Одним из часто упускаемых из виду методов общения между различными отделами является PC2PC через веб-сайт. Несколько мощных программных приложений позволяют предприятиям среднего и крупного бизнеса работать вместе над одним проектом нескольким людям из разных отделов или частей мира.
Тем не менее, это мощный инструмент, который можно модернизировать, чтобы позволить малому бизнесу взаимодействовать между отделами и с клиентами для повышения эффективности, прибыли и качества обслуживания клиентов.
Многие малые предприятия ограничиваются живыми сценариями обслуживания клиентов и чатами на своих веб-сайтах или, что еще хуже, форумами и блогами. Это настолько ограниченное использование веб-сайта в качестве средства коммуникации.
Первое, что необходимо сделать бизнесу, — это переосмыслить свои представления об Интернете как об инструменте продаж. Вместо этого его можно использовать как инструмент PC2PC, такой же мощный, как «перейти на мой компьютер», и в десять раз более безопасный, чем любое программное обеспечение PC2PC.
Одним из часто упускаемых из виду аспектов являются базы данных. Можно связать базу данных с частным сайтом. Это даст пользователям возможность работать над одним и тем же проектом – без риска для целостности системы безопасности компании.
Веб-база данных может позволить пользователям загружать неограниченное количество файлов по FTP на веб-сервер, а затем позволить другому человеку загрузить файл на компьютер, находящийся на другом конце света. Это удерживает клиента или хакера от сети компании. Однако это работает только в том случае, если веб-система полностью независима от сети компании.
Существует несколько программ обмена мгновенными сообщениями, которые могут использовать небольшие компании. Я предпочитаю www.V3chat.com. У этой компании есть несколько пакетов безопасного программного обеспечения, которые можно обновить для соответствия любой системе, включая программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями и чатами. Преимущество программного обеспечения этой компании в том, что оно работает «самостоятельно» или в сочетании с форумом, блогом, системой управления контентом.
Несколько компаний с большими объемами переводов бумаги начинают использовать системы управления контентом. Хотя я не предлагаю доверять бесплатному пакету программного обеспечения, такому как Mambo, я чувствую, что некоторые из бесплатных систем управления контентом можно модернизировать, чтобы они могли хорошо служить малому бизнесу.
Даже что-то вроде мамбо в сочетании с программой обмена мгновенными сообщениями V3chat может превратить веб-сайт в мощный инструмент «встреч» и обмена документами.
Самое главное – нанять для этого профессионала. Есть веб-программисты-фрилансеры, которые знакомы с этими системами и могут сделать мини-версию системы, за которую крупный бизнес заплатил бы от 50 000 до 1 миллиона долларов.
Недальновидно полагать, что если вы не купите полный профессиональный пакет, то мощь Интернета окажется за пределами досягаемости вашей компании.
В современном мире прогресс и прибыль связаны с коммуникацией. Мощная система управления контентом, программа базы данных и система обмена мгновенными сообщениями в сочетании с системой VoIP, которая позволит вашему клиенту войти в проект и фактически увидеть каждую часть, отдельно или в целом, — гораздо более мощное и экономически эффективное решение, чем летать десятью людьми. в один офис и пытаюсь втиснуть все в одну презентацию.
Когда дело доходит до современных технологий, не думайте масштабно – думайте умно.
Сервер обмена документами PC2PC — важный инструмент цифровой трансформации малого бизнеса. Позволяя сотрудникам из нескольких отделов и разных уголков земного шара совместно работать над проектом, PC2PC обеспечивает мощную платформу для повышения эффективности, прибыльности и удовлетворенности клиентов.
Но PC2PC также можно использовать для удовлетворения потребностей малого бизнеса путем создания веб-системы обмена документами, поддерживающей множество мощных функций. Предприятия могут создавать защищенные базы данных для обмена файлами, позволяя пользователям из удаленных мест загружать и обмениваться контентом через FTP, сохраняя при этом целостность безопасности своей системы.
Кроме того, программы обмена мгновенными сообщениями могут улучшить сотрудничество между отделами, позволяя коллегам оставаться на связи в течение дня, даже при удаленной работе. Программы обмена мгновенными сообщениями, такие как V3chat, предлагают надежный сервис, как автономный, так и интегрированный с другими платформами управления пользователями.
Чтобы повысить прозрачность и
-
Как Использовать Мое Пространство
19 Oct, 24 -
Интернет-Маркетинг: Насколько Это Сложно
19 Oct, 24 -
Часто Задаваемые Вопросы По Seo
19 Oct, 24 -
Способы Найти Дешевый Веб-Хостинг
19 Oct, 24 -
Обзор Сайта: Создайте Его
19 Oct, 24
