Установка стенда на выставке – дело дорогостоящее. Вам нужно арендовать помещение, создать выставку, продвигать ее, снабдить и укомплектовать персоналом. Прежде чем вы решите принять участие, серьезно взгляните на стоимость всех этих компонентов.
Начните планировать заранее. Вы уже это знаете, да? Будьте максимально организованы с самого начала, даже до того, как забронируете место. Вы знаете, как тщательно современные невесты планируют свои свадьбы. Месяцы, даже годы вперед, они начинают думать о церкви, приеме, платьях, цветах, торте. И конечно, стоимость. Ну, ты невеста. Возьмите книгу планирования и начните записывать все, что вам нужно сделать, чтобы подготовиться к успешному сезону выставок в следующем году.
Еще до того, как вы решите участвовать в одном или двух шоу, вам следует внимательно оценить затраты и ожидаемую прибыль. Вот почему вы создаете бюджет выставки. Признаете вы это или нет, но все имеет свою цену, и выставки не являются исключением. Помните, что ваша цель — продавать или, по крайней мере, создавать возможности для продаж. Поэтому вам следует рассматривать свои расходы именно в этом свете. Все должно быть сделано с прицелом на его потенциальную отдачу.
Как начать планирование бюджета выставки**
Обычной отправной точкой вашей кампании является бюджет выставки. Если вы работаете по бюджету, у вас есть внешний шанс держать свои расходы под контролем. Конечно, существует определенное количество фокус-покусов, связанных с составлением бюджета на такие вещи, как маркетинг на выставках, особенно если вы никогда серьезно этим не занимались раньше и у вас нет опыта работы. Тем не менее, вы должны приложить все усилия. Это не ракетостроение, и любое исследование или анализ, которые вы проведете, будет лучше, чем просто «промахнуться». Попробуйте использовать процесс «мозгового штурма», подобный следующему.
Во-первых, задайте себе несколько БОЛЬШИХ вопросов:
Вопрос 1. Действительно ли я верю, что смогу окупить свои затраты в течение достаточно короткого периода времени, чтобы сделать его «прибыльным» (зарабатывать больше, чем он стоит)?
Ответ 1. Как и в большинстве случаев продвижения и рекламы, пока вы этого не сделаете, вы понятия не имеете, насколько успешным это будет. Сначала вам придется суммировать все затраты, а затем попытаться выяснить, сколько продаж вы, вероятно, получите от такого рода воздействия.
Вопрос 2. Имею ли я представление о том, какие выставки с большей вероятностью будут «прибыльными».
Ответ 2. Существуют каталоги и отчеты о выставках, которые могут рассказать вам об отраслевых выставках. Обычно они сообщают вам количество посетителей и, возможно, что-нибудь об их покупательских привычках. Найдите соответствующие каталоги и найдите способ выбора между шоу.
Вопрос 3. Есть ли очевидные способы повысить мой «коэффициент конверсии» — количество посетителей, которые покупают у меня?
Ответ 3. Да, конечно. Наличие привлекательного и привлекательного дисплея — хорошее начало. Поможет хорошее расположение на полу. Правильная установка стенда поможет вам более эффективно «обрабатывать» посетителей. Наличие системы сбора потенциальных клиентов поможет вам вести более прибыльную последующую деятельность. Раздача памятных раздаточных материалов повысит ваши шансы на признание в будущем. Обучение персонала вашего стенда может иметь важное значение.
Задайте себе еще несколько подобных вопросов, чтобы прийти в правильное расположение духа. Тогда вы будете готовы приступить к подготовке бюджета выставки.
Начнём планирование – выбор подходящих шоу**
Начните со сбора следующей информации (и всего остального, что покажется вам важным по ходу дела):
Найдите каталог выставок для вашей отрасли (лучше всего в Интернете) или посетите основные места проведения выставок или выставочные компании. Они очень быстро направят вас на правильный путь.
Выберите 10 наиболее многообещающих шоу, основываясь на своем «интуитивном предчувствии» относительно их потенциала для вашей кампании.
Составьте таблицу и перечислите пять или шесть наиболее важных фрагментов информации для каждого из ваших наиболее перспективных мест:
Расположение
Дата
Количество участников
Географическая зона обслуживания
Целевой рынок (кто будет присутствовать)
Рассчитайте свои затраты на каждое шоу
Теперь добавьте в диаграмму несколько столбцов, в которых вы сможете перечислить затраты, специфичные для каждого шоу:
Стоимость стенда
Прочие космические расходы
Транспортные расходы на выставку и обратно.
Вещи, которые можно взять напрокат или купить на выставке (столы, электросети и т. д.)
Расходы на проживание сотрудников стенда.
Стоимость доставки стенда(ов) и материалов.
Требуется аренда автомобиля
Стоимость кампании при указании количества шоу**
Теперь подумайте о реальном «процессе продаж» и составьте список того, что вам понадобится для успешного участия в выставке. Обычно это вещи, которые будут использоваться для нескольких шоу, поэтому считайте их «расходами на кампанию», которые будут амортизироваться в течение нескольких шоу:
Проектирование и изготовление выставочного стенда.
Литература по продукту
Раздачи
Обучение персонала
Продвижение шоу (бесплатные пропуска для клиентов и т.д.)
Если вы подсчитали, что расходы на вашу кампанию будут обслуживать 4 шоу, возьмите эти затраты и добавьте 25 % от общих затрат на кампанию к стоимости каждого шоу. Это должно дать вам реалистичную оценку общей стоимости каждого шоу:
Стоимость участия в выставке = затраты на конкретное шоу + пропорциональные затраты на кампанию
Расчет точки безубыточности**
Теперь, когда у вас есть достаточно четкое представление о своих расходах, вы сможете получить точную оценку вашей точки безубыточности для каждого шоу — количества продаж, которые вам необходимо совершить, чтобы покрыть свои расходы.
Например, предположим, что вы подсчитали, что ваши затраты на шоу А составляют 3000 долларов США (включая пропорциональную сумму единовременных затрат, таких как стенд). Допустим, вы можете относительно легко подсчитать свою «валовую прибыль» от каждой продажи (валовая сумма продаж минус наличные). Например, в случае свадебного фотографа, скажем, его валовая прибыль составляет 50%, а средняя продажа — 1000 долларов. Это дало бы ему валовую прибыль в размере 500 долларов за продажу.
Чтобы вернуть свои 3000 долларов, ему придется совершить 6 продаж (6 x 500 долларов валовой прибыли от каждой продажи).
Факторы, влияющие на коэффициент конверсии**
Каковы его шансы получить 6 продаж на конкретном шоу?
Ну это зависит. Если наш фотограф пойдет на свадебное шоу, где 1000 теплых и готовых краснеть будущих невест ломятся в двери шоу, то, возможно, 6 — это консервативная оценка. Однако, если на шоу всего 200 посетителей, добиться 6 продаж может быть гораздо сложнее.
Но это тоже зависит. На выставке меньшего размера может быть меньше экспонентов (меньше конкуренции), она будет более интимной и даст вам больше времени с каждым потенциальным клиентом. И, конечно, это будет стоить значительно меньше, чем более крупное шоу, поэтому его точка безубыточности продаж может быть значительно меньше.
То же самое касается гораздо более крупных шоу: больше посетителей (потенциальные продажи), но более высокие затраты и гораздо большая (и более интенсивная) конкуренция. Так что «коэффициент конверсии» (количество продаж на 1000 посетителей) будет ниже. Людей будет больше, но продать их будет сложнее.
Как только вы почувствуете идею «коэффициента конверсии», вы сможете начать понимать, какое важное влияние на него оказывают другие факторы: цена вашей услуги, привлекательность вашей презентации, качество ваших образцов и раздаточных материалов и т. д. на.
Каждое шоу и каждый продукт будут иметь свои «коэффициенты конверсии», и единственный способ установить цифры для вашего собственного бизнеса — это исследовать, экспериментировать и постоянно «настраивать» свою презентацию.
Конечно, не помешало бы поговорить с друзьями и знакомыми, имеющими опыт участия в выставках. Спросите их об их собственных показателях успеха. Спросите их, сколько реальных продаж они получат от хорошего шоу. Спросите их, какие шоу оказались для них наиболее успешными и как часто они приносили прибыль.
Собираем воедино.**
Единственный способ прийти к трудным выводам — это попытаться. Это позволит вам установить послужной список. Если вы думаете, что цифры для конкретного шоу почти совпадают, попробуйте. Сходите на одно или два шоу, а когда оно закончится, проведите тщательный анализ своих затрат и доходов. Затем вы можете установить надежный «целевой коэффициент конверсии» — число, к которому вы можете серьезно стремиться и которого ожидаете достичь — и тогда вы в деле. Подготовка бюджета выставки на следующий год будет проще простого.
И, конечно же, как только вы решите провести одно или два шоу, ваше внимание должно немедленно переключиться на достижение (и достижение) этого целевого коэффициента конверсии. Разработайте лучшую витрину, подготовьте более впечатляющие образцы и портфолио, настройте свой продукт, получите памятные раздаточные материалы, запомните свою коммерческую идею, возьмите уроки вокала, подстригитесь.
Установка стенда на выставке может оказаться дорогостоящим мероприятием. От аренды помещения до проектирования и продвижения вашего стенда — необходимо учитывать множество компонентов. Прежде чем приступить к участию в выставке, важно тщательно изучить затраты, связанные с каждым аспектом. В этой статье мы обсудим шаги, необходимые для создания бюджета выставки, который поможет вам эффективно планировать и распределять свои ресурсы.
-
Начните планировать заранее
Правильное планирование имеет решающее значение для успешного проведения выставки. Начните подготовку заранее, еще до того, как забронируете место. Черпайте вдохновение из того, как невесты тщательно планируют свои свадьбы, учитывая каждую деталь и стоимость. Точно так же возьмите книгу планирования и запишите все необходимые задачи, чтобы подготовиться к предстоящему сезону выставок. -
Признайте затраты и ожидаемую прибыль
Прежде чем принять участие в какой-либо выставке, очень важно оценить затраты и потенциальную прибыль. Создание бюджета выставки позволяет вам объективно оценить расходы и согласовать их с вашими целями продаж. Помните, что основной целью является создание продаж или возможностей для продаж. Поэтому все расходы следует оценивать исходя из их потенциальной рентабельности инвестиций. -
Начните с планирования бюджета выставки
Первым шагом в создании бюджета выставки является составление самого бюджета. Хотя составление бюджета для выставочного маркетинга может показаться сложной задачей без предварительного опыта или послужного списка, важно приложить все усилия. Хоть это и не точная наука, любое исследование или анализ, которые вы проведете, принесет больше пользы, чем просто «продумывание». Рассмотрите возможность использования процесса мозгового штурма, который поможет вам выполнить следующие шаги:
а. Задавайте большие вопросы
Начните с того, что задайте себе важные вопросы, связанные с прибыльностью выставки:
- Верю ли я, что смогу окупить свои затраты в разумные сроки и сделать это прибыльным?
- Есть ли у меня представление о том, какие выставки с большей вероятностью будут прибыльными?
- Есть ли очевидные способы повысить коэффициент конверсии, то есть количество посетителей, совершивших покупку?
б. Собирать информацию
Соберите соответствующую информацию, чтобы принять обоснованные решения о выставках, которые вы планируете посетить. Используйте каталоги выставок, онлайн-ресурсы и отчеты, относящиеся к вашей отрасли. Обратите внимание на такие детали, как количество посетителей, их покупательские привычки и целевой рынок, который обслуживает выставка.
в. Рассчитайте конкретные затраты на шоу
Создайте диаграмму и перечислите пять или шесть наиболее важных фрагментов информации для каждой потенциальной выставки, в том числе:
- Расположение
- Дата
- Количество участников
- Географическая зона обслуживания
- Целевой рынок
Кроме того, добавьте столбцы в диаграмму, чтобы перечислить затраты, специфичные для каждого шоу, например:
- Стоимость места на стенде
- Прочие космические расходы
- Стоимость проезда на выставку и обратно
- Расходы на аренду или покупку предметов, необходимых на выставке (столы, электроэнергия и т. д.)
- Стоимость проживания сотрудников стенда
- Стоимость доставки экспозиций и материалов для стенда
- Аренда автомобиля при необходимости
- Учитывайте затраты на кампанию
Подумайте об общем процессе продаж и создайте список товаров, которые будут использоваться на нескольких выставках. Эти затраты на кампанию будут амортизированы в течение нескольких шоу и включают в себя:
- Проектирование и производство выставочного стенда
- Литература по продукту
- Раздаточные материалы
- Обучение персонала
- Продемонстрируйте продвижение, например предоставление бесплатных пропусков клиентам.
Если вы предполагаете, что затраты на вашу кампанию будут охватывать четыре шоу, добавьте 25 % от общих затрат кампании к стоимости каждого шоу. Этот подход обеспечивает реалистичную оценку общей стоимости каждого шоу:
Стоимость участия в выставке = затраты на конкретную выставку + пропорциональные затраты на кампанию
-
Рассчитайте точку безубыточности
Как только вы получите четкое представление о своих расходах, вы сможете определить точку безубыточности для каждого шоу. Точка безубыточности представляет собой количество продаж, необходимое для покрытия ваших затрат. Например, предположим, что ваши затраты на шоу А составляют 3000 долларов (включая пропорциональную сумму на единовременные расходы, такие как стенд). Если ваша валовая прибыль от продажи составляет 500 долларов США, вам потребуется совершить шесть продаж, чтобы окупить инвестиции в 3000 долларов США (6 x 500 долларов США). -
Факторы, влияющие на коэффициент конверсии
Вероятность достижения желаемого количества продаж или коэффициента конверсии зависит от различных факторов. Учитывайте следующие элементы, которые могут повлиять на ваш коэффициент конверсии:
- Стоимость вашего продукта или услуги
- Привлекательность вашей презентации
- Качество образцов и раздаточных материалов
- Конкуренция на выставке
- Количество участников
На более крупных выставках может присутствовать больше посетителей, но они также могут представлять собой более острую конкуренцию. С другой стороны, выставки меньшего размера могут предложить более интимную атмосферу и меньшее количество экспонентов, что потенциально увеличивает ваши шансы на продажи. Каждое шоу и продукт будут иметь свои уникальные коэффициенты конверсии, которые можно определить только путем исследований, экспериментов и постоянного улучшения вашей презентации.
-
Собираем все вместе
Единственный способ сделать конкретные выводы – это принять меры. Обязательно посетите одно или два шоу, а затем проведите тщательный анализ, учитывая затраты и прибыль. Этот анализ поможет вам установить надежный целевой коэффициент конверсии и определить прибыльность будущего участия в выставках. -
Контролируйте и корректируйте
После того, как вы посетили выставку, отследите свои фактические расходы и сравните их с запланированными затратами. Оцените количество реализованных продаж и общую рентабельность инвестиций. Используйте эти данные, чтобы внести коррективы и уточнить бюджет выставки для будущих мероприятий. Со временем вы лучше поймете связанные с этим затраты и способы оптимизации ваших ресурсов.
Помните, что создание бюджета выставки — это итеративный процесс. По мере того, как вы приобретете опыт и соберете данные, посещая различные выставки, вы сможете делать более точные прогнозы и совершенствовать свой подход к составлению бюджета.
Тщательно планируя и составляя бюджет выставок, вы можете максимизировать окупаемость инвестиций и гарантировать, что ваше участие соответствует целям вашего бизнеса.
-
Интернет-Мониторинг, Безопасность И Защита
19 Oct, 24 -
Важность Услуги Поисковой Оптимизации
19 Oct, 24 -
Что Я Могу Сделать, Если У Меня Есть Долги?
19 Oct, 24 -
Интернет-Маркетинг – Более Экологичный Пут?
19 Oct, 24 -
Корпоративное Движение В Акроне, Штат Огайо
19 Oct, 24 -
Как Повысить Безопасность Склада
19 Oct, 24 -
Занавеска Для Окон
19 Oct, 24
