Продолжаю серию публикаций о Импульсном менеджменте - Управление проектной организацией (Пульсовый метод).
В этой статье я расскажу о самой «вкусной» части: Планировании проекта.
Планирование — самая простая и сложная часть любого проекта, целью которого является создание интеллектуальной собственности.
Простое – потому что «берешь алгоритм действий и идешь по плану», и сложное – потому что дьявол кроется в деталях, о которых мы постоянно забываем.
Напомню содержание предыдущей серии, на которой основаны расчеты в этой статье: Модель организации , принципы метода .
И Правила управления целями .
И вот, когда мы определились с целями и выбрали цель, пришло время разобраться с планированием проекта.
Планирование
План никогда не соответствует реальности, но его важно иметь, чтобы хоть как-то уменьшить неопределенность и уменьшить угрозы.
И планировать нужно, основываясь на следующих принципах:
Принципы планирования
- Любая работа займет ровно столько времени, сколько на нее отведено, а то и больше.
(Закон Паркинсона) . - Люди откладывали все дела до последнего момента.
(синдром студента). - Люди склонны делать оптимистические прогнозы относительно трудоемкости мелких работ. За исключением случаев, когда за нарушение оценок лишили премий, в этих случаях оценка пессимистична и завышена.
- Люди дают пессимистические прогнозы относительно трудоемкости крупных работ. Потому что они хотят сделать это «наверняка» и провести «победоносную войну».
- Люди никогда не приступают к работе точно в назначенное время и никогда не завершают задачу вовремя.
. - Все проекты связаны с неопределенностью.
(Закон Мерфи – если что-то может пойти не так, именно так и произойдет. Мы никогда не знаем, когда проявит себя Закон Мерфи). - Реальность никогда не будет соответствовать плану .
Как бы хорошо мы ни планировали, наш план не охватит всего.
- Объем работ по проекту не является постоянным.
.Суть Проекта — создать что-то уникальное, и мы никогда не знаем, «что именно нужно сделать», пока не начнем это делать.
- Люди никогда не делают именно то, что написано в технических характеристиках.
.Они делают больше или меньше или по-другому.
- Люди могут эффективно выполнять только одну задачу одновременно .
Два уровня планирования
Исходя из принципов планирования и внешних обязательств Организации, необходимо применять два уровня планирования:- Первый уровень – стратегическое планирование, планирование масштабных проектов на основе Правил планирования проектов.
- Второй уровень — тактическое планирование спринтов и постановка коротких целей.
Уровень планирования проекта обеспечивает планирование порядка выполнения работ Организацией, устанавливает четкие ориентировочные цели и обеспечивает контроль за выполнением обязательств.
Уровень тактического планирования спринта обеспечивает короткие и понятные цели для сотрудников, реализующих проект, и учитывает высокую неопределенность метода реализации.
Планирование – это процесс
Планирование как процесс не должно ограничиваться сеансами «сделай и забудь».Это процесс, который требует не меньше усилий, чем разработка продукта.
Планирование и определение приоритетов будущей работы должно происходить, пока текущая работа еще не завершена.
завершенный.
Планирование можно осуществить, только оставив «поток создания» – поток реализации – в поток управления.
Правила:
- Планирование будущих проектов и разработка продукта осуществляется регулярно.
- Сеансы планирования встроены в рабочий процесс.
- Любой сотрудник может принять участие в планировании, если видит в этом свою выгоду.
- Совещания по планированию проводятся регулярно для синхронизации всех планов и видения решений.
Планирование проекта
Планируя проекты, вы планируете решения в организации на длительный период времени.Имея график проекта и порядок выполнения задач, не требует затрат усилий на выбор наиболее важной и приоритетной задачи каждый раз, когда она необходима.
Это экономит усилия на принятии решений.
График проекта — это правило, определяющее приоритет задач и которому следует следовать.
Если что-то изменилось во внешней или внутренней среде, то следует провести перепланирование с учетом всех заинтересованных сторон и обязательств Организации.
Продолжать работать по старому плану опасно для Организации.
Наличие календарного графика позволяет лучше понимать примерные сроки достижения целей и на основе этого синхронизировать другую работу.
Стратегия планирования проекта
При планировании проектов следует учитывать несколько факторов:- Продолжительность проекта
- Прямая прибыль от реализованного проекта.
- Косвенная прибыль от завершенного проекта, или сумма изменения дохода компании за 12 месяцев при внедрении продукта, созданного в рамках проекта.
Экономия ресурсов на выполнении работ также является прибылью для Организации.
- Стоимость задержки получения результатов в срок.
- Возможность получения прибыли от разработанного Продукта до завершения всего проекта по созданию Продукта.
Варианты стратегии:
- Все ресурсы организации сосредоточены на одном прибыльном проекте, чтобы сократить время его выполнения.
- Проекты каскадируются (выравниваются) в соответствии с ограничениями ресурсов.
Стратегия концентрации на одном проекте
Фокусировка на одном проекте обеспечивает высокий уровень взаимодействия всех участников проекта и взаимовыручку.Даже когда сотрудник не занят какой-либо работой, он может помочь сделать ее другим.
Благодаря этому сроки реализации проекта сокращаются.
Минусы такого подхода в том, что он создает иллюзию «простоя ресурсов».
Особенно когда какие-то ресурсы нужны только в начале проекта, а дальше не требуются.
Но это тоже иллюзия.
Например:
- ИТ-проект состоит из этапов: анализ, разработка, тестирование.
Анализ выполняют аналитики, разработку — разработчики, тестирование — тестировщики.
Если вся аналитическая работа проводится в начале проекта, то возникает иллюзия, что аналитики будут простаивать.
Но на самом деле от них постоянно требуют уточнить или уточнить требования к Продукту.
Конечно не в полном объеме, но они необходимы.
- В строительном проекте на этапе «реализация» осуществляется «авторский надзор» проектировщиков сооружения.
То есть регулярная проверка соответствия результата техническому заданию и проектной документации.
На рисунке: проекты A, B, C, D выполняются последовательно.
Зеленый ресурс – ограничение вынуждено ждать, пока исчерпаются красные и синие ресурсы.
Стратегия согласования, основанная на ограниченности ресурсов
Ограничение ресурсов – ресурс Организации, конкретного сотрудника или команды, либо материальный ресурс, ограничивающий возможность Организации зарабатывать деньги.Стратегия выравнивания ограниченности ресурсов позволяет сократить сроки завершения всех проектов.
Благодаря такому планированию самый дорогой ресурс Организации будет работать со 100% занятостью.
На рисунке: проекты A, B, C, D выровнены по зеленому ресурсу – ограничению.
Этот ресурс является ограничением, поскольку он выполняет большую часть работы в этом наборе проектов.
При таком планировании важно, чтобы к моменту начала работы зеленого ресурса все необходимое для выполнения работ было подготовлено максимально качественно.
Помните: временные затраты ресурса-ограничения — это доход Организации за этот период. Недостатки этого подхода заключаются в том, что проекты B, C, D имеют высокую неопределенность относительно даты начала проекта.
Это происходит потому, что мы точно не знаем, «когда ресурс ограничения завершится».
Заключение части
Мы рассмотрели основные принципы планирования и варианты стратегий каскадирования проектов.У каждой стратегии есть свои плюсы и минусы; хуже, если нет стратегии.
Два уровня планирования обеспечивают связь между внешними обязательствами и высокой неопределенностью на этапе реализации.
Если вы напишете в комментариях, какие принципы планирования вы используете при планировании своих проектов, будет здорово! Продолжение следует. P.S.: Но, если хочется всего и сразу, то есть пособие «Импульсный менеджмент: управление проектной организацией».
Теги: #Управление разработкой #Управление проектами #Управление продуктом #управление людьми #управление проектами и командой #планирование #управление рисками #управление рисками #Планирование проектов
-
Dlang, Vibe.d И Кросс-Компиляция Для Rpi4
19 Oct, 24 -
Обзоры Блогов
19 Oct, 24 -
12 Необычных Гаджетов Для Туристов
19 Oct, 24 -
Апплеты Перезагружены
19 Oct, 24 -
Сайт О Тихих Компьютерах
19 Oct, 24 -
Duke Nukem Forever — Геймплей
19 Oct, 24
