Как и обещал, сегодня закончу небольшой экскурс на три части в мир программного обеспечения от Kyocera. Теперь пришло время решений для управления выводом данных.
Kyocera предлагает солидный пул приложений для организации работы с документооборотом.
Основа проста: неважно, в каком виде представлен документ – в печатном или электронном виде, важно позаботиться о том, чтобы он оказался в нужном месте в нужное время.
На сайте есть официальное определение по этому направлению: «Решения для управления выводом служат для мониторинга и управления распространение и доставка бумажных и электронных копий документов, обеспечение надежного и последовательного вывода данных.
Однако в сетевой среде документы теперь не только распечатываются, но и доставляются в электронном виде (через электронная почта, факс и Интернет).
Вот где управленческие решения вывод данных может многое изменить.
Кроме того, бухгалтерские решения документы и задания могут отслеживать операции печати и копирования для финансовый контроль и в организационных целях.
Пользователи могут анализировать и расходы на обучение, а также контролировать распределение ресурсов».
Желание оптимизировать документооборот – это, безусловно, хорошо; это положительно влияет как на производительность труда сотрудников, так и на процветание природных ресурсов; все это повышает удовлетворенность клиентов, поэтому Kyocera не смогла остаться в стороне и подошла к разработке максимально серьезно.
KYOcount - эта программа уже была описана в вторая часть история (об административном ПО), но надо отметить, что она содержит элементы управления выводом, а потому имеет право на упоминание в двух разделах.
KYOeasyprint является совершенно специфическим представителем семейства приложений для управления дистрибуцией:
- печатает документы на разных принтерах и в разных отделах/отделах;
- печатает на бумаге из разных лотков (например, можно использовать более качественную бумагу для презентаций и худшую бумагу для счетов);
- подбирает разные варианты отделки;
- печатает водяные знаки;
- при необходимости вообще не распечатывает, а сразу отправляет по факсу или в файлохранилище;
- генерирует формы, элементы наложения и т. д. — умение компоновать и собирать страницы из блоков незаменимо в компаниях с большим оборотом.
Пользователям не потребуются специальные навыки для работы с программой, но разработку задач с учетом существующего процесса на предприятии должен осуществлять администратор.
Главное — настроить потоки, и тогда для пользователей вся обработка документации будет происходить в один клик:
KYOroute — изменяет задание печати в зависимости от типа документа и условий, например:
- направляет черно-белые (черно-белые) задания только на черно-белые устройства;
- перенаправляет большие задания на производительные устройства;
- перенаправляет задания, если, например, принтер не отвечает.
Чтобы использовать KYOroute, вам необходимо определиться с политикой печати:
- Кто имеет доступ к каким системам?
- Какие работы можно распечатать в цвете?
- Какие задания можно распечатать на настольных принтерах?
- Какие документы следует печатать в двустороннем режиме?
- Что делать, если устройство недоступно или занято?
- сокращение накладных расходов (расходные материалы и срок службы оборудования);
- легко масштабируемая политика печати документов;
- сохраненная экология;
- повышенная скорость документооборота;
– некоторые офисные работники не будут тратить время на ожидание у перегруженного принтера.
«Если задание на печать отправлено по электронной почте, направьте его на черно-белую систему».
— даже если письма содержат цветные картинки, они редко имеют значение; сэкономить немного тонера полезнее.
«Если в задании на печать более 30 страниц, не используйте настольный принтер».
— админу есть чем заняться, кроме замены пустых картриджей на слабых устройствах.
Менеджер по политике KYOnet — контролировать доступ к устройству:
- локальная аутентификация или аутентификация ActiveDirectory;
- безопасная печать через SSL;
- безопасное зашифрованное хранение и запуск вашего задания на печать с помощью вашей идентификационной карты;
- управление устройством на уровне разрешения или запрета определенных функций
Приложение отвечает за безопасность ваших данных, и о безопасности можно говорить долго.
Не хочу перегружать статью, поэтому в двух словах: Вы сможете определить, кто имеет право использовать устройство и какими функциями; установить метод, с помощью которого пользователи будут идентифицировать себя, определить поведение устройства в случае попыток несанкционированного доступа, а также настроить безопасную систему хранения задач в зашифрованном виде.
KYOcontrol или KYOcontrol Enterprise (разница в названиях определяет масштаб компании) – управление выводом данных в условиях повышенных требований конфиденциальности.
В основе лежит предположение, что корпоративная сеть защищена от несанкционированного доступа, и, следовательно, документ находится в безопасности до тех пор, пока он не будет распечатан.
Собственно, цель — предотвратить утечку информации из печатных документов.
Приложение позволяет реализовать схему работы «Печать со мной»: при указании документа для печати задание сохраняется на сервере в режиме ожидания и будет распечатано только на том устройстве, рядом с которым идентифицирован пользователь (например , по ID-карте).
Вот простая схема:
Фактически, можно сделать печать невозможной, если пользователь физически не находится рядом с принтером.
(Конечно, нельзя исключать потерю или кражу карты, но варианты аутентификации можно изменить.
) Пожалуй, можно закончить разговор о выводе данных.
Очень хотелось рассказать о приложениях максимально лаконично и быстро, но даже в режиме «галопом по Европе» на это ушло три статьи.
Поэтому в следующем материале я все же постараюсь подойти к вопросу максимально радикально и просто составить таблицу по приложениям Kyocera — со ссылками и кратким описанием.
Теги: #kyocera #принтеры #МФУ #информационная безопасность
-
Slack Запустит Голосовые И Видеочаты
19 Oct, 24 -
Fc-Trackbar 0.4.1 - Новое Начало
19 Oct, 24 -
Новогодняя Биозарядка Для Вашего Компьютера
19 Oct, 24 -
Категории Большие И Маленькие
19 Oct, 24 -
Google Для Подкастов Создается
19 Oct, 24
