Огромный поток неструктурированной информации ежедневно обрушивается на офисных работников.
Этот поток подобен атмосферному столбу, который неизбежно давит на каждого человека, даже на члена партии, и весит, по словам Ильфа и Петрова, двести четырнадцать килограммов.
Информационная передозировка вызывает приступы меланхолии, безразличия и желания «обозначить» деятельность, а не что-то реально сделать.
Помните, как часто вы ищете случайное незнакомое слово в Яндексе? Есть ли у вас доступ к встроенной справке вашего офисного программного обеспечения? Узнаете ли вы значение отдельных слов в иностранном тексте, если смысл в целом ясен? Нередко у большинства людей просто нет на это времени, им нужно срочно что-то закончить, написать, сделать.
При этом мир интересного, незнакомого, любопытного стремительно рушится, уступая место к «простоте» восприятия, незамысловатости эмоций.
На остальное времени действительно не осталось, и кажется, что очень скоро времени не останется совсем.
И здесь кроется роковая ошибка.
Однажды мне поручили написать статью.
Повозившись с текстом часа четыре, я понял, что большая часть времени ушла на разработку концепции в процессе написания, исправление опечаток, а также на сам процесс набора текста.
В результате я решил освоить метод слепой печати и вывел для себя несколько простых правил: прежде чем о чем-то писать, нужно знать, о чем именно будешь писать, чем закончится текст, какие «сюжетные» точки будет пройдено.
Другими словами, не стоит доверять букве, форме или пытаться построить текст по шаблону.
В результате на работу будет потрачено вдвое меньше времени, ведь работать легче и быстрее, когда план, основа уже определена.
Банальность? Как ни странно, это банальность, которая зачастую не воспринимается человеком в суете рабочего дня.
Офисному человеку необходимо знать Word – банальность, но кто действительно хорошо знает Word? А что насчет точки питания? А кто знает, как правильно задавать вопросы Яндексу? Оптимизация методов решения задач не просто необходима, она жизненно важна для каждого человека, занятого в офисной работе.
Причина? Сколько угодно: вы экономите самый ценный ресурс – время, как свое, так и коллег.
Интересуйтесь всем, что связано с вашей работой, открывайте для себя новое, учитесь видеть логику и упрощать рутинные, технические процессы.
И самое главное, научитесь структурировать информацию.
В этом случае вам никогда не придется услышать в свой адрес словосочетание «офисный планктон».
Теги: #офис #учимся работать #мысли #Чулан
-
Хрящ
19 Oct, 24 -
Библер, Владимир Соломонович
19 Oct, 24
