняет «удары по приятелям» и отслеживает свободное время. «Удары по приятелям» — это практика, когда один сотрудник приглашает или уходит другого сотрудника. Это может привести к убыткам компании в сотни и тысячи долларов. Системы также могут собирать и отслеживать время болезни, отпуска, отпускных и время проведения конференций вне офиса.
Системы предоставляют несколько отчетов. Можно составлять отчеты, такие как отчет о заработной плате, отчет о табеле учета рабочего времени, отчет об отсутствии, сводный отчет о заработной плате, отчет о посещаемости, список сотрудников, отчет о досрочном выходе и отчет о сверхурочной работе. Также можно запланировать автоматическую загрузку часов, и большинство систем могут обеспечить поддержку всех потребностей планирования заработной платы (еженедельно, раз в две недели, раз в два месяца и ежемесячно).
Простота установки. Программное обеспечение учета рабочего времени, как и сами часы, легко установить. Предоставляются инструкции, и большинство компаний предоставляют техническую поддержку по любым возникающим дополнительным вопросам или проблемам. Важно убедиться, что приобретаемая система совместима с любой существующей операционной системой.
Хотя преимущества этих часов больше в пользу работодателей, они также могут принести пользу и самим сотрудникам. Сотрудники могут быть уверены, что эти системы обеспечивают точные удары и что, в свою очередь, сотруднику будут платить должным образом.
При выборе лучшего программного обеспечения для учета рабочего времени для компании очень важно прочитать описания, преимущества и особенности системы. Возможность отслеживать эту информацию — это очень экономичная мера, которой должна воспользоваться каждая компания. Это также обеспечивает более организованную и комфортную атмосферу, чем традиционные методы учета времени.
Учет рабочего времени сотрудников и его преимущества
Учет рабочего времени сотрудников прошел долгий путь с момента изобретения Уиллардом Банди первых часов в ноябре 1888 года. Хотя фундаментальная концепция отслеживания времени и посещаемости сотрудников осталась прежней, системы, используемые для выполнения этой задачи, значительно изменились. В последние десятилетия широкое распространение получили компьютерные системы, предлагающие различные методы, такие как магнитные карты и сканирование отпечатков пальцев. Хотя преимущества учета рабочего времени применимы к предприятиям любого размера, малые и средние предприятия (МСП) могут получить особую выгоду от внедрения таких систем.
Одним из основных преимуществ отслеживания рабочего времени сотрудников является возможность экономии денежных средств. Подсчитано, что предприятия могут сэкономить до 4% своих годовых расходов на заработную плату, внедрив систему учета рабочего времени. Такая экономия достигается за счет уменьшения количества ошибок при вводе данных при расчете заработной платы и учете посещаемости. Внедрение биометрических систем, которые используют физические характеристики, такие как отпечатки пальцев, для идентификации сотрудников, может еще больше увеличить эту экономию.
Еще одним существенным преимуществом систем учета рабочего времени является устранение «навязывания друг другу».
-
Партнерская Программа: Ваш Билет К Богатству
19 Oct, 24 -
Как Сделать Ваш Сайт Структурно Надежным
19 Oct, 24 -
С Чего Начать Домашний Бизнес В Млм
19 Oct, 24 -
Руководство По Дешевому Веб-Хостинг?
19 Oct, 24 -
Изучение Идей Интернет-Маркетинга
19 Oct, 24 -
Сделайте Свой Дизайн Привлекательным
19 Oct, 24
