В быстро меняющемся мире, в котором мы живем, **умение эффективно управлять своим временем** имеет решающее значение для достижения как личного, так и профессионального успеха. Рабочее место не является исключением из этой тенденции, где эффективность и производительность являются предпосылками роста и успеха. Однако достижение этих целей может оказаться непростой задачей, поскольку существует множество препятствий и проблем, которые необходимо преодолеть. Повышение производительности труда с помощью методологий управления означает корректировку наших повседневных стратегий и привычек в соответствии с отраслевыми стандартами, при этом эффективно оптимизируя пространство, время и ресурсы. Пройдя этот курс, организации смогут повысить производительность сотрудников и, в свою очередь, производительность, что в конечном итоге приведет к увеличению прибыли и повышению показателей успеха в бизнесе. Вот некоторые из наиболее эффективных методологий тайм-менеджмента и повышения производительности труда:
Производительность
Искусство управления временем Эти мощные инструменты могут значительно оптимизировать производительность, сводя к минимуму потери времени и отвлекающие факторы, концентрируясь на важнейших задачах и беря на себя ответственность за лучшее планирование. Нельзя отрицать, что навыки тайм-менеджмента могут быть невероятно полезны для любой рабочей среды. Однако практика ведет к совершенству, поэтому вот список эффективных техник, которые помогут вам провести дни с умом:
1. Блокирование времени: одна из самых простых, но наиболее полезных тактик. Она предполагает планирование заблокированных периодов утром или днем, чтобы посвятить их исключительно важным занятиям; убедитесь, что вы все спланировали заранее, чтобы случайно не наступить на вершину этой области хорошей работы.
2. Приложение «Календарь» + планирование по электронной почте. Создавайте и следуйте персонализированным расписаниям для отдельных задач, используя такие приложения, как Trello или функцию расписания Outlook, или настроив определенное представление календаря в Календаре Google (убедитесь, что в настройках Chrome также присутствует некоторое дополнительное пространство). ). После установки записывайте черновики электронных писем и другие несрочные системные сообщения, а также действия, помеченные как «просроченные» в вашем календаре.
3. Диспетчеры задач. Такие приложения, как Asana, Wunderlist или Trello, распространены повсеместно — загружайте или используйте те, которые соответствуют вашим предпочтениям, организуйте упорядоченные категории и подзадачи, которые легко доступны для закрепления и отмены переключения, а также отслеживайте контрольные списки или напоминания для текущих проектов. 4. Расстановка приоритетов. Определите заранее, что имеет большее значение в данный момент, и запланируйте их запуск в первую очередь, от наиболее неотложных к наименее критическим и заканчивая содействием стратегическому пересмотру или изменению приоритетов с уведомлением. 5. Регулярный распорядок дня. Вполне разумно, что большинство из нас склонны отвлекаться на ежедневные обязательства, начиная от личных и заканчивая политическими событиями. Один из эффективных методов включает в себя выделение трех периодов «рабочего молчания» или отключение всех смартфонов во время запланированных перерывов, а после этого — устранение отвлекающих факторов дома. 6. Инструменты планирования проекта, такие как диаграмма Ганта. Помимо отслеживания времени, визуально составляйте план регулярных и повторяющихся проектов, чтобы отслеживать соблюдение графика и получать быстрое представление о том, куда перераспределить усилия, в какое время передать задачи и увязать сроки или замедлить сегмент. 7. Оценка стоимости. Помимо учета времени и детализации, вы можете включить в свой график небольшие оценки стоимости, так называемые «сроки», так что эти методы мониторинга извилины *** способствуют более точной оценке деятельности, в соответствии со сроками, установленными еженедельно, ежемесячно. или ежегодно, когда вы выделяете определенные блоки для срочных проектов.***
Разработайте свои собственные стратегии, адаптированные на основе этих принципов, практикуя адаптивность, начиная с простых примеров, таких как задание домашних заданий после урока, планирование виртуальных встреч, если вы добираетесь на общественном транспорте, или записывание идей, которые можно предложить клиентам. Поначалу эти ярлыки могут показаться слишком несущественными, чтобы привести к качественному скачку производительности, но каждый дополнительный шаг в осознанной рутине в конечном итоге приводит к получению долгосрочных преимуществ в виде повышения эффективности и меньшего количества проблем «на лету».
Организации, использующие управление временем и проектами для повышения производительности сотрудников. Тенденции в области тайм-менеджмента превратились в тонкие повторения дизайна продуктов, которые соответствуют лучшим практикам внедрения в отрасли. Блокировщики времени существуют в таких компаниях, как Microsoft и Google, в приложениях для индикации заметок, инструментах локализации приложений, программных плагинах или API (спасибо @hollant) и многом другом. То же самое часто бывает, хотя и несколько отличается от их внешнего армирования. Аналогичным образом, внутренние группы разработчиков сосредотачиваются на ускорении технического процесса — такие инструменты, как Agile или Lean Work Wildcards — которые способствуют сокращению сроков, частым совместным циклам финансового руководства, точным выпускам, приоритетам проектов, тестам и результатам, административным рабочим процессам, куче надстроек, запросам контента. и несоответствия, чтобы лучше расставлять приоритеты для всех основных бизнес-подразделений, работающих одновременно.
Неравенство, возникающее из-за внутренних отношений покупателя/продавца, повторяющихся обновлений технологий и конкурентной инфраструктуры, требующей постоянной оценки, усиливается за счет включения сторонних соглашений о поиске поставщиков и корпоративных рекрутингов, результаты которых могут подорвать ключевые показатели эффективности; следовательно, работодатели должны тщательно учитывать развивающиеся роли, которые они хотят включить, основных участников, которые по своей сути вовлечены, инструменты, используемые существующей рабочей силой, и, как следствие, то, как статистика на поясе коррелирует с коллективными показателями. Плавное преобразование стилей программ, ориентированных на время, прошедших через первоначально ошеломительную прозрачность и культурные технологические команды, вместе внося свой вклад бок о бок в бюджеты, советы директоров, модели финансирования и более широкое организационное доверие, обеспечивает глубокую честность в сотрудничестве, поскольку все заинтересованные стороны придерживаются одной и той же точки зрения. : совершенство продукта во всей красе. Раздувание «выгорания» и обеспечение гармоничного соблюдения требований могут
-
Открытие Малого Бизнеса Менее Чем За 24 Часа
19 Oct, 24 -
8 Простых Шагов Для Мотивации Сотрудников
19 Oct, 24 -
Как Эффективно Продвигать Онлайн-Бизне?
19 Oct, 24
