Great Plains Accounting (GPA) для DOS была популярной программой бухгалтерского учета в середине 1990-х годов.
Однако по мере развития технологий Great Plains Dynamics стала современной заменой GPA. Хотя GPA все еще используется некоторыми малыми и средними предприятиями, он постепенно выводится из употребления.
Если вы планируете перейти с GPA на другое программное обеспечение, например SAP Business One (SAP B1), важно спланировать и составить бюджет на миграцию данных.
В этой статье мы рассмотрим этапы миграции данных из Great Plains DOS в SAP Business One.
-
Объем преобразования данных:
При планировании миграции данных желательно ограничить объем извлечения, очистки и импорта данных.
Импорт исторических данных, в частности, может быть затруднен из-за потенциально большого объема исторических счетов-фактур и строк позиций запасов.
Одним из способов решения этой проблемы является установка GPA на автономную рабочую станцию с платформой Pervasive SQL 2000 DB и 32-разрядной версией Windows 7. Это позволяет операторам получать доступ к историческим документам, когда это необходимо, снижая сложность и стоимость очистки и миграции данных.
-
Экспорт таблиц из Great Plains Accounting:
Чтобы экспортировать таблицы из Great Plains Accounting, вы можете использовать Центр управления Pervasive SQL, который позволяет вам выполнять операторы SQL SELECT для таблиц GPA Btrive. Прежде чем получить доступ к базе данных компании GPA, вам необходимо создать файлы определения данных Btrieve (файлы DDF) для таблиц, полей и индексов.
Процедура создания файлов DDF описана в руководстве GPA ODBC, которое можно найти на оригинальном компакт-диске Great Plains Accounting. После создания файлов DDF их следует скопировать в папку компании верхнего уровня на вашем сервере.
Если у вас одна компания, имя папки обычно — GPData. Важно отметить, что при выполнении инструкций SELECT для таблиц GPA вы можете столкнуться со строками с нечитаемыми символами.
Это связано с методом хранения нескольких связанных таблиц в одном файле Btrieve с расширением DAT. Эту проблему можно решить, используя операторы SELECT с предложениями WHERE, чтобы исключить эти недопустимые строки.
-
Data Transfer Workbench как инструмент миграции на SAP Business One:
Для миграции данных из Great Plains в SAP Business One вы можете использовать Data Transfer Workbench (DTW), входящий в состав SAP B1. DTW — это простой инструмент, который позволяет вам готовить файлы CSV (значения, разделенные запятыми), заполненные данными из вашей устаревшей системы учета.
Чтобы облегчить преобразование данных, необходимо сравнить структуру экспортированных таблиц GPA с шаблоном CSV, предоставленным SAP B1. В зависимости от сложности преобразования вы можете выполнить его в Excel или в специальной таблице SQL Server, загруженной устаревшими данными учета.
-
Установление правильных ожиданий:
В любом проекте миграции данных крайне важно установить правильные ожидания.
Нереально ожидать, что проект будет завершен идеально с первой попытки.
Миграция данных включает в себя обработку данных, очистку и итеративные процессы, обеспечивающие соответствие качества данных желаемым критериям.
Для уточнения процесса миграции и решения любых возникающих проблем с данными часто требуется несколько циклов итерации.
Важно отметить, что преобразование исторических данных является сложной задачей и не всегда может дать удовлетворительные результаты.
Поэтому рекомендуется тщательно оценить необходимость переноса исторических данных и избегать импорта ненужных данных в новую систему SAP B1.
Ограничивая объем преобразования данных, используя соответствующие инструменты, такие как Pervasive SQL Control Center и Data Transfer Workbench, а также устанавливая реалистичные ожидания, вы можете обеспечить плавный и успешный процесс миграции.
Если вам нужна помощь или второе мнение относительно миграции, настройки или отчетности SB1, вы можете связаться с нашими консультантами по указанным номерам телефонов и адресу электронной почты.
Мы обладаем опытом в международном бизнесе и обслуживаем клиентов в США, Канаде, Мексике и Бразилии, а также на международном уровне посредством веб-сессий и телефонных конференций.
-
Вайль, Эрик
19 Oct, 24 -
Хорошие Новости Всем!
19 Oct, 24 -
Zune Уже Занял Второе Место Среди Игроков
19 Oct, 24
