Реализация Microsoft Great Plains для средних и крупных корпораций: обработка Lockbox Microsoft Great Plains — это решение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое было разработано для удовлетворения потребностей крупного и среднего бизнеса.
Он предлагает расширенные, но удобные для пользователя модули и функции, в том числе обработку сейфов для дебиторской задолженности, консолидацию клиентов/поставщиков и мультивалютность.
В этой статье мы сосредоточимся на обработке Lockbox и изучим ее функциональные возможности, стремясь предоставить лицам, принимающим решения, и конечным пользователям лучшее понимание этой функции и ее преимуществ.
В современном бизнес-среде крупные корпорации, которые ранее полагались на ERP-системы с обширными функциональными возможностями, могут счесть целесообразным перейти на более экономичное ERP-решение.
Причин такого сдвига несколько.
Во-первых, значительно повысилась надежность платформы базы данных.
Microsoft SQL Server, ядро базы данных, используемое Microsoft Great Plains, добилось существенного прогресса в решении прошлых проблем, связанных с нестабильностью и обслуживанием.
Следовательно, теперь предприятия могут пользоваться более стабильной и эффективной системой.
Во-вторых, сервер MS Windows стал надежной платформой.
Больше не требуется регулярных перезагрузок для устранения утечек памяти или других системных проблем.
Повышенная стабильность сервера Windows обеспечивает бесперебойную работу и сводит к минимуму время простоя, что приводит к повышению производительности и экономии затрат. Теперь давайте углубимся в особенности обработки Lockbox, ключевой функции Microsoft Great Plains:
-
Сопоставление клиентов:
Когда дело доходит до обработки сейфов, одна из распространенных проблем связана с идентификацией клиента.
В Microsoft Great Plains идентификатор CustomerID может отличаться от идентификатора клиента банка.
Однако каждый чек содержит важную информацию, такую как номер банковского счета и номер банковской процедуры, по которой можно идентифицировать клиента.
Чтобы обеспечить точное сопоставление, крайне важно тщательно просмотреть первоначальную обработку и ввести соответствующую информацию о клиенте.
Вы можете получить доступ к банковским реквизитам Lockbox в меню «Карты» > «Продажи» > «Банковские реквизиты Lockbox».
После ввода информации о клиенте сейф будет успешно идентифицировать будущие чеки от этого клиента, даже если они будут написаны от руки.
-
Соответствие номеров счетов-фактур:
Сопоставление номеров счетов-фактур может быть немного сложнее, особенно при работе с рукописными чеками.
Однако в случае с крупным бизнесом чеки часто сопровождаются распечатанными счетами.
Если ваш банк предоставляет формат файла защищенного хранилища Автоматической расчетной палаты (ACH), строка номера счета-фактуры может быть включена, если чек выдан корпоративным или средним предприятием.
В формате ACH строка номера счета обычно имеет префикс 6, а префикс строки — 4.
-
Нет совпадения номеров счетов-фактур:
В сценариях, когда у вас есть множество мелких клиентов, имеющих только один или несколько неоплаченных счетов, отсутствие номера счета по-прежнему является управляемым.
В таких случаях вы можете использовать метод автоматического применения, который позволяет применять платежи на основе различных критериев.
Эти критерии включают «Нет», «Номер документа» (применимо при использовании ACH), «Дата оплаты/самый старый документ», «Дата оплаты/самый старый счет» (за исключением счетов, выставленных вручную), «Дата документа» и «Конкретные счета» (где вы указываете счета в списке).
-
Дополнительные соображения:
Если ваша корпорация имеет корпоративный счет в каком-либо банке, модуль обработки сейфов может легко интегрироваться с ним.
У вас есть возможность сопоставить файл сейфа с вашими предпочтениями с помощью экрана «Обслуживание сейфа», доступного через меню «Карты» > «Продажи» > «Сейф».
-
Варианты настройки:
Lockbox Processing — это компонент, созданный с использованием Dexterity, среды разработки для Microsoft Dynamics GP. Если вам требуются специальные улучшения, адаптированные к уникальным требованиям вашей корпорации, разработчик Dexterity может настроить модуль обработки сейфов.
Кроме того, для расширения функциональности модуля обработки защищенного хранилища можно использовать такие инструменты, как VBA Modifier, Continuum, Extender и eConnect.
Его расширенные функциональные возможности удовлетворяют потребности как средних, так и крупных корпораций.
Используя возможности Microsoft SQL Server и стабильность сервера MS Windows, предприятия могут добиться экономии затрат и повышения операционной эффективности.
Если вам нужна помощь в настройке, внедрении, интеграции или поддержке, команда Alba Spectrum всегда готова вам помочь.
Свяжитесь с нами по телефону 1-866-528-0577 или 1-630-961-5918 или напишите нам по адресу [email protected]. Удачи на пути внедрения!
-
Беспроводные Сети В Вашем Классе
19 Oct, 24 -
Иконки Фуги 3.0
19 Oct, 24 -
Сколько Стоит Ux-Писатель, 2021
19 Oct, 24 -
Вопросы Александру Зудину (Paragon Software)
19 Oct, 24 -
Полная Интеграция Todoist С Apple Calendar
19 Oct, 24 -
Анатомия Огненной Лисы
19 Oct, 24
