При внедрении нового корпоративного приложения ERP (Планирование ресурсов предприятия) одним из ключевых моментов является преобразование и миграция данных из вашей устаревшей системы учета.
В случае Dynamics GP (Great Plains) процесс миграции можно облегчить с помощью различных инструментов и методов.
В этой статье мы рассмотрим динамику миграции данных из вашего устаревшего бухгалтерского приложения в Dynamics GP и предоставим рекомендации по плавному переходу.
- Решение об объеме конверсии
Перенос всех данных из вашей устаревшей системы учета не всегда может быть целесообразным, особенно если у вас есть большой объем исторических данных, которые вряд ли будут использоваться в новой системе.
Рекомендуется рассмотреть возможность переноса основных основных записей, таких как План счетов, Клиенты, Поставщики, Сотрудники, Адреса и начальные сальдо в Главной книге.
Сосредоточив внимание на этих основных компонентах, вы сможете минимизировать бюджет на преобразование данных и быстро начать использовать новую систему учета.
Если вам требуются отчеты Главной книги, сравнивающие текущий год с предыдущим годом, вы можете решить преобразовать транзакции ГК за предыдущий год. Это можно сделать, объединив все операции за каждый финансовый период в одну запись и проводя их как начальные сальдо за предыдущий год. Процесс преобразования может быть относительно простым с помощью Integration Manager, инструмента интеграции данных, предоставляемого Dynamics GP.
- Преобразование исторических данных
Чтобы определить, необходима ли миграция исторических данных, рассмотрите следующие вопросы:
- Вам нужно устанавливать цены для конкретных клиентов на основе исторических заказов?
- Насколько давно вам нужно сохранять данные, прежде чем сбрасывать прайс-листы клиентов?
- Хотите договориться о ценах с поставщиками на основе исторических заказов на поставку?
- Каков исторический промежуток времени, необходимый для самообслуживания клиентов на вашем портале электронной коммерции B2B?
- Менеджер по интеграции в преобразовании исторических данных
Однако объем исторических данных может стать проблемой.
Если у вас есть миллионы транзакций продаж, охватывающих несколько лет, процесс миграции может занять несколько часов или даже дней.
Важно быть готовым к нескольким итерациям процесса миграции, пока вы не будете удовлетворены результатами.
Чтобы оптимизировать преобразование исторических данных, рассмотрите возможность снятия флажков «Проведение проводки» и «В Главную книгу» в Integration Manager. Это предотвратит ненужные проводки в Главную книгу, поскольку наиболее вероятные начальные остатки и исторические годы ГК обрабатываются непосредственно в процессе преобразования исторических данных ГК.
- Менеджер по интеграции программистов
Хотя самый простой способ настройки интеграции основан на текстовых файлах (разделенных табуляцией, запятой или специальными символами), Integration Manager не ограничивается только текстовыми файлами.
Он поддерживает запросы к источникам на основе простого или расширенного ODBC, что позволяет извлекать данные из различных баз данных Microsoft и сторонних производителей.
Расширенный ODBC также может помочь в работе с текстовыми файлами и предлагает дополнительные функции, такие как операторы Union, Group By и Have. Integration Manager позволяет дополнительно настраивать логику интеграции с помощью сценариев VBA, запускаемых событиями, таких как «Перед документом» и «Перед фиксацией документа».
- Техническая сторона менеджера по интеграции
Net, XML, веб-службы и C#.
Integration Manager не является исключением из этой тенденции.
С появлением eConnect SDK, основанного на зашифрованных хранимых процедурах SQL Server, рекомендуется рассматривать eConnect как альтернативу традиционным запросам Integration Manager на основе OLE Server. eConnect устраняет необходимость в пользовательской рабочей станции Great Plains, работающей в фоновом режиме и использующей одновременную пользовательскую лицензию.
Соединители eConnect для Integration Manager работают быстрее по сравнению с методом OLE Server, поскольку eConnect напрямую вызывает зашифрованные хранимые процедуры SQL.
- Постоянная интеграция
Integration Manager можно запускать по требованию или запланировать запуск через регулярные промежутки времени для интеграции квази-реального времени.
Этот подход подходит для большинства розничных и оптовых торговцев электронной коммерцией.
Если требуется интеграция в реальном времени, вы можете запрограммировать интеграцию с использованием библиотек eConnect для Microsoft Visual Studio.Net. Это обеспечивает беспрепятственный и немедленный перенос транзакций из корзины покупок в счета-фактуры SOP.
- Ищем дополнительную поддержку
Я прошу прощения, но у меня нет возможности предоставить номера телефонов или адреса электронной почты.
Однако вы можете поискать в Интернете службы поддержки для Dynamics GP. миграция и интеграция данных.
Существуют различные консалтинговые фирмы и партнеры Microsoft, которые специализируются на Dynamics GP и могут оказать помощь в решении задач миграции и интеграции данных.
-
Ода Почте России
19 Oct, 24 -
Выйти На Пенсию В 22 Года
19 Oct, 24 -
Имя Нового Домена Active Directory
19 Oct, 24 -
Что Ждет Науку В Сети?
19 Oct, 24 -
Скетч - 100 Секунд О Foursquare
19 Oct, 24
