В своей работе я часто сталкиваюсь с почтой, размещенной на разных хостингах.
Несмотря на то, что за хостинг платят вполне приличные деньги, качество услуг во много раз уступает «бесплатным» почтовым серверам.
Мало того, что места для почты мало, так еще и доступность ее чаще всего плохая.
Но когда у меня возникла проблема с почтой, размещенной на хостинг-центре РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было решено перейти на какой-то альтернативный сервис.
Выбор был невелик - «Почта для домена» Яндекс или «Gmail для бизнеса» .
После некоторых раздумий было принято решение в пользу Google, потому что:
- Это «Корпорация Зла», а все бизнесмены — приверженцы зла :)
- Почтовое отделение находится за границей, что немного затрудняет доступ к сторонней почте.
- Множество дополнительных сервисов, как стандартных (Документы, Календарь), так и дополнительный .
- Возможность подключения дополнительных функций за деньги (больше места, маршрутизация почты и т.д.).
- Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
- Известная стабильность и качество обслуживания.
- Все-таки ПДД Яндекса — это клон Gmail для предприятий.
Регистрация в системе.
Регистрация в системе проста.
Идем по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и введите свой домен (без www).
Далее введите информацию о будущем первом администраторе (о себе), свой адрес и информацию о компании.
На следующей странице введите логин и пароль будущего администратора.
Все.
Домен добавлен.
Теперь мы можем авторизоваться и настроить сервис под себя, создать почтовые ящики, прописать MX-записи в DNS и подтвердить права на домен.
Но у нас была одна большая проблема.
В организации имеется около 30 боксов, они используются постоянно, некоторые даже по выходным.
Поэтому одной из главных задач было сделать процесс перехода максимально безболезненным.
Перенос имеющихся ящиков и почты.
Создание коробочек.
В Google есть удобная функция загрузки адресов из таблицы CSV ( Дополнительные инструменты – массовая загрузка ).
В Excel или Блокноте создайте таблицу из четырех столбцов, где первый столбец — логин, второй — имя, третий — фамилия и четвертый — пароль.
Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается пример файла, но он в UTF-8, такой файл будет создавать русские имена с кракозяблами), а разделителем является запятая.
И обязательно указывайте свои настоящие имя/фамилию, потому что.
эта информация потом появится в самом почтовом аккаунте (некоторым аккаунтам я писала «х3», потому что не знала данных, потом озадачилась, когда Я получил письмо от «х3, х3»).
Мы создали такой файл и указали пароли для старых ящиков, загрузили файл в форму, система его съела и сказала, что в зависимости от объёма будет обрабатывать от нескольких часов до суток.
Фактически все коробки появились примерно за тридцать минут.
Передача почты.
Основная часть была сделана, теперь нам нужно было как-то перенести почту со старых ящиков на новые и защитить сотрудников от проблем при использовании MX-записей в DNS. Мы подумали, что в Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и собирать почту оттуда.
Это позволило бы нам находиться на новом почтовом интерфейсе во время DNS-синхронизации и иметь там старую и новую почту, даже если на старый сервер приходят новые письма.
Итак, нам предстоит нелегкая работа — зайти в каждый почтовый ящик и настроить там сбор почты со старого сервера.
Делать нечего, поехали.
Войдите в почтовый ящик ( https://mail.google.com/a/domain.ru/ ), при первом входе вводим капчу и попадаем в ящик.
Пойдем Настройки - Аккаунты , там нажимаем на ссылку «Добавить учетную запись почты».
И по идее мы должны ввести туда e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Google - корпорация не только злая, но и хитрая, и когда мы пытаемся ввести туда такой адрес, она сильно ругается .
В принципе этот адрес используется только для визуальных целей, поэтому мы можем смело вводить туда что угодно, я просто ввел туда домен с www, т.е.
например [email protected] .
Гугл выдержал эту уловку и показал форму, в которую я уже ввел данные для сбора почты с этого аккаунта со старого сервера.
На всякий случай пожарный поставил галочку «Сохранить копии».
После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные введены неверно, вам будет предложено их исправить.
Если все хорошо, учетная запись будет добавлена и с нее начнет поступать почта.
После всего проделанного осталось только зарегистрироваться DNS-записи на своем домене и сообщите новые настройки доступа к почте всем сотрудникам.
Кстати, если сотрудники просматривали почту через веб-интерфейс, зайдя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете ввести этот же адрес в настройках Google ( Настройка сервиса - Эemail ) и прописать соответствующую запись CNAME в DNS (после сохранения настроек система подскажет, что именно прописывать).
Для простоты можно прописаться в DNS и SMTP с POP3:
- smtp CNAME smtp.gmail.com
- pop CNAME pop.gmail.com
Огорчение.
Не обошлось и без ложки дегтя.
В любой компании может возникнуть ситуация, когда вам необходимо получить доступ к электронной почте сотрудника без его ведома.
Простой вход под его аккаунтом не поможет, потому что.
Он может сразу удалить опасные письма.
Раньше для таких случаев в панели управления почтой хостера настраивалось перенаправление с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что почта из его ящика идет куда-то еще.
А у Google эта функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (50 долларов за каждый почтовый ящик пользователя), и это понятно ;) Обошли мы эту проблему достаточно некрасиво: зашли в каждый почтовый ящик и настроили перенаправление на специальный адрес, который уже «разрешено» фильтрами, чьи письма следует оставить для чтения, а чьи письма можно не просматривать, поэтому мы также не предоставили сотрудникам доступ к веб-интерфейсу — почтовыми программами пользуются все.
Теги: #Google #Gmail #mail #приложения Google #приложения Google #Google App Engine #Google App Engine
-
Советы По Конвертации F4V В Dvd
19 Oct, 24 -
Тестирование Storekit В Xcode 12 И Ios 14
19 Oct, 24 -
Блог Компании Z-Wave.me
19 Oct, 24 -
Четыре Этапа Развития Инженера
19 Oct, 24 -
Интернет-Искушение
19 Oct, 24 -
Радио-Т №60
19 Oct, 24
