Одним из основных ключей к успеху мероприятия, на котором проводятся презентации, является наличие подходящего аудиовизуального оборудования. Правильное оборудование творит чудеса, улучшая впечатление от презентации, особенно когда ваша аудитория исчисляется сотнями. Для этого у вас есть два варианта: инвестировать в необходимое оборудование и персонал; или, если ваши мероприятия проходят далеко и между ними, аудитория и размер места варьируются, арендуйте аудиовизуальное оборудование, которое вам понадобится для вашего мероприятия, у поставщика (который также предоставляет технических специалистов). Аренда — всегда хороший вариант, поскольку вы можете сосредоточиться на реальной цели вашего мероприятия (т. е. презентации) и не беспокоиться о таких деталях до, во время и после мероприятия.
Найти поставщиков, предлагающих аренду, не является сложной задачей, поскольку есть из чего выбирать. Однако, особенно для крупных мероприятий, поиск подходящего поставщика требует определенных усилий, если только ваш бюджет не ограничен (что, скорее всего, не так). Хитрость заключается в том, чтобы найти хороший баланс между достижением идеального опыта презентации и тем, чтобы доллары и центы имели смысл.
Вот несколько советов, которые вы можете принять во внимание при аренде аудиовизуального оборудования:
Попросите у администратора заведения рекомендации. Когда вы выбрали место, где хотите провести свое мероприятие, попросите рекомендации поставщиков аренды аудио-видео оборудования, которые действительно там работали. Эти поставщики уже более или менее знают, какое оборудование будет хорошо работать на площадке, и, скорее всего, смогут предложить вам идеальную цену аренды, учитывая их опыт работы там.
Убедитесь, что ваш поставщик готов действовать в непредвиденных обстоятельствах. Если и есть один «закон», подходящий для любого события, то это закон Мерфи. Ваш поставщик должен иметь возможность быстро реагировать на все незначительные (и некоторые серьезные) неполадки, которые могут произойти во время самого мероприятия, например, иметь запасные лампочки для проекторов, резервные динамики и усилительное оборудование для работы с большим количеством людей и т. д. Это « страховка» может стоить вам немного дороже, но оно того стоит, хотя бы ради уверенности в том, что ваше мероприятие не будет поставлено под угрозу.
Будьте откровенны со своим бюджетом. Помните, что в конце концов это ваши деньги, поэтому чем меньше вы потратите, тем лучше! Если ваш потенциальный поставщик знает ваш бюджет, он внесет коррективы, не жертвуя при этом качеством обслуживания, которое вам требуется от аудиовизуального оборудования, которое вы арендуете. Иногда это может означать, что вам придется согласиться на меньшее количество экранов для проекторов или проводных микрофонов вместо петличных микрофонов, но пока вы довольны тем, что ваш бюджет обеспечивает качество, соответствующее вашим минимальным ожиданиям, это действительно то, что имеет значение.
Следование этим советам поможет вам найти подходящего поставщика или поставщиков для аренды аудио-видео оборудования и персонала по техническому обслуживанию/эксплуатации, который вам понадобится, чтобы убедиться, что то, что видит и слышит ваша аудитория, улучшается для приятного общего впечатления от мероприятия.
Аренда аудиовизуального оборудования для мероприятий — разумный выбор, обеспечивающий надежную надежность и мгновенное выполнение бюджета, особенно учитывая, что иногда размеры мероприятий достигают в среднем до 100-300 человек. Для максимального удобства это целесообразно из-за присутствия некоторых фокус-групп, которые ценят свободный режим деятельности за кулисами с сотрудниками.
Прежде чем приступать к практике планирования, необходимо определить приоритетность того, насколько полны ваши пожелания потребителей после тестирования на сегодняшний день — вы можете либо предоставить свой собственный персонал для производства ADV, либо убедиться, что вы наняли технического специалиста по месту проведения («аренда»), которого они согласуют и которому доверяют. . Другие варианты вашего бюджета могут повлечь за собой выбор местных поставщиков торговых площадок или лицензированных поставщиков по почтовому индексу.
При выборе нуждающегося поставщика(ов) брендинга помните, что прямая плата соответствует вашей ситуации, и поддерживайте двусторонние переговоры в процессе выбора. Нагромождение полной слепоты *вычетов* к вашим договорным обязательствам нарушает Закон Барона и только заставляет вас терпеть непомерные сборы в режиме «все против, все против». Также примите во внимание расчет GST, налоги с продаж и потребления, которые являются дополнительным показателем помимо обычно рекламируемых сборов за учреждение.
-
Fine Orient Limited – Запуск Нового Сайта
19 Oct, 24
