Ваша технологическая инфраструктура — это оборудование, программное обеспечение и люди, которые поддерживают ваш бизнес. Итак, как вы можете заставить свои инвестиции в технологии окупиться? Вы должны управлять этим. Технологии могут сделать вас более эффективными и действенными, но только если вы активно ими управляете.
Чтобы получить максимальную отдачу от вашего оборудования, вы должны запускать его в оптимальных условиях. В идеале оборудование лучше всего работает в помещениях с контролируемым климатом. Вообще говоря, температура ниже 75 градусов и влажность от 30 до 50% подходят для большинства компьютеров. Высокая температура и прямые солнечные лучи могут привести к перегреву компьютера. Чрезмерное нагревание со временем приведет к сокращению срока службы компьютера.
У вас есть пыль и грязь вокруг вентиляторов вашего компьютера? Вероятно, внутри вашего компьютера тоже есть скопления пыли и грязи. Излишняя грязь и пыль также могут способствовать перегреву компьютера. Вот почему важно хотя бы раз в год выносить компьютер на улицу и продувать его изнутри сжатым воздухом.
Максимизировать инвестиции в программное обеспечение немного сложнее. Прежде всего, необходимо выяснить, какие устройства и приложения требуют обновлений программного обеспечения. Обновление программного обеспечения означает, что вам нужна система управления исправлениями.
Система управления исправлениями — это процедура, которая позволяет систематически применять обновления программного обеспечения к устройствам и приложениям. Большинство людей знают, что операционные системы, антивирусное программное обеспечение и программное обеспечение для повышения производительности требуют обновлений. Но знаете ли вы, что BIOS вашего компьютера, межсетевые экраны, маршрутизаторы, коммутаторы, серверные RAID-массивы и другие аппаратные устройства также могут потребовать обновлений? Аппаратные устройства используют тип программного обеспечения, известный как встроенное ПО. Прошивку можно обновить. Большинство обновлений прошивки улучшают общую производительность устройства.
Поддержание всех этих устройств в актуальном состоянии может оказаться непростой задачей, но график может помочь вам в этом. Например, обновляйте свои брандмауэры, маршрутизаторы и коммутаторы в первый понедельник каждого месяца. Во вторую пятницу каждого месяца проводите дефрагментацию жестких дисков вашего компьютера. Установите график управления исправлениями и следуйте ему.
Вы можете предоставить своим сотрудникам новейшие технологии. Однако какой смысл в лучшей технологии, если у пользователя нет возможности ею воспользоваться? Вы должны убедиться, что ваши сотрудники освоили технологии, связанные с работой, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций в технологии. Ваши сотрудники выполняют свою работу. Ваши сотрудники выполняют эту работу с помощью технологий.
Насколько хорошо ваши сотрудники используют связанные с работой технологии? Проведите небольшое исследование, чтобы это выяснить. Во-первых, спросите их о технологиях, связанных с работой. Не принимайте их ответы как должное. Затем понаблюдайте за ними, используя технологию. Если вас устраивает то, что вы услышали и увидели, то можете остановиться на этом. Если нет, то сделайте еще один шаг. Оцените их способность использовать его. Результаты могут Вас удивить. Если ваша фирма небольшая, рассмотрите возможность перекрестного обучения каждого сотрудника для выполнения всех критически важных технологических задач. Наконец, поощряйте своих сотрудников использовать эту технологию.
Вы должны активно управлять своей технологической инфраструктурой, чтобы получить ожидаемую отдачу от инвестиций. Обязательно используйте эту тактику, которая поможет вам справиться с этим. Убедитесь, что ваше оборудование работает в чистой, прохладной и влажной среде. Создайте систему управления исправлениями для своих программных активов и придерживайтесь ее. Исследуйте, оценивайте, обучайте и перекрестно обучайте своих сотрудников для выполнения критически важных технологических задач.
Ваша технологическая инфраструктура жизненно важна для успеха вашего малого бизнеса. Оно включает в себя оборудование, программное обеспечение и людей, которые поддерживают вашу деятельность. Хотя инвестиции в технологии могут сделать ваш бизнес более эффективным и результативным, важно активно управлять ими, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций. Применяя определенные тактики, вы можете оптимизировать свое оборудование, максимизировать инвестиции в программное обеспечение и предоставить своим сотрудникам возможность эффективно использовать технологии.
Оптимизация производительности оборудования
Чтобы максимизировать производительность и срок службы вашего оборудования, крайне важно эксплуатировать его в оптимальных условиях. В идеале компьютеры должны работать в помещениях с контролируемым климатом, с температурой ниже 75 градусов и уровнем влажности от 30% до 50%. Высокая температура и прямой солнечный свет могут привести к перегреву компьютеров, что приведет к снижению производительности и сокращению срока службы. Регулярно проверяйте, нет ли скоплений пыли и грязи вокруг вентиляторов вашего компьютера, поскольку они могут препятствовать потоку воздуха и способствовать перегреву. Кроме того, рекомендуется хотя бы раз в год чистить компьютер изнутри сжатым воздухом.
Максимизация инвестиций в программное обеспечение
Чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций в программное обеспечение, требуется тщательное управление. Начните с определения того, какие устройства и приложения требуют обновлений программного обеспечения. Внедрение системы управления исправлениями позволяет систематически применять обновления. Хотя большинство людей знают о необходимости обновления операционных систем, антивирусного программного обеспечения и инструментов повышения производительности, важно отметить, что аппаратные устройства, такие как BIOS, брандмауэры, маршрутизаторы, коммутаторы и серверные рейд-массивы, также могут требовать обновления встроенного ПО. Обновления прошивки часто повышают общую производительность устройства.
Управление обновлениями программного обеспечения для нескольких устройств может быть сложной задачей, но хорошо спланированный график может упростить этот процесс. Например, вы можете установить ежемесячный график обновления брандмауэров, маршрутизаторов и коммутаторов в первый понедельник каждого месяца, а вторую пятницу каждого месяца посвятить дефрагментации жестких дисков компьютера. Соблюдая график управления исправлениями, вы можете быть уверены, что ваше программное обеспечение обновлено и работает оптимально.
Расширение прав и возможностей сотрудников
Инвестиции в передовые технологии для ваших сотрудников выгодны только в том случае, если у них есть навыки и знания для эффективного их использования. Чтобы добиться максимальной отдачи от инвестиций в технологии, крайне важно обеспечить, чтобы ваши сотрудники владели навыками использования технологий, связанных с работой. Проведите исследование, чтобы оценить уровень их знаний и компетентности. Начните с обсуждения технологий, связанных с работой, и активно прислушивайтесь к их отзывам. Наблюдение за тем, как они используют технологии в своих повседневных задачах, также может дать ценную информацию.
Если вы обнаружите пробелы в технологической компетентности ваших сотрудников, примите активные меры для их устранения. Оцените их способности и рассмотрите возможность предоставления дополнительного обучения или возможностей перекрестного обучения. В небольшой фирме перекрестное обучение сотрудников для выполнения критически важных технологических задач может быть особенно выгодным. Предоставляя каждому сотруднику возможность выполнять важные технологические обязанности, вы сводите к минимуму зависимость от одного человека и повышаете общую эффективность работы.
Поощрение внедрения технологий
Наконец, активно поощряйте своих сотрудников использовать доступные им технологии. Развивайте культуру, которая ценит и поощряет использование технологий в повседневной деятельности. Подчеркните выгоды и преимущества, которые технологии привносят в их работу, такие как повышение производительности, оптимизация процессов и улучшение совместной работы. Обеспечьте им постоянную поддержку и ресурсы, чтобы помочь им преодолеть любые проблемы, с которыми они могут столкнуться. Создавая технологическую среду и развивая мышление, ориентированное на непрерывное обучение, вы можете гарантировать, что ваши сотрудники максимально эффективно используют доступные технологические инструменты.
В заключение, активное управление технологической инфраструктурой имеет решающее значение для малых фирм для получения ожидаемой отдачи от инвестиций. Оптимизируя состояние оборудования, внедряя систему управления исправлениями для обновлений программного обеспечения, расширяя возможности сотрудников посредством обучения и перекрестного обучения, а также формируя культуру, ориентированную на технологии, вы можете максимально использовать потенциал технологий. Помните, технология — это не пассивный инструмент; для достижения успеха в бизнесе в современной цифровой среде требуется активное управление и использование.
-
Преимущества Спешки При Работе В Интернете
19 Oct, 24 -
Стили Настройки Тренда Находятся Здесь.
19 Oct, 24 -
Товары Для Кемпинга
19 Oct, 24 -
Поиск Подходящего Поставщика Уличной Мебели
19 Oct, 24
