«Этот стол — катастрофа!» Сколько раз мы слышали, как кто-то делал такой комментарий, когда искал пропавший документ? Существует множество степеней того, что представляет собой катастрофа, в зависимости от уровня толерантности человека к дезорганизации. Для некоторых две стопки бумаг или один переполненный почтовый ящик — это катастрофа. Для других необходимость продираться сквозь стопки и беспорядок на полу, захлестнувший столы и шкафы, теперь является катастрофой.
Катастрофа: Уровень первый
При определении того, существует ли дезорганизация, необходимо учитывать две области:
1. Трачу ли я время, пытаясь найти что-то, что должно иметь определенное место и быть легкодоступным?
2. Беспорядок истощает мою энергию и создает хронический стресс?
Сегодня, учитывая требования нашего времени, нам нужны системы, которые позволяют нам находить любой документ за считанные секунды. Тратить лишние минуты. или часы. на поиски чего-то определенно не самое продуктивное использование нашего времени. Это сокращает наши доходы и увеличивает уровень стресса. Чем яснее мы можем сохранить свое пространство как на работе, так и дома, тем более продуктивны и менее подвержены стрессу.
Катастрофа: Уровень второй
На личном уровне никому не хочется думать о том, что может произойти несчастный случай или чрезвычайная ситуация, из-за которой мы можем неожиданно выйти из офиса на несколько недель. Если такой сценарий произойдет, сможет ли кто-нибудь другой определить, над чем вы планировали работать каждый день в течение этого времени, и сможет ли он охватить приоритетные мероприятия?
Внутри отдела дезорганизация в нашем офисе — это не просто личная проблема. Один человек в отделе, находящийся в состоянии стресса и перегруженности, может повлиять на всех остальных. Этот человек мешает другим искать информацию, которая уже была предоставлена, и часто не завершает свою часть проекта вовремя. По мере нарастания стресса это, в свою очередь, может привести к болезням и прогулам, увеличивая давление и ответственность на коллег, которым затем приходится прикрывать эту неорганизованную вечеринку.
Катастрофа: Уровень третий
Выведя дезорганизацию оформления документов на новый уровень, как бы вы справились со стихийным бедствием в вашем районе? Что потребуется, чтобы вернуть важные записи, если ваш офис сгорел в результате пожара? Если бы торнадо поднял ваш дом, насколько сложно было бы воссоздать цифры, необходимые для страховки? Если бы вас назначили душеприказчиком, смогли бы вы найти все необходимые документы?
Поскольку мы изо всех сил пытаемся удовлетворить поступающие требования, предъявляемые к нам каждый день, мы часто не уделяем времени подготовке к чрезвычайным ситуациям. Мы знаем, что нам нужно быть готовыми, но, похоже, в данный момент существует так много неотложных задач. Планирование будущего откладывается на другое время. Однако мы не знаем, когда это время может наступить.
Вот краткий список основных мер:
1) Резервное копирование компьютера выполняется регулярно и хранится ли резервная копия вне офиса?
2) Есть ли у вас общий список всей вашей финансовой информации?
3) Есть ли у кого-нибудь за пределами вашего дома и офиса копия вашего основного списка?
4) Может ли кто-либо, кроме вас и вашего супруга (супруги), получить доступ к вашей сейфовой ячейке?
5) Имеют ли бенефициары обновленную информацию?
Главной новостью прошлого года стали катастрофы природного типа. От лесных пожаров и наводнений до четырех ураганов подряд, обрушившихся на Флориду, за которыми через несколько месяцев последовало тихоокеанское цунами с почти непостижимыми потерями, а затем и региональное землетрясение, мы оказались засыпаны трагедиями.
Помимо человеческих жертв в результате цунами, еще одним последствием в этом регионе стала утрата документов. В регионе, где многие развивающиеся страны полагались только на бумажные отчеты, большинство из них было уничтожено. Поскольку банковские записи были утеряны, клиентам приходилось доказывать, что у них есть деньги на счету, или же надеяться, что кассир их узнает. У полиции больше не было записей для расследования дел. Свидетельства о браке и другие важные записи исчезли, что привело к длительному ожиданию основных услуг.
Напротив, поскольку многие наши записи в Соединенных Штатах хранятся в цифровом формате, после 11 сентября некоторым выжившим и компаниям удалось легче воссоздать утерянные документы. Однако тот факт, что наши записи часто хранятся «где-то», не отменяет необходимости иметь список, который мы сами ведем, будь то страховые претензии или наши выжившие. Без заметок мы часто не можем вспомнить все свои рассказы. Достаточно рассмотреть страницы невостребованных аккаунтов, которые периодически публикуются в газетах. Как мы можем ожидать, что кто-то другой соберет все воедино, если даже записать наши собственные записи сложно?
Чрезвычайные ситуации и катастрофы не дают предварительного предупреждения. Сейчас стоит уделить время организации своих бумаг на работе и дома, чтобы свести к минимуму ущерб, который может возникнуть на каждом уровне. Следите за тем, чтобы ваша жизнь, как личная, так и деловая, не повторяла рефрен, вызванный природой, когда мы говорим: «Это катастрофа!»
Бедствия: почему это важно и как подготовиться
Готовы ли вы к следующему катастрофическому событию? Я мог бы сказать, что написание статьи с таким названием на самом деле является расизмом. Но позвольте мне сказать так: невероятно важно найти время сейчас и начать готовиться к катастрофам. После ужасного урагана или экологического кризиса многие люди чувствуют себя изолированными, а иногда и безнадежными, пытаясь восстановить свою жизнь и средства к существованию. К сожалению, несправедливость, насилие и катастрофы составляют значительную часть нашей жизни, и мы не можем позволить себе просто сидеть сложа руки и ждать.
Но, используя подход, согласно которому исследования показывают корреляцию с готовностью к стихийным бедствиям, специалисты-практики по всей территории США выбрали следующие меры для выявления экологических и корпоративных опасностей в своем сообществе и создания чувства контроля перед лицом невзгод.2
Как нация, эти люди считали клейкую ленту неадекватным инструментом выживания и набирали группы риска, чтобы лучше управлять изменениями окружающей среды, моделировать адаптивную способность и методы решения проблем, а также мобилизовать социально-экологические сети, чтобы справляться и адаптироваться к последствиям экологическая катастрофа».https://www.inquisitr.com/8818213/what-factors-contribute-to-racial-and-ethnic-phenomena-disaster-risk-management-practices
-
Что Делает Лучший Домашний Бизнес
19 Oct, 24 -
Время Для Интернет-Маркетинга 101
19 Oct, 24 -
Как Проводить Собеседования С Сотрудниками
19 Oct, 24 -
Уличная Гончая
19 Oct, 24
