Microsoft Dynamics GP — популярное решение для планирования ресурсов предприятия (ERP), используемое многими организациями для управления своими финансовыми операциями.
Одной из проблем, с которыми сталкиваются пользователи Dynamics GP, является негибкость некоторых стандартных отчетов, особенно когда речь идет об экспорте данных, таких как пробный баланс Главной книги (GL) или отчет об историческом пробном балансе счетов к оплате (AP).
Хотя встроенный модуль Report Writer в Dynamics GP имеет свои ограничения, пользователи имеют возможность воссоздать эти отчеты с помощью более гибких инструментов, таких как Crystal Reports Designer, Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) или даже Microsoft Excel. В этой статье мы сосредоточимся на воссоздании отчета об историческом пробном балансе AP с помощью Crystal Reports. Создание базы отчета Crystal Report. Отчет об историческом пробном балансе AP — это сложный отчет, и лучший способ его создания — использовать хранимую процедуру SQL в качестве базы отчета в Crystal Reports. Используя хранимую процедуру, вы можете создавать временные таблицы и определять окончательный оператор выбора (как набор данных Crystal Report) в конце процедуры.
Crystal Reports предлагает отличные возможности экспорта в различные форматы, включая Microsoft Excel, что делает его пригодным для дальнейшей обработки или электронного обмена данными (EDI).
Таблицы для отчета об историческом пробном балансе AP. Чтобы воссоздать отчет об историческом пробном балансе AP, вам потребуется рассмотреть несколько таблиц в базе данных Dynamics GP. Эти таблицы включают PM00200 (основной файл поставщиков для имен поставщиков и дополнительной информации), PM20000 (открытые транзакции PM — где обычно хранятся счета-фактуры, платежи и кредитовые авизо поставщиков AP до тех пор, пока они не будут применены друг к другу и перемещены в исторические таблицы), PM30200 (где полностью примененные счета/операции AP автоматически перемещаются вместе с платежами поставщикам) и PM30300 (который содержит совпадения счетов поставщиков, дебетовых авизо, платежей и кредитовых авизо, примененных к этим платежам, как в открытом, так и в историческом статусе).
Дополнительные советы: Если вы воссоздаете текущий пробный баланс AP Aged (устаревший на текущую дату), вы можете начать кодирование хранимой процедуры SQL и разработку Crystal Report. Однако если ваша цель — воссоздать пробный баланс AP с историческим сроком действия, вам необходимо воссоздать историю на определенную дату.
Для этого вы можете использовать операторы SQL для фильтрации исторических платежей, которые еще не применены к счетам поставщиков AP на Дату срока действия, и обработки еще не полностью примененных счетов поставщиков.
Crystal Reports и службы отчетов Microsoft SQL Server: как Crystal Reports, так и SSRS являются эффективными инструментами для создания отчета об историческом пробном балансе точек доступа.
SSRS больше подходит для веб-интерфейсов, а Crystal Reports считается более продвинутым и традиционным инструментом корпоративной отчетности ERP. Оба инструмента могут быть основаны на представлениях Microsoft SQL Server или хранимых процедурах.
Кроме того, Crystal Reports и SSRS предлагают преимущество объединения разнородных корпоративных ERP-платформ, таких как Dynamics GP, SAP Business One, Oracle E-Business Suite и Microsoft CRM Orders and Quotes. Проверка пользовательского отчета об историческом пробном балансе Crystal AP: для обеспечения точности рекомендуется распечатать тот же отчет с рабочей станции Dynamics GP и сравнить результаты с вашим пользовательским отчетом Crystal. Этот этап проверки помогает выявить любые несоответствия и гарантирует, что воссозданный отчет соответствует исходному отчету Dynamics GP. Использование консалтинга Microsoft Dynamics GP. При воссоздании отчета об историческом пробном балансе AP может оказаться полезным воспользоваться услугами консалтинговой фирмы Microsoft Dynamics GP. Эти эксперты имеют опыт работы с Dynamics GP и могут предоставить рекомендации и помощь при реализации отчета об историческом пробном балансе AP или GL с использованием Crystal Reports или SSRS. Их опыт гарантирует, что отчет будет соответствовать вашим конкретным требованиям и соответствовать передовому опыту.
Рекомендации для международных пользователей.
Для международных организаций с филиалами или дочерними компаниями, расположенными в странах, где версии Microsoft Dynamics GP 11.0 и 10.0 не локализованы, могут быть рекомендованы альтернативные решения ERP. Microsoft Dynamics AX (Axapta) — это гибкий вариант для организаций с более обширным корпоративным ERP-бюджетом.
Альтернативно, SAP Business One — это локализованное приложение ERP, MRP и бухгалтерского учета, подходящее для разных стран.
В России также существует сильная конкуренция со стороны Axe и 1С Бухгалтерия, и можно обратиться за консультационными услугами по вариантам консолидированной отчетности (например, FRx) для транснациональных корпораций, работающих с российской дочерней компанией.
В заключение отметим, что воссоздание отчета об историческом пробном балансе Dynamics GP AP в Crystal Reports предлагает пользователям большую гибкость и возможности настройки по сравнению со встроенным модулем Report Writer. Используя хранимые процедуры SQL и функции Crystal Reports, пользователи могут создавать и экспортировать отчеты в различные форматы, обеспечивая точный и содержательный финансовый анализ.
Консультационные услуги опытных специалистов Dynamics GP могут еще больше улучшить процесс внедрения, предоставляя ценные знания и рекомендации.
-
Вам Нужно Написать Прямо Сейчас!
19 Oct, 24 -
Виртуализация Данных Клиентов Сотовой Связи
19 Oct, 24
