С того момента, как возникла необходимость сохранения (точной записи) данных, люди захватывали (или сохраняли) на различных носителях, всевозможными инструментами, информацию, необходимую для последующего использования.
Тысячи лет он вырезал на камнях рисунки и записывал их на куске пергамента, с целью последующего использования в будущем (чтобы бизону попасть только в глаз).
В последнее тысячелетие получила широкое распространение запись информации языком букв — «письмом».
Письменность, в свою очередь, хотя и имеет неоспоримые преимущества (распространенность, относительная простота чтения и записи информации и т. д.), но с точки зрения администрирования данных не позволяет использовать ее в полной мере.
Лучшее, что мог придумать человек для администрирования записанных данных – это библиотека (архив).
Но библиотеку пришлось дополнить и специальным средством поиска (индексации) и управления данными — картотекой.
Картотека – это, по сути, библиотечный каталог-реестр.
Следует оговорить, что под термином библиотека (архив) следует понимать не только привычные нам библиотеки, но и другие организованные и структурированные письменные данные (например, дело ЗАГСа или МВД, ГНС).
).
Трудно недооценить, какое влияние системы регистрации карточек оказали на системы государственной регистрации.
Например, институт регистрации населения, в котором адрес проживания является физическим местом хранения хранимых данных о гражданине.
Таким образом, все данные о гражданах, проживающих на определенных улицах и территориях, хранятся в одном отделе регистрации, закрепленном за районом.
Это связано с тем, что данный метод позволяет быстрее находить, обновлять, подсчитывать и формировать статистические и аналитические данные, чем если бы информация хранилась в одном месте.
Например, паспортный стол или налоговая служба, к которой вы принадлежите, хранит письменные и физические данные о вашей деятельности (налоговые отчеты или записи актов гражданского состояния).
Любой человек или государственный орган по адресу регистрации легко может определить, в каком ЗАГСе хранятся документы и в каком районном отделе налоговой службы подается декларация о доходах.
На этом фундаменте возможностей карточного учета была построена вся система регистрации данных: о гражданах (ЗАГС, паспортный стол), о хозяйственной деятельности (районные отделы налоговой службы), о недвижимости (районные отделы регистрации недвижимости), о транспортных средствах ( регистрационно-экзаменационные отделы)), о призывнике (военкоматы) и др.
Карточный учет вынужден использовать государственные регистрационные знаки с территориальным обозначением (С227НА69-Тверская область), называть различные подразделения по территориальному признаку (Первомайский РОВД), принудительно и вынужденно физически перемещать данные и т.п.
Предлагаю рассмотреть перемещение единицы данных в картотеке из одной картотеки в другую.
В качестве наглядного примера возьмем процесс перерегистрации транспортного средства в системе регистрации транспортных средств, когда автомобиль реализуется физическому лицу, место регистрации (регистрации) которого отличается от места регистрации предыдущего владельца.
По правилам продавец и покупатель должны приехать в РЭО «А» (к которому принадлежит продавец) для перерегистрации автомобиля.
После подписания договора купли-продажи и оформления соответствующих документов новый владелец получает транзитный номер, действующий ограниченный период времени.
Новый собственник в течение срока действия транзитного номера обязан прибыть в РЭО "Б", к которому он принадлежит, путем регистрации (прописки).
По прибытии в РЭО "Б" у него изымают транзитный номер и другие регистрационные документы, а автомобиль регистрируют на нового владельца.
Чтобы полностью понять движение единицы информации, ниже мы проведем аналогию движения единицы данных на каждом этапе регистрационных действий.
Операция 1
Продавец и покупатель приезжают в РЭО «А» для покупки-продажи автомобиля и связываются с оператором.Оператор находит регистрационную карту в картотеке регистрации - то есть физически ищет данные, что занимает некоторое время.
После нахождения карты проверяет наличие ареста или залога на автомобиле (данные заносятся в регистрационную карточку автомобиля).
Операция 2
Оператор после проведения необходимых регистрационных действий выдает транзитные номера и регистрационные документы на ограниченный период времени.В связи с тем, что данные о новом владельце должны храниться в ОИО «Б» (поскольку база данных карточная и локальная), разработан следующий процесс передачи информации от ОИО «А» к ОИО «Б».
Данные о новом владельце и его автомобиле переедут вместе с ним, для чего ему будут присвоены транзитные номера.
Карточка регистрации со специальной отметкой о снятии с учета останется в РЭО «А» как единица информации в истории транспортного средства.
Снятие с учета в данном случае означает, что в базе данных РЭО «А» данная единица информации станет неактивной и ее больше не будет в списке поиска физических данных, упомянутом выше (карточка регистрации снятого с учета автомобиля будет просто перенесена в отдельное место от других активных роликов) .
Сама передаваемая информация будет отображаться в транзитном номере и в регистрационных документах.
Операция 3
Новый владелец, получивший транзитные номера в результате снятия автомобиля с учета из РЭО «А», выезжает в РЭО «Б».Само название типа номера «транзитный» указывает на то, что номер нужен для перемещения данных.
Происходит движение информации от РЭО «А» к РЭО «Б», при котором новый владелец выступает носителем информации.
Для обеспечения завершения движения информации транзитные номера выдаются на определенный срок действия, в течение которого новый владелец обязан зарегистрироваться в РЭО «Б».
Контроль за этим процессом возложен на соответствующие государственные органы.
Из вышесказанного следует, что для контроля исполнения процесса перемещения данных задействованы и используются колоссальные правовые нормы и человеческие ресурсы.
Операция 4
После прибытия автомобиля в РЭО «Б» он проходит регистрацию, что означает запись данных об автомобиле в картотеку РЭО «Б».Оператор изымает транзитные номера и выдает новые государственные номера, при этом распечатывает регистрационную карточку и вносит ее в картотеку.
В этой регистрационной карточке отображаются все данные, которые были переданы из РЭО «Б».
На этом процесс «аналогового» перемещения данных от RЭO «A» к RЭO «B» завершается.
Несомненно, этот алгоритм движения информации сложен и требует больших затрат как человеческих ресурсов, так и физической активности.
Объем транспортируемых автомобильных данных не превышает 3 килобайт, при этом рыночная стоимость перемещения информации с использованием существующих технологий объемом 1024 килобайта составляет 3 сома (согласно максимальным тарифам сотовых операторов).
Применение СУБД-систем управления базами данных
Использование систем управления базами данных позволяет радикально упростить процессы изменения данных в больших массивах регистрационных процессов.Автоматизируйте и предоставляйте гарантированные результаты для запросов данных.
Для наглядного примера проведем аналогию с вышеописанным процессом перерегистрации автомобиля, если использовалась СУБД.
Операция 1
Продавец и покупатель приезжают в РЭО «А» для покупки-продажи автомобиля и связываются с оператором.Оператор находит регистрационную карту в картотеке регистрации - то есть физически ищет данные, что занимает некоторое время.
После нахождения карты проверяет наличие ареста или залога на автомобиле (данные заносятся в регистрационную карточку автомобиля).
Оператор вводит данные автомобиля в СУБД и получает моментальный ответ о наличии ареста или залога.
Операция 2
Оператор после проведения необходимых регистрационных действий выдает транзитные номера и регистрационные документы на ограниченный период времени.В связи с тем, что данные о новом владельце должны храниться в ОИО «Б» (поскольку база данных карточная и локальная), разработан следующий процесс передачи информации от ОИО «А» к ОИО «Б».
Оператор вводит данные о новом владельце в СУБД.
На этом процесс перерегистрации завершен.
Все остальные операции не актуальны, поскольку база данных централизована.
Новому владельцу не нужно получать (оплачивать) транзитные номера.
Встать в очередь на регистрацию (постановку) автомобиля, оплатить заполненное заявление и т.д. При этом снизится нагрузка на сотрудников R&O, поскольку операция больше не будет требовать сложной схемы перерегистрации.
Также нет необходимости в ряде ограничений, таких как использование региональных характеристик в государственных номерных знаках (региональные обозначения не нужны, что позволит регистрировать автомобили в любых РЭО), запись адреса владельца при регистрации.
документы, перерегистрация в случае смены места жительства и так далее по огромному списку.
Возможность подделки регистрационных документов практически исключена, поскольку информация о транспортном средстве предоставляется из базы данных.
Существующие процессы получения данных в госорганах основаны на возможностях картотеки и хранения данных.
На основании вышеизложенного можно определить следующие основные преимущества использования автоматизированных информационных систем (АИС):
- АИС существенно упростит и кардинально изменит подход к процессам регистрации.
- В процессах регистрации необходимо использовать принципы и правила проектирования СУБД.
- Для полного использования возможностей АИС необходимо изменить установленную процедуру регистрации.
- Широкие возможности прямой интеграции системы с другими системами (например, банковскими).
- Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Сокращение времени, необходимого гражданам для получения информации.
-
Гренада
19 Oct, 24 -
Зональное Плавление
19 Oct, 24 -
Какие Выпускники Вузов Живут Хорошо?
19 Oct, 24 -
День Чистой Мыши
19 Oct, 24 -
Собеседование Для Программиста В Amazon
19 Oct, 24
