Я думаю, что каждой компании необходимо где-то хранить различную документацию.
Самый простой пример — регламенты работы в разных подразделениях, шаблоны документов, стандарты качества и т. д. Так что пару лет назад мне пришлось внедрять такую систему в первую очередь для своих нужд, и только потом ее подхватили другие.
Понятно, что это вики-система.
Потому что только такие системы легко позволяют хранить такую информацию и предоставляют отличные возможности для совместной работы над ней.
Потом я выбрал двигатель МедиаВики .
Это такая достаточно аскетичная система, к которой можно прикрепить различные плагины, но ее все равно можно сравнить с Linux. Со временем стало понятно, что эта система сложна для обычных людей, сложно контролировать структуру документов, сложно работать с правами доступа к документам.
Недавно я задумался, что мне нужна «виндоподобная» система с красивым и понятным интерфейсом, максимально простыми необходимыми возможностями в виде нормального структурирования иерархии документов и ограничения прав доступа к ним (как к самим документам, так и к загружаемым файлам).
).
Я также хотел иметь возможность индексировать не только веб-контент, но и содержимое файлов (например, все загруженные файлы в формате doc или pdf).
Учитывая, что я активно работаю с системой отслеживания задач Джира , то я давно знаю, что у производителей есть еще одно интересное решение, реализующее различный функционал как вики-подобной системы (для базы знаний), так и корпоративного портала (взаимодействие с пользователем, доступ к ресурсам компании и т. д.).
Это решение называется Слияние .
В Confluence все основано на пространствах, своего рода тематических местах.
Пробелом может быть как название отдела компании, так и название области корпоративной деятельности, например, стандарты качества, бухгалтерская информация.
Коротко о преимуществах: 1. Удобно и достаточно просто оформить текстовую информацию в виде отдельного документа, который в свою очередь является частью «пространства».
2. Пространства могут быть общими или личными.
Публичные документы доступны всем или никому, кроме вас, документы в них могут иметь разные права просмотра.
Персональные кабинеты доступны по адресу хост/дисплей/~админ , где admin — логин пользователя.
Они могут быть доступны, а могут и не быть доступны каждому.
3. Большой набор плагинов.
4. Помимо создания страниц в виде текста, вы можете создавать страницы с прикрепленными к ним документами.
В этом случае ссылка на документ просто размещается на странице.
Если один документ загружается несколько раз, то сохраняется полное версионирование, т.е.
можно посмотреть предыдущие варианты (документы могут быть приватными, т.е.
также с ограниченными правами доступа).
5. Есть плагин документооборота, где можно организовать согласование изменений как текстовых документов, так и файлов.
6. Система поиска Confluence построена таким образом, что осуществляет поиск не только по текстовому содержимому страниц, но и по содержимому загруженных документов (проверено на Word и Excel).
Причем результаты показаны с учетом прав на документы.
Если прав нет, то и ничего не найдет. 7. Установлен довольно мощный плагин, насколько я понимаю confluence.atlassian.com/display/CONFEXT/Chart+Plugin для построения диаграмм.
8. Есть интересный плагин, позволяющий управлять содержимым системы из Microsoft Office ( http://www.atlassian.com/office/ ).
Я его установил, но пока не смог заставить его нормально работать в FF, нормально работает только в IE. P.S. Оговорюсь: Confluence — платная система.
Но мне кажется, что цена невысока для системы, которую я установил и начал напрямую заниматься своими делами (без какой-либо настройки и программирования).
Теги: #вики #база знаний #медиавики #слияние #портал #Чулан
-
Программа Наставника
19 Oct, 24 -
Преимущества Регистрации На Youtube
19 Oct, 24 -
Пишемnest.js С Нуля На Машинописном Языке
19 Oct, 24 -
Улыбка! Босс Любит... Когда Они Улыбаются
19 Oct, 24 -
Холодильник.ру И Инвестор, Которого Не Было
19 Oct, 24 -
Новый Метод Быстрой Печати :)
19 Oct, 24 -
Ловушки Сервисных Работников
19 Oct, 24
