За прошедшие годы я перепробовал все, разные способы организации, методом проб и ошибок.
Некоторые работали, некоторые нет. Я попробовал несколько таких причудливых настольных наборов.
Они выглядели красиво, а для некоторых, я уверен, они идеальны.
Но для меня они заняли слишком много ценного места.
Пространство, необходимое мне для проверки своей работы, хранения справочников или предметов первой необходимости, которыми я пользуюсь регулярно.
Что касается меня, когда я работаю, я хочу, чтобы все было под рукой.
Я хочу иметь немедленный доступ к инструментам, необходимым для выполнения моих заданий.
У меня есть угловой стол, на котором стоит компьютер, принтер, факс, телефон и т. д. Рядом со столом стоит шкаф с двумя ящиками.
Возможно, это было лучшее, что я когда-либо делал для организации своего бизнеса.
В нем хранятся мои файлы и расходные материалы, которыми я пользуюсь регулярно, например, канцелярские принадлежности клиентов, файлы клиентов, папка для моих квитанций, вся личная корреспонденция, бумага, папки и т. д. Всякий раз, когда эти файлы становятся громоздкими из-за клиентских документов, Я просто выгружаю их в главный картотечный шкаф.
Например, у моих основных клиентов, с которыми я работаю уже 20 лет, файлы в основном кабинете довольно большие.
Приятно иметь под рукой файл меньшего размера, содержащий только их недавнюю переписку.
Плюс, когда мне понадобится папка, бланк заказа на мои книги, экземпляр моих канцелярских принадлежностей, все это будет у меня под рукой.
ААААААА, вот это удобство.
Теперь о файле квитанций.
Я держу его ежемесячно.
В начале месяца я просто заменяю файл файлом нового месяца.
Таким образом, во время уплаты налогов мне не придется просматривать поступления за целый год и делить их.
Оно уже разделено.
Вот еще несколько организационных советов, которые могут оказаться вам полезными: Почта.
У нас стоит круглая корзина на маленьком столике у входной двери.
Вся входящая почта сначала поступает туда.
Потом, когда у меня есть возможность его разобрать, я достаю его и кладу в подобающее место.
Всегда предлагайте то, что вы не храните.
Вся деловая почта сортируется и немедленно убирается.
Все, над чем может потребоваться доработка, регистрируется в моем Daytimer, а затем помещается в корзину дел.
Стол.
На вашем столе должны быть только те предметы, которыми вы пользуетесь регулярно.
Осмотреться.
Чем вы не пользовались последние месяц или два? Начни демпинговать.
Найдите для него другое место.
Но найдите для него ПРАВИЛЬНОЕ место.
Не допускается штабелирование чего-либо.
Это одна из тех привычек, которую так легко приобрести.
Определенно тот, на котором я ловлю себя на том, что много делаю! Но сейчас я останавливаю себя, потому что знаю, что это просто будет отброшено в сторону и забыто.
Слишком часто я упускаю что-то важное и снова сожалею о нагромождённой оплошности.
Вы будете поражены, насколько организованнее вы почувствуете себя, если просто не будете делать только это.
И засеките время.
Вы думаете, что слишком заняты, но поиск недостающего документа занимает секунды и сколько времени занимает поиск.
Дневной таймер.
Теперь это касается не только тайм-менеджмента.
В вашем Daytimer может быть место для всех ваших визитных карточек, карточек встреч и т. д. Как здорово иметь все эти карточки в одном месте.
В день встречи вы просто берете карту и уходите.
Кроме того, недавно я начал использовать Outlook Express для входа в систему встреч.
У него есть календарь, и я могу посмотреть на него, чтобы узнать, какой день и следующая неделя.
Папки с тремя кольцами – самое лучшее я оставил напоследок.
Я провожу много исследований в области рекламы для клиентов, а также у меня есть много электронных писем, которые мне нужно распечатать и сохранить.
Я использую бумагу, в которой уже перфорированы целые части, для вставки в папку с тремя кольцами.
Я распечатаю важные исследования, электронные письма клиентов, которые мне нужно сохранить, работу, которую я проделал, чтобы иметь возможность просмотреть их позже, и т. д. в этом документе, а затем положу их в соответствующие папки.
У меня есть папка для всех клиентов, исследований, связей с общественностью, меня самого и прочего.
Вы будете удивлены, насколько яснее вещи в папке, чем в картотеке.
Для моего бизнеса это очень работает. Начинайте начало и конец дня с уборки.
Какое это потрясающее чувство.
Когда вы закончите проект, он исчезнет. Когда вы начинаете следующий проект, у вас уже есть весь необходимый материал.
Нет ничего лучше, чем утром сесть за красивый, чистый, организованный стол и офис.
Как только вы почувствуете это через пару дней, вам захочется испытывать это каждый день, поэтому вы предпримете соответствующие шаги, чтобы это произошло.
Для предпринимателя и индивидуального предпринимателя организация моего рабочего пространства имеет решающее значение как для моей эффективности и производительности, так и для общего внешнего вида и организованности. Учитывая недавнюю степень MBA в области предпринимательства Университета Миннесоты, эта цель кажется еще более важной при управлении более сложным и гибким поиском работы.
В некоторой степени аналогично строительству дома мечты построение организованного образа жизни начинается с постановки четких целей относительно того, как повысить производительность, одновременно работая в более свободной от стресса среде. На моей работе в качестве помощника риэлтора по имени Джанет работа на дому подразумевала особое внимание к моим офисным принадлежностям, чтобы создать для меня удобное рабочее место. Отсутствие стратегических ресурсов не говорило мне, насколько успешным может быть мой карьерный путь. возможный.
Из личного опыта, когда я обнаружил, что поиск только что установленных механизмов для замены мебели с ограниченным бюджетом, а затем последующие попытки использовать дешево приобретенные предметы в соответствии с моим бюджетом и доступным пространством в завещанном месте потребовали контролируемого реагирования на создание недорогого решения в моей крошечной квартире. . К счастью для меня, я получил нестандартную LL Bean, что сэкономило мне немного денег на жизненно важные цели. Во время предыдущих, менее восторженных спадов, я обменял большую часть своих прошлых профессий, включая выделенные видео, на специальные пакеты уроков из солнечных фильмов Опры Уинфри.
-
Хватит Забивать Автогол?
19 Oct, 24 -
Раскрыть, Обнаружить И Выбросит?
19 Oct, 24 -
Как Повысить Свои Творческие Способности
19 Oct, 24 -
Технологии И Семья
19 Oct, 24 -
Настоящий Путь К Успех?
19 Oct, 24 -
Как Сэкономить Деньги С Помощью Эннеаграмм?
19 Oct, 24
