Среднестатистический человек проводит на совещаниях больше времени, чем хотелось бы. Среднестатистический менеджер проводит большую часть своего рабочего дня на совещаниях. Учитывая эти факты, неудивительно, что вы можете прочитать множество книг, статей и советов о том, как более эффективно проводить встречи и управлять ими. Редко вы прочтете о том, что вам следует сделать ваши встречи более увлекательными.
В этой статье я приведу вам пять причин, почему вам следует целенаправленно привносить больше удовольствия в свои встречи.
Повышайте вовлеченность. Позвольте мне констатировать очевидное. Людям нравятся веселые вещи. Они умственно и эмоционально вовлечены в то, что им нравится. Спросите себя: хотели бы вы, чтобы люди более активно участвовали в вашей следующей встрече? Хотите ли вы, чтобы люди были более мысленно вовлечены в проблему, которую вы решаете, или в вопрос, который вы обсуждаете? Вы собрали людей вместе, чтобы извлечь выгоду из их присутствия, а не для того, чтобы они заняли место. Если вы сделаете ваши встречи более увлекательными, это повысит их вовлеченность и поможет вам добиться лучших результатов.
Увеличьте общение. Вы не сможете воспользоваться знаниями и опытом людей, если они ими не поделятся. Включение элемента развлечения в ваши встречи позволит людям более комфортно высказываться и делиться своими идеями.
Улучшить отношения. Если люди лучше знают друг друга и им комфортнее общаться с другими участниками собрания, они с большей вероятностью поделятся своими идеями. Поэтому все, что мы можем сделать для улучшения отношений между людьми, является позитивным шагом. Означает ли это, что все участники собрания должны быть лучшими друзьями? Конечно, нет! На самом деле это означает, что, когда люди лучше узнают друг друга, они будут более открыты идеям других и с большей готовностью будут делиться своими собственными. Веселье может сделать все это возможным.
Увеличение энергии. Сколько встреч вы посетили, на которых уровень энергии кажется нулевым? Мысли людей где-то в другом месте или над другими проектами. Людей не интересует тема встречи. Люди не понимают, зачем они здесь. И все это проявляется в мрачном, безжизненном языке тела и усилиях. Конечно, есть много способов исправить это, помимо придания вашим встречам веселья, но веселье по-прежнему остается прекрасным инструментом для повышения уровня энергии и внимания к темам встреч.
Улучшите память и удержание. Мы дольше запоминаем то, что приносит больше удовольствия. Когда мы делаем наши встречи более увлекательными, мы повышаем способность людей запоминать содержание и решения. Когда люди лучше помнят события встречи, это повышает вероятность того, что они выполнят свои действия, точнее поделятся результатами встречи с другими и многое другое.
Пять причин, приведенных выше, превосходны сами по себе. Но помимо них по отдельности, главная причина сделать ваши встречи более интересными заключается в том, что они будут более продуктивными. Мы проводим встречи, чтобы люди с разными мнениями, взглядами и опытом работали вместе. Вся наша цель в этом – добиться ценных результатов. Когда мы сможем найти способы сделать вложение времени и энергии для всех участников более продуктивным, мы должны реализовать эти способы!
Это не означает, что вы должны добавить в свою повестку дня пункт, который говорит о веселье. Это также не означает, что вам следует изменить направленность ваших собраний – вы встречаетесь ради важной цели, и это все равно должно быть в центре вашего внимания.
Просто помните, что когда мы можем сделать наши встречи более приятными и даже веселыми, мы можем повысить их продуктивность, а продуктивность и результаты — вот почему мы в первую очередь встречаемся.
Среднестатистический человек проводит на совещаниях значительное количество времени, а у менеджеров встречи часто занимают большую часть рабочего дня. Несмотря на то, что существует множество советов по эффективному проведению и управлению встречами, один аспект, который часто упускается из виду, — это привнесение веселья в эти собрания. В этой статье мы рассмотрим пять причин, почему сделать встречи более увлекательными может быть полезно.
- Увеличение вовлеченности
Это простая истина: людям нравятся веселые занятия. Когда встречи наполнены элементом удовольствия, участники становятся более умственно и эмоционально вовлеченными. Если вы хотите, чтобы члены вашей команды полностью присутствовали и активно участвовали в решении проблем или обсуждениях, включение веселья в ваши встречи может стать эффективным способом достижения этой цели. Повышая вовлеченность, вы создаете среду, которая стимулирует творчество, сотрудничество и в конечном итоге приводит к лучшим результатам.
- Улучшите общение
Встречи служат платформой для обмена знаниями и идеями. Однако люди могут колебаться, высказываясь и внося свой вклад, если они не чувствуют себя комфортно или не чувствуют связи. Внося элемент веселья, вы можете создать более непринужденную и инклюзивную атмосферу, способствующую открытому общению. Когда люди чувствуют себя непринужденно, они с большей вероятностью поделятся своими мыслями, мнениями и инновационными идеями. Это, в свою очередь, способствует лучшему решению проблем, развитию культуры сотрудничества и максимизации коллективного разума группы.
- Укрепить отношения
Улучшение отношений между участниками встреч имеет множество преимуществ. Когда люди лучше знают друг друга и чувствуют себя комфортно в присутствии друг друга, они более склонны делиться своими точками зрения. Хотя не обязательно всем быть лучшими друзьями, установление взаимопонимания и знакомства может разрушить барьеры и способствовать возникновению чувства товарищества. Веселые занятия или ледоколы во время встреч могут помочь создать общий опыт, укрепить связи и способствовать более позитивной и сплоченной командной динамике.
- Увеличение энергии
Мы все сталкивались с встречами, на которых уровень энергии был низким, а участники казались отстраненными. Отсутствие энтузиазма может быть вызвано различными факторами, такими как отсутствие интереса к теме встречи или конкурирующие приоритеты. Привнесение веселья в собрания может помочь противодействовать этой апатии и придать новый прилив энергии. Веселые занятия, интерактивные упражнения или даже юмор могут омолодить участников, вернуть им концентрацию и создать более яркую и продуктивную среду для встреч.
- Улучшите память и удержание
Когда встречи приятны и запоминаются, участники с большей вероятностью сохранят обсуждаемую информацию. Забавные элементы создают положительный эмоциональный отклик, который улучшает память и увеличивает шансы запомнить важные решения, действия и ключевые выводы. Улучшение памяти и удержания приводит к лучшему выполнению задач, точному обмену результатами встреч с другими, а также к более эффективной передаче знаний внутри команды или организации.
В конечном счете, основная причина сделать встречи более интересными — это повышение продуктивности. Цель встреч – объединить людей с разными взглядами и опытом для достижения ценных результатов. Делая встречи приятными, вы повышаете общую продуктивность этих собраний. Важно отметить, что включение развлечения в собрания не означает отклонение от цели или повестки дня собрания. Скорее, это означает создание среды, которая способствует вовлечению, общению, отношениям, энергии и удержанию, и все это способствует более продуктивным и успешным встречам.
В заключение хочу сказать, что сделать встречи более увлекательными — это не только приятно, но и очень полезно. Намеренно добавляя элементы удовольствия и создавая позитивную атмосферу встреч, вы сможете полностью раскрыть потенциал своей команды, внедрить инновации и добиться лучших результатов. Итак, в следующий раз, когда вы планируете встречу, подумайте о том, чтобы добавить немного веселья, чтобы превратить ее в динамичное и продуктивное собрание.
-
Как Извлечь Выгоду Из Странного И Дурацкого
19 Oct, 24 -
Интернет-Маркетинг – В Чем Секрет Успеха?
19 Oct, 24 -
Бизнес-Консалтинг: Подходит Ли Он Мне?
19 Oct, 24 -
Будет Ли Ваш Выход На Пенсию Веселым?
19 Oct, 24 -
Я Хочу Зарабатывать Деньги, Но Как?
19 Oct, 24
