Как профессиональный деловой человек, как вы хотите, чтобы вас воспринимали? Даже такая, казалось бы, незначительная вещь, как правописание, может определить, считают ли другие вас компетентным или неряшливым. Найдите минутку и подумайте об этом.
Спросите себя: «Могут ли мои клиенты захотеть воспользоваться моими услугами, если меня не интересуют детали правильного написания словаЭ» Ответ - нет.
Хорошо, ваши клиенты не могут бежать по улице в поисках кого-то еще при первых признаках ошибки в написании слова. Однако орфографические ошибки и опечатки уж точно не прибавят вам доверия. Помните, что правописание имеет значение.
Функция проверки орфографии на компьютере
С появлением на компьютере функции проверки орфографии многие люди полагают (ошибочно), что навыки правописания больше не нужны. Не поймите неправильно. Нет ничего плохого в использовании проверки правописания. На самом деле, это отличное устройство, и его следует использовать постоянно.
Однако этот инструмент предназначен для справки, а не как единственный источник для обнаружения ошибок. Для этого есть только один приемлемый инструмент — ваш мозг. (Фууу! Вы надеялись, что у меня есть волшебная палочка, которой я могу помахать над экраном электронной почты!)
Проверить и исправить
Зачем нужно знать правописание? Потому что вы можете использовать неправильное слово по данному случаю и при этом суметь написать это неправильное слово правильно. В этом случае программа проверки правописания не распознает вашу ошибку. Проверка лишь проверяет правильность написания слов. Это не подтверждает, что вы использовали правильное слово.
«Маленькие» слова особенно печально известны тем, что оказываются не в том месте и не в то время. Вам следует обратить особое внимание на эти потенциальные опасности при наборе текста.
Вот несколько примеров пар, которые часто путают друг с другом (и, следовательно, часто пропускают при корректуре): «за» и «от»; «это», «есть» и «если»; "ты"
и ваш." Поскольку ваш взгляд скользит по ним, эти маленькие слова легко пропустить.
Новые слова
Проверка орфографии также не исправляет новые слова. А компьютеры и технологии создали целый набор новых слов. Вам нужно будет знать, как их писать, когда ваша программа проверки орфографии их выдаст.
Прекрасным примером является написание высокотехнологичного слова «электронная почта». Помимо этого написания, есть как минимум две другие версии: «e-mail» и «e-mail». Для этой статьи я выбрал «электронная почта» в качестве предпочтительного написания. Почему?
Есть три причины. Во-первых, слово «электронная почта» вводится быстрее, поскольку в нем нет дефиса и пробела. Во-вторых, у вас меньше возможностей сделать опечатку, если вы не печатаете дефис. В-третьих, слово «электронная почта» становится более аккуратным и понятным.
Если у вас все еще есть сомнения по поводу использования мозга вместо проверки орфографии, прочитайте следующее юмористическое стихотворение.
Стихотворение для проверки орфографии
Глаз пополам для проверки правописания
Оно пришло с моим гороховым морем
Это явно характеризует мое ревю
Мисс стейки глаз родственный узел море.
Ударьте глазом по клавише и введите слово
И вес четыре, два говорят
Погодный глаз, я ошибаюсь, весло, напиши
Он показывает мне прямой вес.
Как только туман болит горничной
Это нос пчелы на протяжении двух лет.
И глаз может поставить ошибочный обряд
Это редкая ошибка.
К сожалению, источник этого восхитительного стихотворения неизвестен. Я пытался найти автора. Если у вас есть информация, отправьте ее по адресу: [email protected]. Спасибо!
Помимо развлечения, цель публикации этого стихотворения — напомнить вам о необходимости тщательной корректировки. Вы не сможете произвести положительное впечатление на клиентов и коллег с помощью неряшливых сообщений электронной почты.
Советы по написанию электронной почты и корректуре
Как профессиональному деловому человеку ваше желаемое восприятие имеет решающее значение. Даже такие, казалось бы, незначительные детали, как орфография, могут определить, будут ли другие считать вас компетентным или неряшливым. Найдите минутку, чтобы подумать об этом.
Спросите себя: «Захотят ли мои клиенты мои услуги, если они будут воспринимать меня как человека, который не обращает внимания на детали правописанияЭ» Ответ, скорее всего, будет отрицательным.
Хотя слова с ошибками не могут сразу же заставить ваших клиентов бежать искать кого-то другого, они определенно не способствуют повышению вашего доверия. Важно понимать, что орфография имеет значение.
Функция проверки орфографии на компьютере
С появлением на компьютерах функции проверки орфографии многие люди стали полагать (ошибочно), что навыки правописания больше не нужны. Однако это ошибочное мнение. Использование средства проверки правописания вполне допустимо и настоятельно рекомендуется. Это ценный инструмент, который следует использовать последовательно.
Однако важно понимать, что функция проверки орфографии должна служить справочником, а не единственным средством обнаружения ошибок. Для этого есть только один надежный инструмент — ваш мозг. (К сожалению, нет волшебной палочки, которой можно было бы махнуть над экраном электронной почты!)
Проверить и исправить
Почему так важно знать правописание? Потому что вы можете правильно написать слово, используя при этом неправильное слово. В таких случаях программа проверки правописания не распознает вашу ошибку. Его роль заключается в проверке правильности написания слов, а не в том, чтобы убедиться, что вы использовали правильное слово.
«Маленькие» слова, в частности, печально известны тем, что их неправильно помещают или используют. При наборе текста обратите особое внимание на эти потенциальные опасности, поскольку их легко пропустить.
Вот несколько примеров пар слов, которые часто путают друг с другом и которые обычно упускают из виду во время корректуры: «для» и «от», «оно», «есть» и «если», «вы» и «ваш». Из-за небольшого размера эти слова легко пропускаются глазами.
Новые слова
Проверка орфографии также не может исправлять новые слова. Компьютеры и технологии породили совершенно новый словарный запас, и очень важно знать, как писать эти слова, когда программа проверки орфографии их помечает.
Прекрасным примером является высокотехнологичный термин «электронная почта». Помимо предпочтительного написания «электронная почта», существует как минимум два других варианта: «электронная почта» и «электронная почта». Для целей этой статьи в качестве предпочтительного написания выбрано «электронная почта». Почему?
Есть три причины. Во-первых, «электронная почта» вводится быстрее, поскольку исключает необходимость использования дефиса или пробела. Во-вторых, избегая дефиса, вы снижаете вероятность опечаток. Наконец, «электронная почта» становится более аккуратной и понятной.
Если у вас все еще есть сомнения относительно того, стоит ли полагаться исключительно на проверку орфографии, рассмотрите следующее юмористическое стихотворение:
Стихотворение для проверки орфографии
Глаз пополам проверка правописания
Оно пришло с моим гороховым морем
Это явно характеризует мое ревю
Мисс стейки глаз родственный узел море.
Ударьте глазом по клавише и введите слово
И вес четыре, два говорят
Погодный глаз, я ошибаюсь, весло, напиши
Это показывает мне прямой вес.
Как только туман болит горничной
Это нос пчелы на протяжении двух лет.
И глаз может поставить ошибочный обряд
Это редкая ошибка.
Я прошу прощения, что не могу приписать это восхитительное стихотворение его автору. Несмотря на мои усилия по поиску источника, он остается неизвестным. Если у вас есть какая-либо информация, отправьте ее по адресу: [email protected]. Спасибо!
Помимо развлечения, цель публикации этого стихотворения — подчеркнуть важность тщательной корректуры. Неряшливые электронные письма вряд ли оставят положительное впечатление у клиентов и коллег.
-
Кровати Xl – Решение Для Небольших Помещений
19 Oct, 24 -
Как Найти Бизнес-Идею В Интернете
19 Oct, 24 -
Услуги По Поисковой Оптимизации
19 Oct, 24 -
Преимущества Использования Номеров 0845
19 Oct, 24
