Откуда Начинаются Степные Облака, Или Храните Учет В Кулунде

Что представляют себе жители столичного региона, когда слышат слова «природа Алтайского края»? Большинство, наверное, думают о высоких горах, обширных лесах и совершенно неземных пейзажах.

Однако Алтай – это далеко не только горы.

Рельеф сменяется степями, ленточными лесами и солеными озерами.

Кулундинская равнина, расположенная на юге Западной Сибири, между реками Обь и Иртыш, далека от того курорта, который многие привыкли видеть.

Континентальный климат, резкие перепады температур, сухое лето и холодная зима.

Роль зоны отдыха здесь играют соленые озера, ставшие одним из символов региона.



Откуда начинаются степные облака, или Храните учет в Кулунде

Хотя это и выглядит окраиной мира, здесь, на границе с Казахстаном, стабильная связь 3G и активные люди, которые любят свою землю и хотят ее развивать.

Свой первый магазин товаров для дома мы с женой основали в Кулунде в 1995 году.

Со временем сеть немного разрослась, охватив соседние села.

Стоит объяснить, что такое магазин в Сибири.

Промышленности здесь практически нет, а расстояния огромны.

Логистика в таких условиях становится нетривиальной задачей, особенно при ассортименте в 20 тыс.

позиций.



Откуда начинаются степные облака, или Храните учет в Кулунде

Первый крупный розничный магазин появился в Кулунду лишь в 2008 году, но сразу изменил местную экосистему.

Новые супермаркеты предлагали бонусные карты вместо дисконтных карт и работали на современном кассовом программном обеспечении.

Столкнувшись с уровнем оттока клиентов около 20% за шесть месяцев, мы провели простой опрос и выяснили, что именно программа бонусов лояльности стала решающим фактором для наших уважаемых клиентов.

А мы, в свою очередь, работали «по старинке», используя примитивный кассовый аппарат. Кроме того, учет денежных средств, логистика и управление запасами происходили через обычный Excel. Естественно, это было сложно масштабировать и контролировать бизнес-процессы в целом.



И мы пытались все изменить

Было принято решение перейти на электронный учет. Первой нашей программой была 1С.

Предприятие, с настройками от местного программиста (также добавлю, что в Кулунде услуги предоставляет именно 1 программист 1С).

Мы честно попытались во всем этом разобраться, переместили кассиров с калькуляторов на мониторы и какое-то время закрывали глаза на сбои в программе.

Больше всего расстраивала стабильность программы: для устранения средних и даже мелких ошибок приходилось устанавливать обновление за обновлением, а каждое обновление означает загрузку всей системы.

Плюс наш программист так и не смог создать работающую бонусную программу, отчасти поэтому все и затевалось.



Летим в облака

Чуть позже я прочитал об облачных технологиях в ритейле, которые уже нашли своих поклонников не только на Западе, но и в России.

Разочаровавшись в настраиваемой и персонализируемой 1С, мне захотелось попробовать сервис, где все просто и готово к работе.

Изначально для дальнейшего тестирования были выбраны три сервиса («Мой склад», «Большая птица» и «Простой бизнес»).

Но ни один из них не смог обеспечить тот функционал, который нам был нужен: 1. Учет товарных остатков 2. Складирование и инвентаризация 3. Розничные продажи и возвраты 4. Деньги и кассовая дисциплина 5. Работа с весовым товаром (на будущее) 6. Маркетинговые программы (купоны, подарочные сертификаты) 7. Программа лояльности с бонусами.

Я выделил те моменты, которые, на мой взгляд, были важны, но в той или иной степени не были реализованы описываемыми компаниями.

Как я уже говорил, одним из стимулов для нас к автоматизации стал приход в регион сетевых ритейлеров и необходимость введения бонусной программы.



Откуда начинаются степные облака, или Храните учет в Кулунде

Небольшое лирическое отступление.

Наше исследование показало, что клиенты сознательно выбирают бонусную программу лояльности, игнорируя предложения скидок.

Это кажется парадоксальным, но клиенты хотят копить бонусные баллы, хотя цены на онлайн-рынках на порядок выше наших.

Поэтому нам пришлось продолжить поиск облачного сервиса с поддержкой бонусных программ.

В итоге выбор был сделан в пользу workabox (кажется, я читал об этом малоизвестном проекте на одном из форумов).

Это аналогичное решение, только с маркетинговой поддержкой.



Сложности

Первой серьезной сложностью при запуске бонусной программы стала необходимость постоянного подключения к Интернету.

Касса workabox поддерживает автономный режим, но для начисления и оплаты баллов требуется подключение к Интернету.

Решение было найдено в использовании 3G-WiFi роутеров – об этом я могу написать отдельную статью, ведь прогресс телекоммуникационной отрасли поражает воображение.

Раньше высокоскоростной интернет в полевых условиях был чем-то граничащим с фантастикой.

Вторым препятствием стала необходимость заново оформлять карты клиентов (раньше у нас были простые дисконтные карты, и скидка рассчитывалась вручную на кассе).

Однако обновленный дизайн карты и новые условия программы были встречены клиентами положительно.

В целом процесс настройки занял около двух недель.

Я почти все понял сам; техническая поддержка помогла мне разобраться с мелкими техническими неполадками.

Само управление маркетинговыми программами стало настолько простым, что пытаться запустить подобный функционал в 1С — просто пустая трата времени.



Результаты и выводы

Небольшой рост продаж начался через неделю (!) после запуска бонусной программы.

Выводы сейчас делать рано, но думаю, что до конца года мы «отыграем» около 5% клиентов.

Возможно, мы переманиваем клиентуру других местных магазинов, а может быть, возвращаем наших давних клиентов.

В заключение хотелось бы пожелать удачи в бизнесе и нашим коллегам, и конкурентам.

И приглашаем всех присоединиться к нам на Алтае.

Пусть Париж и ближе географически, но Родина – это все, что у нас есть! Теги: #Кулунда #Алтайский край #облачные технологии #бонусы #лояльность #продажи #магазин #ритейл #workabox #Управление продуктом #Управление продажами #Управление персоналом

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2019-12-10 15:07:06
Баллов опыта: 0
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.