В современную цифровую эпоху предприятия должны уделять приоритетное внимание соблюдению требований eDiscovery, когда дело доходит до использования и хранения электронной информации.
С введением новых федеральных правил компании обязаны внести существенные изменения в свою политику хранения данных.
В этой статье рассматривается использование специальной файловой системы для упрощения перехода от несовместимых к полностью совместимым системам и обрисовываются стратегии обеспечения соответствия запланированных информационных систем с самого начала.
Важность соблюдения требований по раскрытию электронных данных Соответствие требованиям eDiscovery имеет решающее значение для предприятий по нескольким причинам.
Несоблюдение требований может привести к судебным издержкам, простою компании и нанесению ущерба бренду.
Судебные издержки и судебные издержки могут возникнуть в результате неправильного управления информацией, хранящейся в электронном виде (ESI), что приводит к хищению доказательств, неблагоприятным выводам, упрощенному судебному разбирательству и санкциям.
Неспособность сохранить документы компании и управлять ими должным образом может иметь серьезные последствия, даже если противной стороне не найдено никаких подтверждающих доказательств.
Простой компании во время процессов обнаружения на месте или за его пределами может быть дорогостоящим и разрушительным.
Задержки в получении данных могут привести к финансовым потерям и снижению операционной эффективности.
Кроме того, ущерб бренду может возникнуть в результате негативной рекламы, потери доверия клиентов, падения запасов и других репутационных рисков, связанных с событием обнаружения электронных данных.
Ключевые элементы готовности к раскрытию электронной информации Чтобы обеспечить готовность к обнаружению электронных данных, предприятиям необходимо сосредоточиться на хорошей организации данных, простоте их поиска и защите от порчи и фальсификации.
В этой статье рассматриваются два сценария: существующие системы и системы на стадии планирования.
Соответствие существующей системы Если на предприятии уже есть инфраструктура хранения данных, крайне важно обеспечить ее соответствие требованиям eDiscovery, не нарушая при этом ее работу.
Любая система, ориентированная на соответствие требованиям, должна легко интегрироваться с существующей инфраструктурой программного и аппаратного обеспечения, избегая потенциальной нестабильности, которая может возникнуть в результате внесения значительных изменений.
Один из способов добиться этого — предоставить доступ к документам, хранящимся в системе, как если бы они были файлами и папками на виртуальном диске.
Файловая система обратного вызова, программный компонент для разработчиков, обеспечивает представление данных в реальном времени в виде файлов и папок в обычной файловой системе.
Этот подход позволяет реализовать новые возможности обнаружения электронных данных без необходимости масштабных усилий по разработке или низкоуровневого программирования файловой системы.
Используя файловую систему обратного вызова, предприятия могут улучшить организацию документов, их доступность и возможности поиска независимо от формата или местоположения данных.
Системное планирование для обеспечения соответствия требованиям eDiscovery Для предприятий, находящихся на стадии планирования разработки информационных систем, важно с самого начала спроектировать их так, чтобы они соответствовали требованиям eDiscovery. Одним из эффективных методов интеграции требований к раскрытию электронных данных в запланированную систему является использование Solid File System (SolFS).
SolFS позволяет создавать большие зашифрованные распределенные хранилища данных с поддержкой метаданных, тегов, отметок времени, правил доступа и надежного шифрования.
К преимуществам хранилищ на базе SolFS относятся отличная организация документов, криптографическая защита от несанкционированного доступа и самопроверка целостности.
Даже если часть хранилища становится физически поврежденной или нечитаемой, поврежденную часть можно восстановить из предыдущей версии, что снижает риск потери данных.
Кроме того, SolFS Driver Edition позволяет разрабатывать инструменты мониторинга, которые отслеживают изменения, внесенные в файлы в хранилище SolFS, что облегчает расследование электронных данных.
Заключение Достижение соответствия требованиям eDiscovery является важнейшим аспектом деятельности современного предприятия.
Независимо от того, работаете ли вы с существующими системами или планируете новые информационные системы, предприятия должны уделять первоочередное внимание хорошей организации данных, простоте поиска и защите от порчи и взлома.
Использование таких решений, как файловая система обратного вызова для существующих систем и Solid File System для планируемых систем, может упростить реализацию положений по раскрытию электронных данных, гарантируя соответствие нормативным требованиям и минимизируя потенциальные риски, связанные с несоблюдением требований.
Приняв эти стратегии, предприятия смогут эффективно обрабатывать запросы на раскрытие электронных данных, сокращать судебные издержки, поддерживать непрерывность работы и защищать репутацию своего бренда.
Соответствие требованиям eDiscovery следует рассматривать как постоянное обязательство, требующее постоянной оценки и адаптации, чтобы идти в ногу с развивающимися правилами и технологическими достижениями в этой области.
-
Передаем Org.ua Регистратору Бесплатно
19 Oct, 24 -
Вопросы О Заработке В Интернете.
19 Oct, 24
