Для большинства владельцев домашнего бизнеса и многих операторов малого бизнеса представление об отчете о прибылях и убытках, или P&L на деловом языке, может быть слишком упрощенным. Если у них доходы превышали расходы, они получали прибыль. В противном случае они понесли убытки и обычно пытаются найти больше бизнеса или повысить цены, чтобы переломить тенденцию. Лучше понимая отчет о прибылях и убытках своего бизнеса, они смогут не только определять, сколько денег заработано и потрачено, но и отслеживать свои расходы, чтобы лучше контролировать финансы.
Первое, что нужно помнить, это то, что существует разница между бюджетом и отчетом о прибылях и убытках. Доходы прогнозируются, а расходы закладываются в бюджет на основе прогноза доходов. Если доходы не соответствуют прогнозу, необходимо будет скорректировать определенные расходы, чтобы отчет о прибылях и убытках в конце месяца вышел в плюс.
Прибыли и убытки бизнеса могут быть настолько простыми или сложными, насколько вы захотите, но чем больше вы отслеживаете расходы, тем лучше вы сможете справиться с тем, что необходимо сделать, чтобы контролировать сумму вашей прибыли. Например, вы можете просто включить в столбец расходов строку, относящуюся к коммунальным услугам, и объединить их все вместе. Однако, чтобы получить более полное представление о том, куда идут ваши деньги, вам нужно разбить их на подкатегории, такие как электричество, газ, вода и телефон.
Разделив их, вы можете увидеть необходимость контролировать расходы на телефонную связь, устранив ненужные линии, которые редко звонят, или найти способы сэкономить на расходах на электроэнергию. Если вы вычтете расходы на использование вашего дома в деловых целях, у вас будет довольно хорошее представление о том, какие ваши расходы на коммунальные услуги, аренду, страхование и другие расходы будут основаны на проценте стоимости вашего дома, вычтенном за использование дома в деловых целях.
Одной из первых составляющих бюджета, которая оказывает наибольшее влияние на ваши прибыли и убытки, будет доход. Независимо от того, продаете ли вы продукт или услугу, вам необходимо будет отслеживать все формы дохода, а также учитывать вычеты из-за возвратов и скидок, а также любых скидок, предлагаемых в качестве поощрения клиентов. Отследить это по прибылям и убыткам довольно легко, поскольку если деньги поступают в бизнес, они считаются доходом. Источник также можно детализировать, чтобы указать, как вы можете увеличить доход.
Расходы в бюджете могут рассчитываться как фиксированная сумма в долларах или как процент от дохода, что обычно обеспечивает больший контроль над расходами. Детализированные расходы по P&: также могут упростить подачу налогов на прибыль, поскольку у вас будет ежемесячный отчет о том, сколько денег поступило в бизнес, а также куда ушел каждый доллар, покинувший здание.
Хотя многие владельцы бизнеса считают, что получение прибыли — это всего лишь вопрос зарабатывания большего, чем расходов, важно понимать концепции, лежащие в основе отчетов о прибылях и убытках. Понимание этих концепций может помочь вам лучше управлять своими финансами, планировать будущие расходы и, в конечном итоге, повысить успех вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим основы расчета прибылей и убытков, как создать отчет о прибылях и убытках и что вы можете делать с этой информацией.
Во-первых, нам нужно различать бюджет (прогнозируемые доходы и расходы) и отчет о прибылях и убытках (который показывает фактические доходы, расходы и прибыль). Бюджет обычно используется для планирования на предстоящий год, а P&L рассчитывает фактические прибыли и убытки за текущий месяц. Чтобы создать бюджет, я разбиваю его на три категории: доходы, расходы и прибыль или убыток.
Доход – это сумма денег, полученная за период. Это может иметь обратную силу, например, доход от аренды имущества, находящегося в собственности с момента покупки, или доход, полученный от продажи. Расходы – это затраты, понесенные для осуществления прибыльной деятельности, будь то заработная плата, маркетинг, аренда или коммунальные платежи. Прибыль — это остаток от минуса, взвешенный по себестоимости. Это ключ к пониманию и контролю финансовых аспектов ведения бизнеса. Соответствующий контроль оказывает большое влияние на успех компании.
Разделение расходов становится мощным инструментом для управления материальными и нематериальными затратами. Материальные активы — это известные затраты, такие как аренда и электричество. Нематериальные затраты могут включать в себя модернизацию коммунальных услуг, затраты на оборудование, которое не изнашивается в каждом цикле, а также затраты на интуитивные действия, не связанные с КСО (обработка возвратов, увольнение). Обновленные ежемесячные бюджеты полезны для отслеживания аналогичного количества нематериальных активов. Прозрачный расчет затрат на регулярной основе позволяет понимать и отмечать постепенные улучшения во всем центре затрат. Ожидается указание причины изменения стоимости, поскольку вы отказываетесь от устаревших практик. Прозрачность охватывает весь спектр возможностей: от взгляда назад до точного прогнозирования условий цен и спроса на будущее. С помощью годовых бюджетов вы, вероятно, можете изменить фиксированные затраты, непосредственно связанные с статьями, в то время как новые затраты, как правило, вращаются вокруг предсказуемых или непредсказуемых подходов, основанных на подходах удвоения цикла дохода.
-
Как Определить, Какие Вещи Нужно Измерить
19 Oct, 24 -
Работа С Программами Партнерского Маркетинга
19 Oct, 24 -
Вирусный Маркетинг В Лучшем Виде
19 Oct, 24 -
Победите Больших Мальчиков Онлайн
19 Oct, 24 -
Первая Сеть Социальной Коммерции
19 Oct, 24 -
Находим Лучшие Вакансии Для Фрилансеров
19 Oct, 24
