Привет! Меня зовут Игорь Громов, я работаю в СИБУРе в функции «Цифровые технологии», по направлению цифровизации процессов.
Сейчас мы активно занимаемся переводом наших разрешительных документов в электронную форму.
Допуск к работе – это инструкция о мерах безопасности, которая выдается персоналу для выполнения работ повышенной опасности на промышленных объектах.
К таким работам относятся работы на высоте, земляные работы, пожаро- и газоопасные работы.
Пожаро- и газоопасность на предприятиях СИБУРа составляет наибольшую долю всех работ повышенного риска.
Пожары опасны тем, что во время них существует вероятность нагрева конструкции или инструмента, и необходимо принять меры безопасности против возгорания и ожогов.
При газоопасных работах из емкостей или трубопроводов могут выделяться газы, некоторые из них взрывоопасны и могут вызвать отравление.
Во избежание травм и несчастных случаев оформляется разрешение на работу.
Там подробно описано, какие меры безопасности необходимо соблюдать при проведении каждого вида таких работ – например, обязательно надевать каску, закрывать глаза защитной маской, проверять воздух на месте работ на предмет предельно допустимой концентрации.
углеводородов.
В этом посте я расскажу, почему важно перевести огромный документооборот, связанный с оформлением заказов, в цифровой формат. В распоряжении СИБУРа десятки тысяч единиц сложного оборудования, постоянно нуждающегося в ремонте.
Это как с личным автомобилем - ты знаешь, что через 10-15 тысяч километров нужно менять масло, потом со временем - колодки и т. д. А насосов, компрессоров, теплообменников и прочего сложного оборудования у нас очень много.
Каждый агрегат имеет плановое время работы без перерывов на ремонт или техническое обслуживание.
При проведении многих ремонтов невозможно избежать работ повышенной опасности.
Поэтому внутри одного предприятия в течение года открывается множество разрешительных ордеров – счет идет на тысячи, а местами и на десятки тысяч.
В результате технологи оформляют огромное количество документов (по закону каждое разрешение на работу оформляется в 2-х экземплярах).
Для понимания, за 24 часа на Тобольском заводе СИБУРа формируется стопка бумаги высотой в метр.
Конечно, важна экономия бумаги и тема экологичности.
Но она здесь не единственная; Есть и другие важные причины для перевода приказов о выдаче разрешений в цифровую форму.
Данные
Каждое разрешение на работу содержит массу полезной информации не только для персонала, выполняющего ремонт, но и для аналитики – состав бригады, место проведения работ, время.Иногда бывает, что какую-то работу выполняет бригада из 3 человек, где-то требуется 5-7, где-то даже 10. Все эти данные, если их собрать и проанализировать, могут быть полезны при планировании следующих работ, аналогичных регламенту.
Собирать и нормально оценивать такие данные в предыдущем процессе означало уткнуться головой в бумагу, записать все вручную на какой-нибудь планшет и попытаться с ним работать.
В масштабах СИБУРа такой подход сложно сделать эффективным.
Работа по разрешениям регламентируется федеральным законодательством – «Правилами безопасного ведения пожарных, газоопасных и ремонтных работ», согласно которым разрешение необходимо хранить в течение 30 дней.
Это необходимо на случай, если при ремонте возникнет аварийная ситуация, причинившая вред работнику.
Тогда у надзорных органов будет 30 дней, чтобы прийти и провести проверку, в том числе по данным разрешения.
С 2017 года нормативными правовыми актами разрешена выдача разрешения на проведение газоопасных, пожарных и ремонтных работ в электронной форме вместо разрешения, выданного на бумажном носителе.
При работе с электронной формой также необходимо ориентироваться на федеральный закон «Об электронной подписи».
Как все это произошло
Процесс работы с разрешением на работу состоит из следующих этапов:- Создайте разрешение на работу.
- Согласуйте разрешение на работу.
- Утвердить порядок оформления.
- Примите меры предосторожности при его подготовке и сообщите об этом.
- Соблюдать меры безопасности при фактическом выполнении работ.
На самом деле, с точки зрения цифровизации и совершенствования бизнес-процессов здесь бездна возможностей.
Сейчас мы приступили к работе над первым уровнем, который посвящен формированию разрешений на работу.
Основная задача, которую мы решаем на этом этапе – избавить участников процесса от необходимости вынужденного творчества.
Раньше инженерам приходилось на этапах подготовки и выполнения работ вводить список необходимых мер безопасности, держать это все в голове или редактировать словесные шаблоны, запоминать, где и какие меры безопасности у нас есть.
Человек в таких условиях может что-то упустить или, наоборот, перестраховаться и написать слишком много.
В каждом из ведомств ежедневно приходится издавать десятки приказов об оформлении, люди могут просто устать.
Что у нас есть сейчас
Для первого этапа мы создали базу данных, соотносящуюся с каждым видом работ и с единицами оборудования, на которых эти работы должны выполняться.В базе данных содержится перечень всего оборудования, технологические карты и меры безопасности.
Используя простой интерфейс и базу данных, сотрудник выбирает необходимые условия и формирует разрешение.
Теперь все занимает одну-две минуты, а на выходе получается готовый документ, которым уже можно пользоваться.
Вторым важным шагом стал вопрос навигации – в разрешении на работу также должно быть указано место проведения огневых работ. Человек должен точно знать, где проводить работы, где расположены средства пожаротушения и тому подобное.
Мы это тоже упростили, взяв схемы из технологического регламента.
Мы написали простой браузерный редактор изображений, позволяющий человеку быстро поставить необходимые отметки на схеме и получить готовую карту для конкретной работы.
Раньше сотрудникам приходилось перебирать кучу папок, искать там схемы, рисовать макеты в Visio, обводя нужные объекты.
Теперь вы просто получаете схему рабочего места и отмечаете все важное.
В результате мы сократили время создания наряда в 5 раз.
Звучит круто, но это не самоцель.
В нашем случае это 2 минуты сейчас против 10 минут раньше.
Но если сесть и перевести этот эффект в реальные деньги для предприятия, то эффект будет не очень большим.
А если к этим цифрам еще прибавить затраты на содержание собственного подразделения разработки для этих целей (сокращение времени на формирование команды), то экономика вряд ли сложится.
Главное, чего удалось добиться, — сократить потери времени рабочих бригад, выполняющих работы по разрешениям на работу.
Каждая регистрация разрешения на работу всегда занимает много времени.
А до того, как мы начали, это время составляло 1,5-2 часа.
То есть бригада из 10 человек в полном вооружении могла сидеть и ждать пару часов, пока приказ об оформлении пройдет все бюрократические процедуры, и можно было приступать к работе.
Напомню, что нарядов десятки тысяч.
А если такие временные потери из-за простоя экипажей перевести в деньги, то это десятки миллионов рублей в год.
Второй этап
Следующим важным моментом станет полная реализация в продукте электронной подписи.Теперь, чтобы получить подпись на наряде-наряде и утвердить его, приходится много передвигаться по заводу.
Вам нужно взять приказ и подойти к начальнику подразделения, чтобы он его подписал.
А у него есть еще много дел, кроме подписания, и его может не быть, а значит, придется ждать, пока он вернется с собрания и подпишется.
Поэтому мы полностью переводим это в электронный формат, чтобы человек, сформировавший разрешение в Интернете, просто отправлял его на согласование в электронном виде.
Там он будет получен, подписан и утвержден удаленно.
Здесь хорошим подспорьем станет 63-ФЗ об электронной подписи, одним из видов которой является простая электронная подпись.
В корпоративном масштабе, чтобы было проще понять, электронная подпись — это пара «Логин-пароль» в корпоративной системе.
Если человек авторизован в системе, то считается, что все документы, которые он отправляет со своего аккаунта коллегам, подписаны простой электронной подписью.
Простая электронная подпись соответствует требованиям контролирующих органов и по сравнению с усиленной электронной подписью легко масштабируется.
Нет необходимости в центрах сертификации, усиленных подписях, токенах или сертификатах.
Основная сложность простой электронной подписи заключается в том, что не все сотрудники имеют учетные записи в информационных системах.
Механикам, которые непосредственно занимаются ремонтом, не нужен работающий компьютер.
В настоящее время мы разрабатываем систему, которая позволит нам собирать простые электронные подписи от людей, не имеющих традиционных учетных записей.
Я расскажу вам о решении, когда оно будет готово.
Важная информация об инфраструктуре и практике развития
Чтобы получить работающий в производстве продукт, недостаточно хорошей команды дизайнеров и разработчиков.Да, в отрасли сейчас есть множество инструментов, позволяющих быстро создавать прототипы и собирать отзывы пользователей.
Но наш опыт показывает, что между прототипом, который всем нравится, и действительно работающим продуктом, которым каждый готов пользоваться, существует внушительная дистанция.
И на этой дистанции лежит развитие инфраструктуры, формирование и построение тех процессов, которые должны в нее вписаться.
Пару лет назад Герман Оскарович Греф посетовал на то, что подразделения Сбербанка медленнее внедряют обновления программного обеспечения по сравнению с компаниями Кремниевой долины.
Сбербанк тогда вступал в фазу строительства DevOps. В самом начале ситуация со скоростью изменений в рабочей среде была невыносимой — ни оборудования, ни специалистов DevOps-практик, ни ПО, уже согласованного с коллегами из ИБ.
Из 12 месяцев мы потратили примерно 70% времени на построение процесса непрерывной интеграции (CI), а к непрерывной доставке (CD) мы доберемся в ближайшие пару месяцев.
В нашу команду входят дизайнер, 6 разработчиков, Scrum Master и Product Owner, а также мы ищем QA-специалиста.
Пока мне нравится, как все складывается, особенно осознание того, что система разработки программного обеспечения, которая начинает давать результаты, возникла из такой консервативной среды, как нефтехимическая промышленность.
Теги: #ИТ-компании #ИТ-компании #Управление продуктом #трансформация бизнеса #цифровизация #цифра #Сибур
-
Ардуино: Изучить
19 Oct, 24 -
Россия Готова Защищаться Превентивно
19 Oct, 24 -
Функциональный C#: Работа С Ошибками
19 Oct, 24 -
Интеракториум: Доберитесь До Марса Сегодня
19 Oct, 24 -
Bpmn: Моделирование Физических Событий
19 Oct, 24
