Топ-10 Кейсов По Управлению Корпоративной Мобильностью В 2020 Году

Сегодня системные администраторы отвечают не только за работу офисной техники, настольных компьютеров и сетевой архитектуры компании, но и за настройки и работу корпоративных смартфонов, планшетов и других мобильных устройств.

Не единственным, но главным условием выполнения этих обязанностей является наличие доступа к администрируемым устройствам.

А если в компании более десятка устройств, то доступ к ним должен быть удаленным и централизованным.

С офисной техникой это условие легко выполнить, но в случае с мобильными устройствами условие выполняется только с помощью инструментов управления из семейства Enterprise Mobility Management (EMM).

О возможностях решений класса EMM мы написал в прошлом году .

Ниже мы поделимся информацией о наиболее распространенных сценариях использования EMM SafePhone среди наших клиентов в 2020 году.



Основано на реальных событиях

Итак, ТОП-10 практических сценариев использования EMM SafePhone таковы:

ТОП-10 кейсов по управлению корпоративной мобильностью в 2020 году



1. Установите и настройте мобильные приложения.

Самостоятельная установка приложений из App Store, Google Play и т.п.

на личный смартфон не вызывает проблем у большинства пользователей.

Но в случае с корпоративными пользователями, в том числе менеджерами, эту задачу чаще всего выполняют системные администраторы.

Кроме того, постоянно увеличивается количество корпоративных приложений, релизы которых могут выходить несколько раз в день.

И вам нужно обновиться на нескольких тысячах устройств обязательно до обеда! Отдельная задача — удаленная настройка приложения.

Разработчики операционных систем уже давно придумали управляемую конфигурацию.

Но некоторые разработчики приложений с завидным упорством продолжают изобретать собственные механизмы настройки приложений: кто-то собирает новую ХХ-мегабайтную сборку только для того, чтобы сменить URL, кто-то записывает файлы в память устройства, где сисадмин изменяет их удаленно через SSH.

2. Найдите и/или удалите данные на устройстве.

Такие сервисы, как «Найти мой iPhone», помогают определить местоположение вашего личного устройства, удалить фотографии, учетные записи и другие данные.

Их корпоративным аналогом являются аналогичные функции EMM-систем.

С их помощью вы сможете удаленно заблокировать устройство и попытаться найти его по данным GPS или стереть с него данные без возможности восстановления.

Проблема в том, что пользователь не может сразу сообщить о потере, ведь потерянный телефон может быть единственным средством связи.

Когда администратор отправляет команду удаления данных, возможно, данные уже загружены.

Поэтому важно автоматически блокировать доступ к вашему устройству при первых признаках несанкционированного использования.

Если украли смартфон, первое, что делают, — извлекают из него SIM-карту, чтобы затруднить владельцу поиск устройства.

EMM SafePhone позволяет в этом случае автоматически заблокировать устройство.



ТОП-10 кейсов по управлению корпоративной мобильностью в 2020 году



3. Примените к смартфону общие политики информационной безопасности.

В большинстве крупных компаний уже утверждена политика информационной безопасности: какие пароли должны быть у пользователей, какие приложения можно использовать, флешки можно или нельзя использовать и т.д. Поэтому проще адаптировать ее под смартфоны и планшеты, чем разрабатывать другую политику.

.

Адаптация неизбежна, так что, например, Firefox от Mozilla не используется вместо Safari в iOS.

4. Отложите обновление iOS или Android.

Мы подробно обсуждали эту тему на одном из наших публикации .

Кратко напомним главный вывод: если корпоративное программное обеспечение еще не адаптировано для работы с новой версией мобильной ОС, то лучше запретить его обновление или хотя бы отложить его.



5. Контейнеризация корпоративных данных

Контейнер на мобильном устройстве — это выделенная область памяти, где надежно хранятся корпоративные данные и контролируется доступ.

Обычно контейнеры необходимы, если компания разрешает использование корпоративных мобильных устройств в личных целях или разрешен удаленный доступ к корпоративным данным с личных устройств.

Существует два способа контейнеризации: 1) Разрабатывать приложения, которые будут самостоятельно защищать свои данные.

2) Используйте встроенные возможности мобильной ОС.

В нашей практике мы реализуем оба подхода, однако второй подход более универсален.

Так, например, в случае с Android мы рекомендуем использовать «рабочие профили», в которых можно размещать любые приложения — как корпоративные, собственной разработки, так и встроенные или приложения из публичных магазинов.

В результате пользователь получает доступ к почте с помощью обычного встроенного почтового клиента, но не может несанкционированно передать файл из корпоративной почты в мессенджер.



6. Не позволяйте выездному сотруднику бездельничать

Корпоративные мобильные устройства выдаются выездным сотрудникам для повышения производительности.

Но «человеческий фактор» никто не отменял.

Поэтому иногда сотрудники предоставляют отчеты «задним числом» или передают информацию о вымышленном местоположении.

Мы рекомендуем запретить изменение даты и времени на устройствах выездных работников и заблокировать доступ к функциям и приложениям, которые могут использоваться для подмены данных GPS. Также на практике имеет смысл получать данные о местоположении не только с помощью специализированного мобильного программного обеспечения полевого работника, но и с помощью системы EMM, в работу которой на устройстве работник не может вмешиваться.



ТОП-10 кейсов по управлению корпоративной мобильностью в 2020 году



7. Облегчите жизнь выездному сотруднику

Для некоторых сотрудников на местах корпоративный смартфон или планшет может стать первым интеллектуальным мобильным устройством, которым они когда-либо владели.

Если передать смартфон такому сотруднику «как есть», он расстроится и будет приставать к техподдержке с бесконечными вопросами типа «Я где-то нажал, все закрыто, что делатьЭ» Панацеей в данном случае является режим цифрового «киоска», в котором пользователю доступны приложения, необходимые ему только для работы.



8. Запретить все ненужное

Самый простой способ превратить устройство в корпоративное — запретить на нем все личное.

Но наш опыт показывает, что чем жестче меры безопасности и менее удобны корпоративные сервисы, тем чаще реальная работа ведется с использованием персональных устройств, на которых нет защиты.



9. Настройте беспроводные сети

Любой общий пароль для всех пользователей Wi-Fi в компании — верный путь к перебору и атакам «человек посередине».

Поэтому большинство компаний, если и разрешают использование Wi-Fi, то разумно усложняют процедуру аутентификации.

Доступ к Wi-Fi часто необходимо подтверждать с помощью учетных записей и цифровых сертификатов.

Выпустить и загрузить сертификат на каждое мобильное устройство – задача непростая.

В новой версии EMM SafePhone 4.4 мобильные устройства сами генерируют запросы на сертификаты и предоставляют своим пользователям доступ к Wi-Fi.

ТОП-10 кейсов по управлению корпоративной мобильностью в 2020 году

Еще одна менее типичная задача – настройка мобильного интернета.

Большинство мобильных операторов делают это самостоятельно, но иногда для некоторых регионов или тарифов такая опция недоступна.

В этом случае также выручают EMM-системы, ведь самостоятельно с этой задачей пользователи не справятся.



10. Инвентаризация мобильных устройств

Обычно корпоративная мобилизация начинается с этой задачи.

В ЕММ есть вся информация об устройствах, о фактическом использовании корпоративных устройств.

Но важно отметить новую тенденцию подключения и инвентаризации различных видов носимой электроники – мобильного здравоохранения, очков дополненной реальности и т. д. При этом клиенты хотят управлять ими с общей консоли.



Послесловие

Уважаемые читатели, если в вашей практике встречались проблемы, не вошедшие в ТОП-10, поделитесь ими в комментариях.

Возможно, коллективный разум подскажет решение.

Теги: #информационная безопасность #ИТ-инфраструктура #Управление персоналом #ИТ-стандарты #ТОП-10 #система mdm #safephone #emm #корпоративная мобильность #инвентаризация мобильных устройств #uem

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.