Перфекционизм, Отмена: Как Писать Статьи Техническим Специалистам

Цитата анонимного руководителя группы о том, как он обычно готовит текст:

«Технические специалисты обычно воспринимают написание статьи так: автор сформулировал тему, немного подумал, сел и сразу выдал текст в чистом виде.

Естественно, на самом деле все работает иначе.

Из-за этого происходит разрыв идеализированного шаблона, разочарование, депрессия и вообще тепловая смерть Вселенной.

Я пытаюсь научить ребят из моей команды другому подходу.

Но получается так себе, потому что я еще не освоил метод как следует и постоянно прыгаю «сесть и сразу написать».

Простой смертный понятия не имеет, из каких этапов состоит задача «написание статьи».

Точно так же многие люди вообще уверены, что написать картину — это просто взять краски и холст, а не сделать сотню набросков и тысячу попыток.

То же самое и с редактированием черновика — сажусь и читаю весь текст по диагонали, стараясь подметить «кривые моменты», и долго думаю, как сделать его более плавным (устаю и сдаюсь)».

За 4,5 года работы редактором блога Netpeak я помог специалистам компании написать и опубликовать сотни постов для корпоративного блога.

Поделюсь своим личным опытом, как, несмотря на приступы перфекционизма, довожу черновики до публикации.

В 8 из 10 постов я наблюдаю одну и ту же сложность: в агентстве есть опытные специалисты, желающие поделиться своими знаниями в блоге, но они не могут с первого раза подготовить черновик к публикации.

Когда я говорю об авторах и экспертах, я имею в виду и себя.

Причина – перфекционизм и завышенные ожидания от своей работы.

Большинство экспертов убеждены, что посты писать легко.

Более того, вам нужно сесть и немедленно доделать окончательный вариант. «Специалисты хороши в своей отрасли, и если они отлично выполняют технические задачи, то ждут от себя идеального лонгрида.

И быстро.

Конечно, с первого раза это не получается.

Редактор спрашивает автора: «Ну и когда будет готовоЭ» В ответ он получает: «Обязательно сделаю это завтра».

А завтра – чувство вины и нежелание сесть за написание злополучного текста, написание которого затянулось на месяцы.

Честно говоря, я начал писать этот пост полгода назад. Расскажу, какое решение мы нашли в корпоративном блоге агентства, и дам несколько рекомендаций, как избавиться от перфекционизма и наконец упростить процесс подготовки статей для СМИ.



Тупик №1: принцип подготовки проекта

Честно говоря, у меня тоже дела идут не так гладко, хотя я работаю с текстами каждый день.

В хорошей ситуации вы можете написать и опубликовать обычный пост на 5-6 страниц примерно за 24 часа.

Но, конечно, это 6 итераций по 4 часа каждая, а не одним махом в день.

Иногда писать мешает переизбыток информации или отсутствие веских аргументов.

Также работу над черновиком тормозит желание автора сразу выделить заголовок и первый абзац.

Дело в том, что в процессе написания и редактирования смысл текста сильно меняется.

Поэтому заголовок, заключение и первый абзац лучше сформулировать на заключительном этапе.



Решение: ответьте на вопрос «Зачем мне этот текстЭ»

Очки, которые помогают мне ускориться.

  1. Чтобы ответить на вопрос - зачем этот пост?
  2. В зависимости от цели поста сформулируйте тему и основные моменты.

    Набросайте заголовок.

  3. Углубляйтесь в тему.

  4. Создайте структуру.

  5. Запишите аргумент по пунктам структуры.

    Проконсультируйтесь с экспертом.

  6. Перечитайте, выделите важное и уберите неважное.

  7. Расположите блоки в логической последовательности.

  8. Перечитайте, найдите нестыковки, сделайте рассказ логичным.

  9. Перечитайте.

    Напишите вывод – что запомнит читатель после прочтения.

  10. Перечитайте.

    Напишите первый абзац – зачем читателю этот пост, почему он потратит на него время.

  11. Перечитайте заголовок проекта и отредактируйте.

1, 2, 4, 8 — самые сложные для написания и редактирования точки.

Иногда я не могу сразу понять, что не так с текстом, и прошу отзыв у того, чьему мнению я доверяю.

Тогда я продолжаю.



Тупик №2: принцип редактирования черновика

Цитата специалиста, который бесконечно переделывает сырой черновик:
«Самое главное, что я хочу исправить в тексте, — сделать его связным, а не разорванным блоками».



Решение: следуйте принципу перевернутой пирамиды.

Перевернутая пирамида – это представление информации в соответствии с иерархией важности.

В широкой части – самое главное в тексте, а ближе к узкой – второстепенное.

Обычно журналисты используют такой подход при написании новостей: чтобы не тратить много времени на сокращение текста, они просто удаляют нижние блоки с не самой ценной информацией.



Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

Чаще всего я работаю с двумя копиями текста на двух экранах — на одном все исследования и мысли по теме, а на втором навожу порядок в смысловых блоках.

Во время монтажа испытываю пару приступов раздражения, что все идет не так быстро, как я планировал.

После этого я делаю небольшой перерыв и заканчиваю.

Все, пост готов.

Подробнее о порядке смысловых блоков во втором черновике:

  1. Переношу пункты плана в Google Doc. Потом я вижу, как они воспринимаются вместе.

  2. В документе основные блоки я выделяю заливкой.

  3. Затем расставляю пункты плана в логической последовательности по принципу «перевернутой пирамиды».

  4. Когда основные якоря структуры расставлены, я даю им заголовки h2, чтобы наглядно видеть сильные стороны поста.

  5. Затем я последовательно беру текст из первого черновика, делю его на блоки и добавляю аргументы.

    В огромных текстах с кучей пунктов плана я для большей наглядности редактирую структуру в таблице.



    Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

  6. Я перечитываю это.

    Там, где я вижу провал в связном повествовании, я оставляю себе комментарии.

    Например, «добавить логический переход».

  7. Пауза, я пойду пить чай.

  8. Возвращаюсь к своим комментариям и постепенно доделываю черновик.

  9. Я перечитал текст. Пишу вывод – что должен запомнить читатель после прочтения.

  10. Я еще раз перечитал весь текст. Формулирую полезный эффект поста.

    Когда я пишу первый абзац, я мысленно повторяю, для кого именно я писал текст и почему читателям стоит потратить на него время.

  11. В производстве!
Если не понятно, как выглядит манипуляция «Выделяю заливкой основные блоки и помещаю абзац под абзац».

Вот первоначальный вариант автора:

Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

Здесь я разместил основные блоки (h2) в структуре:

Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

В копии этого черновика я пролистал текст и выделил основные абзацы желтым цветом — например, здесь есть важная часть, посвященная тайм-менеджменту.

«Заголовок 2» (h2) «Тайм-менеджмент» выделяю, выделяю в тексте все фрагменты о тайм-менеджменте и собираю (копирую) их в этот подзаголовок:

Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

То есть мы получаем смысловые блоки, собирающие информацию по теме со всего документа.

Необходимо сократить полученный участок так, чтобы «ни убавить, ни прибавить».

Для этого внутри блока (например, «Тайм-менеджмент») снова выделяем непосредственно цветом самое важное .



Перфекционизм, отмена: как писать статьи техническим специалистам

Проделываем это с каждым пунктом плана по всему документу.

Затем проверяем стыки между блоками, чтобы увидеть, насколько плитка находится вровень с подоконником.

Повторюсь, самое важное в тексте мы выделяем в два этапа: Сначала находим в первом большом черновике основные смысловые фрагменты, копируем во второй черновик и снова «фильтруем» в нем важные тезисы.

В результате нет необходимости переписывать большой поток сознания в первом черновике, а мы сразу видим основу текста во втором черновике и дальше работаем с ней.

Столько движений нужно, чтобы:

  1. Сначала загрузите всю информацию в черновик.

  2. Выберите то, что важно.

  3. Удалить неважное.

  4. Важно рассортировать их в логической последовательности.

В конце концов, это проще сделать, чем пытаться сразу написать текст.

Заключение

Не всегда получается написать и отредактировать пост с первого раза.

Если ваша статья не вышла накануне дедлайна, попробуйте альтернативный метод: 1. Для начала поймите свою внутреннюю мотивацию — почему вам действительно важно опубликовать этот пост. 2. Систематизируйте информацию в голове — для этого идеально подходят Google Таблицы.

Сначала запишите в клеточки пункты плана.

Чтобы «перетасовать» блоки и не потерять исходную последовательность, добавьте столбец справа — так вы увидите оба варианта.

3. После подготовки конструкции установите таймер на 20 минут. Затем просто запишите свои мысли по первому пункту в Google Doc. Через удобный временной интервал повторите 20-минутный сеанс.

И так – с каждым пунктом плана.

Важный: Не пытайтесь писать «красиво» и «причесывать» предложения во время набора текста.

Пишите то, что думаете – на этом этапе важно выгрузить из головы все мысли.

4. Перечитайте, что произошло.

Удалите все, что не по теме.

Сделайте переходы между блоками логичными и плавными.

Завершите вывод (подведите итоги того, что читателю необходимо запомнить после прочтения).

Дополните первый абзац (почему вы написали статью) и заголовок (почему читателю стоит потратить на нее время).




Пост перепечатан из блога Netpeak по предварительному согласованию с редакцией Хабра.

Теги: #Контент-маркетинг #тексты #статьи #посты #личный опыт #блог netpeak #Управление проектами #Контент-маркетинг

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.