О чем эта тема? В последние годы российские компании, представляющие сферу малого и среднего бизнеса, столкнулись с проблемами, связанными с организацией и ведением проектного управления на своих предприятиях.
Проблема 1: выбор
Существующие на рынке программные продукты в основном предназначены для средних и крупных компаний, которые имеют возможность приобретать и поддерживать интегрированные системы управления проектами (ИСУ) с необходимым количеством лицензий (клиентских подключений).Малым и средним компаниям приходится выбирать из огромного количества более дешевых систем, предназначенных для организации управления проектами в конкретном подразделении или нескольких отделах, в одной или нескольких сферах деятельности (бухгалтерия, логистика, обслуживание клиентов, управление персоналом и т. д.).
).
Использование нескольких таких систем, которые зачастую не полностью охватывают бизнес-процессы конкретного предприятия, создает проблемы во взаимодействии подразделений в процессе реализации общего проекта и существенно увеличивает стоимость владения системой.
Более того, отсутствие единого информационного центра управления проектами на предприятии в большинстве случаев является основной причиной таких негативных последствий, как: срыв сроков, превышение выделенного бюджета, ненадлежащее выполнение поставленных задач.
Проблема 2: адаптация
Еще одной важной проблемой организации и ведения проектного управления в российских компаниях является сложность адаптации к проектным методологиям различных систем управления.Проблема адаптации определяется комплексом внешних и внутренних факторов.
Среди внешних причин, усложняющих внедрение проектной методологии в деятельность современной российской компании, можно выделить ориентацию на западный опыт управления проектами, западную бизнес-модель, лежащую в основе современных СКУВ, подавляющее большинство которых разработано за рубежом.
В ряде случаев эти системы достаточно далеки от отечественной практики управления проектами и могут использоваться лишь частями, модулями или отдельными инструментами.
Среди внутренних причин можно выделить недостаточную квалификацию менеджеров небольших компаний, которые не используют и половины возможностей системы управления проектами, установленной на предприятии.
Добавьте к этому отсутствие опыта и, как следствие, культуры управления проектами в компаниях, ориентированных на функциональную модель управления бизнесом, и вы получите классический пример неэффективного использования ресурсов.
Проблема 3: Интеграция
Еще одной серьезной проблемой, с которой сталкиваются компании при выборе программного обеспечения для управления проектами, является соотношение целей и задач конкретной компании с функциями и возможностями конкретной PMS. Профессиональные (отраслевые) системы предоставляют широкий спектр специализированных функций и возможностей, но требуют больше времени на внедрение и обучение, больше затрат на обслуживание и требуют более высокой квалификации пользователей.С другой стороны, менее сложные универсальные системы предоставляют сравнительно скромный базовый функционал для управления проектами, но не требуют больших временных и финансовых затрат на внедрение и сопровождение, а также большого пользовательского опыта и специальных навыков.
Поиск золотой середины в этих и других аспектах актуален как для предприятий, ведущих сравнительно небольшое количество параллельных профильных проектов по одному-двум направлениям деятельности, так и для компаний, входящих в корпоративные структуры и одновременно ведущих множество самых разнообразных проектов.
Проблема 4: Техническая поддержка
Ситуация осложняется тем, что малым предприятиям часто просто не хватает средств на развитие собственной ИТ-структуры (специализированного ИТ-отдела).В связи с этим им сложно обеспечить сопровождение внутренних систем управления, предназначенных для организации совместной работы при разработке и поддержке продуктов, планирования и контроля работ, проведения расчетов с подрядчиками и управления другими бизнес-процессами.
Вопросы читателям
Какой, по вашему мнению, должна быть система управления проектами для малого и среднего бизнеса? Попробуйте его охарактеризовать, описать основные модули, функции, возможности.Приглашаю к обсуждению этой темы менеджеров проектов, пользователей систем управления проектами и других блоггеров, желающих высказать свое мнение.
Теги: #ксуп #система управления проектами #Управление проектами #малый средний бизнес #Управление проектами
-
Афазия
19 Oct, 24 -
Все Пойдет По Плану
19 Oct, 24 -
Полет Crew Dragon В Фотографиях И Видео
19 Oct, 24 -
Удобный Для Пальцев Интерфейс
19 Oct, 24
