Поздравляем с новой ролью менеджера проекта в другой организации! Отправляясь в это увлекательное путешествие, очень важно осознавать, что понимание культуры и стиля организации имеет первостепенное значение. Хотя у вас может быть значительный опыт работы в качестве менеджера проекта, методы, которые привели вас к успеху в прошлом, не обязательно дадут такие же результаты в вашей новой среде. Это связано прежде всего с тем, что каждая организация обладает своей уникальной культурой и стилем, которые глубоко влияют на управление проектами.
Чтобы настроиться на успех, важно посвятить некоторое время тому, чтобы понять и оценить культуру, стиль вашей организации и то, как эти факторы влияют на управление проектами внутри организации. Если ваша новая организация была создана в течение значительного периода времени и вложила средства в создание систем и процедур для повышения эффективности, в вашем распоряжении есть ценный ресурс. Вы можете углубиться в активы процессов организации, чтобы получить представление о стиле работы.
Активы процессов организации относятся к планам, процессам, политике, процедурам и базам знаний, специфичным для исполняющей организации и используемым ею. Эти активы включают в себя любой артефакт, практику или знания любой или всех организаций, участвующих в проекте, которые могут быть использованы для выполнения проекта или управления им. Они включают как формальные, так и неформальные планы, процессы, политику, процедуры, а также базы знаний организации, такие как извлеченные уроки и историческая информация. Примеры активов процессов организации включают завершенные графики, данные о рисках и данные о освоенном объеме. Эти активы служат исходными данными для большинства процессов планирования.
Если в вашей новой организации отсутствуют достаточные активы организационных процессов, на которые можно было бы ссылаться, рассмотрите возможность взять на себя инициативу по созданию и ведению записей по мере продвижения ваших проектов. Поступая так, вы вносите свой вклад в создание ценного ресурса, который будет полезен не только вам, но и будущим менеджерам проектов, которые присоединятся к организации. Обеспечение плавного процесса адаптации новых менеджеров проектов имеет решающее значение, а наличие подробных записей, к которым можно обращаться, может значительно ускорить их интеграцию в организацию. Кроме того, ведение записей оказывается полезным при решении проблем, которые могут возникнуть в будущем. Хотя начинать с нуля может быть непросто, процесс создания чего-то нового дает ценный опыт, который стоит взять на себя.
Как бы заманчиво это ни было, не поддавайтесь желанию с головой погрузиться в проекты сразу после вступления в новую организацию. Вместо этого потратьте время на понимание культуры и стиля организации. Знания, которые вы получите на этом этапе исследования, окажутся неоценимыми в долгосрочной перспективе. Воспользуйтесь преимуществами доступных вам активов организационных процессов, чтобы получить четкое представление о том, как все работает внутри организации. Вооружившись этими знаниями, вы будете лучше подготовлены к эффективному управлению своими новыми проектами.
В заключение, переход на новую работу в качестве менеджера проекта в другой организации представляет как возможности, так и проблемы. Потратив время на понимание культуры и стиля организации, а также используя существующие активы организационных процессов или создавая новые, вы настраиваете себя на успех. Помните, что успех менеджера проекта заключается не только в том, чтобы полагаться на свой прошлый опыт, но и в том, чтобы адаптироваться к новой организационной среде и преуспевать в ней.
-
Нужна Ли Моему Ребенку Страховка Жизни?
19 Oct, 24 -
Веб-Хостинг — Что Это Такое
19 Oct, 24
