Какие Категории Следует Использовать Для Всех Домашних Файлов?

Организация всех домашних файлов и бумаг в логическом порядке может показаться сложной задачей, но, следуя простой системе, вы можете значительно упростить ее. Четкая классификация поможет вам быстро найти то, что вам нужно, не тратя часы на поиск в стопках беспорядочных документов. Первым шагом является определение четырех основных категорий файлов: личные, финансовые, домашние и записи актов гражданского состояния, которые можно разделить на несколько подкатегорий в зависимости от типа содержащейся в них информации. Начните с присвоения категорий каждому файлу или типу документа соответственно.

Наиболее важными подкатегориями, которые следует учитывать, являются: * Финансовые - включая банковские выписки, счета, кредитные карты, квитанции об оплате труда, квитанции о крупных покупках и правительственные отчеты. Обратите внимание, что некоторые из них можно сохранить в электронном виде, если вы того пожелаете. Ваш хранитель финансового учета может порекомендовать, что сохранить и как давно. * Записи актов гражданского состояния - включая записи о рождении, свидетельства о браке, информацию о наследстве, доказательства проживания, информацию о медицинском страховании, паспорта и завещания. Важно обеспечить их хранение вместе, поскольку они должны быть доступны во время любого юридического спора. * Домашнее хозяйство — место, где вы храните все, от записей о вашем автомобиле или транспорте до медицинского страхования, страховки, рецептов и украшений. Поскольку вы, скорее всего, будете регулярно обращаться к этой информации, поместите ее в отдельную категорию. * Личное — все личное о себе, от пылких указаний до хобби и прошлого резюме. Включите все, сохраняя при этом свои эмоции и еженедельные списки дел вдали от остального беспорядка. Следите за этой папкой и обновляйте ее по мере необходимости.

Разбивая дом на категории, вы лучше используете доступное пространство и помогаете поддерживать все в порядке. Вы можете пометить каждую папку и ящик именем, которое легко найти, даже если они собираются вдали от переполненного рабочего места. Как только все будет переставлено, проверьте, есть ли что-нибудь, что можно расхламить или уничтожить. Если да, избавьтесь от него. Организация дома может сэкономить много времени в будущем, позволяя вам чувствовать себя как дома, куда бы вы ни пошли.

Вместе с данным постом часто просматривают:

Автор Статьи


Зарегистрирован: 2011-07-23 05:15:35
Баллов опыта: 552966
Всего постов на сайте: 0
Всего комментарий на сайте: 0
Dima Manisha

Dima Manisha

Эксперт Wmlog. Профессиональный веб-мастер, SEO-специалист, дизайнер, маркетолог и интернет-предприниматель.