Как занятой человек, вы знаете, что электронная почта — неотъемлемая часть вашей жизни.
Но не волнуйтесь: мы в PlanetLink понимаем ваш плотный график и подготовили по электронной почте советы и часто задаваемые вопросы (FAQ).
Наша команда может помочь вам ответить на ваши вопросы, провести вас через процесс настройки электронной почты и помочь вам получить максимальную отдачу от каждого отправляемого и получаемого делового электронного письма.
Ниже приведены несколько советов и часто задаваемые вопросы: Совет 1. Сделайте свои электронные письма конкретными.
Отправляя электронные письма коллеге или клиенту, старайтесь сохранять компактность и сосредоточенность.
Обязательно ответьте на их вопросы и предоставьте соответствующую информацию о вашем проекте или предложении.
Не отправляйте очень длинные электронные письма, иначе они могут быть пропущены или похоронены под грудой ветхой корреспонденции.
Конкретные и лаконичные электронные письма помогут вам привлечь внимание аудитории и определить цели раннего общения с ней.
Постарайтесь не разбрасывать информацию по ветке электронной почты на длинное чтение из трех абзацев, так как чтение электронных писем, содержащих более трех абзацев, требует времени и становится еще более запутанным по мере добавления новой информации сверху.
Часто задаваемые вопросы 1. Что лучше: деловые электронные письма должны быть личными или профессиональными? Мы понимаем ценность профессионализма во всех коммуникациях, хотя бывают случаи, когда выход за рамки профессионализма оправдан.
Например, фирменный бланк рекламного электронного письма часто используется, чтобы показать, что электронное письмо было создано уважаемой отраслевой организацией или профессиональным учреждением, таким как Американская экономическая ассоциация.
Связи такого рода могут придать больший авторитет и легитимность любой части коммуникационной цепочки, инициированной такими людьми, как вы, посредством общей истории развития контента, представительства или другого доказательного престижа.
С другой стороны, как правило, лучше воздерживаться от передачи слишком большого количества информации (например, получения подсознательных сообщений) инсайдерам партнерских компаний, таким как корпоративные VIP-персоны.
Некоторые команды гарантируют, что адреса электронной почты отсутствия не содержат никаких личных приветствий, включая ваше имя или фамилию.
Многие команды даже доходят до того, что блокируют некоторые общедоступные вторжения в историю контактов с помощью строгих мер безопасности, контролируют исключительные личные электронные письма (даже «-HELLO» только для имени) с помощью зашифрованных веб-API, детальных личных списков ожидания периметров и т. д. Опыт делового общения зависит от поддержания влияния и профессионального тона, особенно в отношении болезненных бизнес-элементов, таких как разрешение возражений по поводу продаж, которые часто считаются враждебными «[контролируемым тоном]» или «выбросами давления», где2 Более длинные ветки электронной почты: когда строка темы помогает понять, кто следующий в цепочке, пропустите ее и перейдите непосредственно к ближайшей «теплой» кнопке, чтобы повторно обработать ее автоматическую регистрацию, добавив минимальное количество нового контента.
Оставлять тему дословно, как правило, крайне вежливо, если вы отчаянно пытаетесь прояснить ситуацию, используя прошлые предложения.
Даже автоматические приветствия типа «Я надеюсь, что эти идеи помогут» не часто бывают убедительными, если они направлены с оттенком сарказма и написаны вроде: «Чувак, это выглядит знакомо?
-
Как Получить Веб-Сайт?
19 Oct, 24 -
Дизайн Веб-Сайта Раскрыт: 5 Скрытых Фактов
19 Oct, 24 -
Как Cms Помогает Создавать Веб-Сайты?
19 Oct, 24 -
Веб-Разработка — Это Не Веб-Дизайн
19 Oct, 24
