Менеджеры проектов всегда стремятся получить новые знания и освоить большое количество полезных навыков, чтобы быть успешными и «идти в ногу» с инновациями.
В управлении проектами существуют обязательные дисциплины и области, которые необходимы менеджерам для обеспечения успешного функционирования проектов и релизов.
Сегодня в компаниях разного уровня и направленности за качество и успешность проектов часто отвечает специальная структура — Офис управления проектами или PMO. 
В управлении проектами очень много сокращений, легко запутаться: WBS, цена за тысячу показов , PMBOK, SDLC, PMO, XP и многие другие.
Если вы хотите глубже погрузиться в мир управления проектами, вам будет полезно изучить глоссарий основных сокращений и сокращений из мира управления проектами.
Что такое PMO в управлении проектами?
Офис управления проектами (PMO) — офис управления портфелем проектов (PMO), подразделение в компании, отвечающее за координацию проектов, сбор и перемещение информации о проектах, мониторинг, бюджеты, графики, вопросы командного взаимодействия, координацию работы всех заинтересованных в проекте сторон.проекта, а также стандартизация качества.
Менеджеры и специалисты, входящие в состав офиса, аккумулируют лучшие практики и стратегии для оптимизации состояния текущего проекта.
Иногда PMO — это всего лишь один менеджер проекта.
Это зависит от размера компании.
Можно смело сказать, что наличие качественного офиса управления портфелем проектов является неотъемлемой частью успеха современной компании и ее проектов.
Основная цель PMO — достижение качественных результатов и конкурентных преимуществ всех процессов, методов и политик управления проектами.
ОУП должен полностью соответствовать культуре и глобальным стратегия компании .
Сегодня популярность такого офиса или подразделения только растет, поскольку многие на своем примере показали, какие результаты можно получить от инвестиций в ОУП.
Компании, внедрившие PMO, также могут быть уверены, что все риски и конфликтные ситуации, связанные с проектами, находятся под контролем.
Какие отрасли заинтересованы в создании PMO?
Потребность в управлении проектами возрастает в зависимости от размера компании, ее масштабов и отраслевого спроса.Наиболее вероятными отраслями, в которых сегодня вы найдете офис управления портфелем проектов, являются здравоохранение, информационные технологии, финансовые учреждения, производство и профессиональные услуги, а также логистика.
В бизнесе потребность в PMO неуклонно растет среди компаний любого размера.
Каковы зоны ответственности PMO в компании?
Конкретный функционал и области применения офисных сил могут сильно различаться от компании к компании.Не существует идеальных примеров.
Но к наиболее распространенным из них относятся:
- составление и обоснование портфолио проектов.
ОУП классифицирует, отбирает и вовлекает приоритезация проектов на основе стратегии компании и имеющихся ресурсов.
- стандартизация и отбор процессов методологии и техники управления проектами .
- оценка проекта, сокращение времени цикла проекта.
- ведение актуальной информации о сотрудниках, штатном расписании.
- планирование и оптимизация использования ресурсов.
- разрешение конфликтов и предотвращение рисков.
- отслеживание хода проекта и управление зависимостями.
- реализация подходящего инструменты управления проектами , обучение сотрудников, наставничество.
- обеспечение достоверности данных проекта и повышение прозрачности информации.
- создание базы знаний (включая прошлые проекты, чтобы избежать возможных ошибок).
- оптимизация коммуникаций внутри команды.
- административная поддержка менеджеров проектов.
- сдача отчетов руководству.
- ведение архивов всех проектов организации.
Сотрудники компании, представляющие офис управления портфелем проектов, должны быть компетентны в основных областях управления.
Такие профессиональные области PM четко описаны в руководстве.
ПМБОК .
Вот наиболее важные из них:
Компетенции ОУП
Управление интеграцией
Для PMO важно объединить все ресурсы и правильно выстроить процессы.
Управление масштабом
Содержание проекта является частью планирования проекта.Это включает в себя определение и документирование целей, задач, затрат, результатов и сроков проекта.
Управление содержанием направлено на то, чтобы все четко знали, для чего предназначен проект.
Управление затратами
Управление затратами включает в себя все аспекты проектного финансирования.По сути, речь идет о подготовке бюджета проекта, который включает в себя стоимость каждой отдельной задачи и защиту общих прогнозов бюджета проекта.
Тайм-менеджмент
Концепция тайм-менеджмента в управлении проектами связана с тем, как менеджеры управляют временем, а члены команды тратят свои ресурсы на выполнение задач проекта.
Управление коммуникациями
Любой руководитель проекта должен быть отличным коммуникатором, это знают все.Поэтому грамотное управление коммуникацией в команде также занимает центральное место в функционале PMO. Сюда также входит мониторинг всех входящих и исходящих коммуникаций, работа с отзывами клиентов.
Контроль качества
Правильная работа с показателями качества помогает менеджерам проектов в создании контроля качества проектов.Сохраняя контроль над качеством выполнения всех процессов, они могут быть уверены, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям клиентов.
Управление рисками
Чем крупнее компания, тем важнее управление рисками.Офис управления портфелем проектов компании должен всегда «держать руку на пульсе» и оперативно диагностировать угрозы проектам.
Здесь важно обращать внимание на детали и постоянно заниматься качественным анализом состояния дел и процессов.
Кадровый менеджмент
Управление человеческими ресурсами показывает, как менеджеры проектов работают в своих проектных группах и могут поддерживать здоровую рабочую среду.Это лишь самые базовые компетенции, за которые может отвечать офис управления проектами в компании.
Даже самый успешный и сильный PMO все равно будет периодически сталкиваться с различными проблемами, поскольку жизнь проекта подобна жизни живого организма, где каждый день может происходить что-то непредсказуемое.
Однако, если все сделано правильно и офисная деятельность приносит результаты для компании, она повышает ценность проектов и обеспечивает баланс и сбалансированность бизнеса, способствуя повышению производительности.
Подводя краткий итог, можно выделить основные преимущества работы PMO в компаниях:
- ОУП отвечает за портфель проектов, ориентированных на стратегию компании.
- Получение опыта и минимизация рисков, связанных с проектами.
- Оптимизация времени руководителей проектов и команд.
- Улучшена связь между проектами.
- Повышение качества реализации проекта.
- Снижение рисков проекта.
Теги: #Управление проектами #управление проектами и командой #управление продуктами #проекты #управление разработкой #управление проектами #управление продуктами
-
Как Собрать Кубик Рубика Из Деталей?
19 Oct, 24 -
Вы Платите Заранее За Такси?
19 Oct, 24 -
Еще Один Скрипт Генерации Иконок Для Android
19 Oct, 24 -
Тайская Компьютерная Игра Учит Добру
19 Oct, 24
