Пошаговая Инструкция По Настройке Обмена Через Файл Между 1С:управление Торговлей 11 И 1С:бухгалтерия 3.0

Задача: Вам необходимо настроить обмен данными через файл из 1С:Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С:Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).

Версии:

  • платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
  • конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
  • конфигурация Учет предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
  • Файловый режим (без сжатия).

Весь процесс настройки начинается на UT. Общая схема настройки синхронизации включает следующие шаги.

Я? шаги в УТ:

  • настроить параметры подключения.

II этапы бухгалтерского учета:
  • настроить параметры подключения,
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить первоначальную загрузку данных.

III ступень в UT (продолжение):
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить сравнение и загрузку данных,
  • выполнить первоначальную загрузку данных.



ШАГ 1. Настройка в УТ

Перейдите в раздел «Синхронизация данных» и выберите «Синхронизация данных».

Необходимо указать префикс информационной базы.

В нашем случае это «Центральный банк».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных».

Нажмите кнопку «Новая синхронизация данных».

В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен.

В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Откроется окно настроек синхронизации.

Выберите пункт «Настроить параметры подключения».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Так как обмен будет настроен через файл, выбираем вариант «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Далее укажите каталог и настройте архивирование файлов.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Далее укажем префикс учетной базы и имя файла с настройками синхронизации.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, возникнет ошибка; программа предложит вам указать уникальный код. Нажмите «Далее», и на этом первый шаг установки завершен.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

В результате у нас в указанной папке будет два файла: файл данных (Message_CB_BP.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml).

Обратите внимание: если вы попытаетесь перейти к шагу «Настройка правил отправки и получения данных» в УТ, то получите ошибку.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0



ШАГ 2. Настройка в бухгалтерии

Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам потребуются два файла, созданные на предыдущем шаге.

Разместим файлы Message_CB_BP.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой данных Бухгалтерии.

Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то переносить ничего не нужно.

Мы будем использовать ту же папку, что и для UT. Сначала заходим в раздел «Администрирование» и выбираем «Синхронизация данных».

В открывшемся окне проверяем, что префикс указанной базы данных соответствует префиксу, который мы указали на первом шаге.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных».

Нажмите кнопку «Новая синхронизация данных».

В открывшемся окне выберите конфигурацию, с которой будет настроен обмен.

В нашем случае это «1С:Управление торговлей, редакция 11».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Откроется окно настроек синхронизации.

Выберите пункт «Настроить параметры подключения».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Так как мы настраиваем обмен через файл, то выбираем опцию «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его.

Если была создана другая директория и туда был скопирован файл с настройками обмена, то выберите его.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Далее укажите каталог и настройте архивирование файлов.

При этом каталог может быть тот же или тот, в который были перенесены два файла.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Далее проверяем настройки приставки и на этом настройка параметров подключения в Учете завершается.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

В настройках получения данных укажем стандартные настройки.

При необходимости вы можете указать свои настройки.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Нажмите «Сохранить и закрыть».

Далее переходим к следующему этапу «Выполнить первоначальную загрузку данных».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

После завершения операции в каталоге обмена будет создан файл данных Message_BP_CB.zip. На этом настройка обмена в Бухгалтерии завершена.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0



ШАГ 3. Завершите настройку в UT

Вернемся к УТ.

Если использовалась другая директория, то перенесем созданный на предыдущем шаге файл Message_BP_CB.zip в папку обмена UT. Продолжим настройку синхронизации в UT с этапа «Настройка правил отправки и получения данных».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

В настройках обратите внимание на два поля.

1.Присылать только нормативную и справочную информацию, используемую в документах.

2.Отправьте все, начиная с даты.

Это поле полезно, потому что бывает, что синхронизацию нужно начать с определенного времени.

Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в Бухгалтерия только начинает вести учет. Тогда нет необходимости передавать все документы из УТ в бухгалтерию.

Или второй случай: нужно изменить настройки обмена, но так, чтобы они действовали только для документов с определенной даты.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Все остальные поля заполняем в зависимости от аккаунта.

В нашем случае настройка сбора данных не требуется.

Оставляем без изменений.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Нажмите «Сохранить и закрыть».

Перейдем к следующему шагу «Сопоставление и загрузка данных».



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

В нашем случае программа ничего скачивать не будет и перейдет к следующему этапу.



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

На последнем этапе «Выполнить начальную загрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_CB_BP.zip.

Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0



Пошаговая инструкция по настройке обмена через файл между 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 3.0

Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): копируем полученный файл Message_CB_BP.zip в каталог обмена Бухгалтерией.

Выполняем синхронизацию в Бухгалтерии.

В этом случае бухгалтерия сначала загрузит данные из отправленного файла Message_BP_BP.zip, затем обновит свой файл выгрузки Message_BP_CB.zip. Этот файл выгрузки Message_BP_CB.zip необходимо скопировать обратно в каталог обмена УТ и синхронизировать в УТ.

В этом случае УТ сначала загрузит данные (если они есть) из файла Message _BP_CB.zip, а затем обновит свой файл загрузки Message _CB_BP.zip и т.д.

ШАГ 4. Результаты

В результате мы получили файл с настройками обмена.

Синхронизация данных через универсальный формат .

xml и два файла данных: Message_BP_CB.zip (данные из Бухгалтерии) и Message_CB_BP.zip (данные из УТ).

Теги: #программирование #CRM-системы #1С-Битрикс #синхронизация данных #1С:Торговля #1С:Бухгалтерия

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.