Эффективное управление заявками имеет решающее значение для крупных корпораций, поскольку позволяет оптимизировать процессы закупок и обеспечить оптимальное использование ресурсов.
В этой статье мы рассмотрим возможности Microsoft Dynamics GP Requisition Management в решении Business Portal и то, как оно отвечает уникальным требованиям отделов закупок в крупных организациях.
Бизнес-портал и лицензирование пользователей Microsoft Dynamics GP Requisition Management (RM) является частью семейства модулей Business Portal, которое представляет собой комплексную веб-платформу для управления различными бизнес-функциями.
Преимущество использования Business Portal для управления заявками заключается в том, что оно устраняет необходимость приобретения индивидуальных пользовательских лицензий для Microsoft Great Plains (GP) для каждого пользователя Business Portal. Вместо этого организации могут приобрести недорогие пользовательские лицензии Business Portal, что приведет к значительной экономии средств.
Иерархия утверждений Одним из ключевых аспектов управления заявками является установление иерархии утверждений.
В случае с Microsoft Dynamics GP RM пользователи должны быть включены в иерархию утверждения как отдельные лица, а не как члены роли.
Хотя руководство RM может не содержать подробного уровня детализации или раздела часто задаваемых вопросов, важно отметить, что иерархию утверждений можно настроить таким образом, чтобы несколько сотрудников могли подавать заявки на одном уровне.
Это означает, что иерархия утверждений может быть структурирована в виде дерева с одной ветвью и множеством листьев, что позволяет использовать сценарии, в которых сотрудники имеют равные права на подачу заявок.
Жизненный цикл заявки Жизненный цикл заявки в Microsoft Dynamics GP RM следует логическому развитию, что обеспечивает надлежащий контроль и прозрачность процесса закупок.
Рассмотрим типичный сценарий, когда сотруднику необходимо заменить устаревший компьютер.
Первоначально сотрудник отправляет заявку через Бизнес-портал, указывая требования, не обязательно зная поставщика, номер позиции, цену или местонахождение запасов.
Затем заявка передается руководителю отдела, который рассматривает и утверждает заявку, одновременно устанавливая ограничения по затратам.
На данном этапе поставщик и идентификатор товара все еще неизвестны.
Затем заявка передается в группу закупок, обычно состоящую из профессионалов, имеющих опыт переговоров и закупок.
Команда по закупкам рассылает запросы заявок потенциальным поставщикам, собирает предложения и выбирает лучшее предложение для преобразования заявки в законный заказ на покупку.
В ходе этого процесса идентифицируются поставщик и идентификатор товара, предпочтительно с включением номера инвентарного счета.
Интеграция с Microsoft Dynamics GP Одним из существенных преимуществ использования Microsoft Dynamics GP RM является его полная интеграция с Microsoft Dynamics GP, решением для планирования ресурсов предприятия (ERP).
Как только отдел закупок завершает заказ на покупку на бизнес-портале, он автоматически передается в Microsoft Dynamics GP, обеспечивая плавный переход от заявки к заказу на покупку.
Заключение Microsoft Dynamics GP Requisition Management в решении Business Portal предлагает надежную и эффективную систему управления заявками для крупных корпораций.
Его интеграция с Business Portal устраняет необходимость в индивидуальных пользовательских лицензиях Microsoft Great Plains для каждого пользователя, что приводит к экономии средств.
Гибкость иерархии утверждений позволяет создавать сценарии, в которых несколько сотрудников могут подавать заявки на одном уровне.
Более того, жизненный цикл заявок обеспечивает надлежащий контроль и прозрачность, что в конечном итоге превращает заявки в законные заказы на закупку.
Полная интеграция с Microsoft Dynamics GP повышает общую эффективность процесса закупок.
Благодаря этим возможностям Microsoft Dynamics GP RM на бизнес-портале является ценным инструментом для крупных корпораций, стремящихся оптимизировать управление заявками и оптимизировать операции закупок.
-
Международная Ассоциация Развития (Мар)
19 Oct, 24 -
Биткойн 10 Лет Назад
19 Oct, 24 -
Секс В Интернете (Немного Правды)!
19 Oct, 24
