Редакция ЦП обратила внимание на интересный материал от TNW на тему планирования задач и о том, как стартаперу научиться отличать «важное» от «срочного».
Ведь не все, что кажется срочным, на самом деле важно для проекта.
Чувство попавшего в ловушку начинает преследовать стартапера, когда вместо проактивного режима работы он переходит на реактивный.
Став «реактивным работником», человек начинает действовать «по ситуации» вместо того, чтобы четко следовать намеченному плану дел на день.
Отклонившись от запланированного графика работы к постоянному «тушению пожаров» и «затыканию дыр», разработчик или менеджер начинает вырывать время из одних задач для выполнения других.
В результате у него накапливается гора невыполненных задач и растущая нехватка времени.
Особенность человеческого мышления в том, что мы обычно плохо умеем управлять временем.
Планы часто оборачиваются иллюзиями, иллюзии тяготят, времени не хватает, а на деле ничего не получается.
Срочное и важное: как отличить?
Ошибочно воспринимать задачи, приходящие на почту с пометкой «Важно», как требующие срочного решения.Формула «сделай немедленно» кажется простой и понятной: зачем откладывать, если это важно? И здесь необходимо правильно подойти к определению и сути двух понятий: «срочные задачи» и «важные задачи».
«Срочно» означает, что от исполнителя такого задания требуется немедленная реакция и немедленное выполнение действия.
«Важный» означает, что рассматриваемый параметр или задача играет ключевую роль в успехе всего проекта или значительной его части.
Не следует путать ценность и отзывчивость.
Смещение фокуса с важности на срочность у каждого происходит по-разному и зависит от уровня профессиональной подготовки, практических навыков и направления, за которое отвечает конкретный сотрудник стартапа или компании.
Чтобы было легче понять разницу между срочными и важными задачами, Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» предложил матрицу тайм-менеджмента.
Он состоит из 4 квадрантов со следующими параметрами:
- Срочно и важно.
- Не срочно, но важно.
- Срочно, но не важно.
- Что-то неважное и несрочное.
Второй квадрант содержит важные задачи, которые можно отложить и не делать прямо сейчас.
Кови объясняет, что второй квадрант — это «сердце» эффективного управления людьми.
Большинство из них застряли в третьем квадранте.
Задачи, «живущие» в нем, создаются и требуют выполнения по чьему-либо требованию, указанию или в силу внешних обстоятельств.
А четвертый квадрант должен содержать все, на что нет смысла тратить время.
Метод расстановки приоритетов задач также называют «матрицей Эйзенхауэра», поскольку Дуайт Д.
Эйзенхауэр следовал аналогичному методу принятия решений.
Уровень срочности каждый привык определять субъективно, а потому имеет смысл доверять не только прямому определению «срочных дел», но руководствоваться критериями важности даже самых неотложных задач.
1. Узнайте, что действительно важно для вас и вашего проекта
Стоит потратить немного времени на то, чтобы определить, что действительно важно для вашего стартапа или вида деятельности, которым в настоящее время занимается человек или команда.Что важно и ценно? Как выполнение этих задач будет способствовать качественному и количественному процветанию стартапа? Что постоянно крутится у вас в голове, но вы никак не можете дойти до этого? Как ни странно, такие задачи могут включать в себя не только профессиональные цели или определенные показатели эффективности стартапа, но и даже сугубо личные (например, чтение, проведение времени с близкими, изучение нового иностранного языка или дополнительные технологии, которые могут пригодиться на работе).
работа).
Создавать и заполнять такой список скучно, но вы сможете сэкономить время и ресурсы, если внимательно подойдете к еженедельному и ежемесячному планированию.
Кроме того, в процессе составления списка важных задач вы можете обнаружить, что ряд обязанностей и промежуточных задач можно делегировать подчиненным или коллегам, что разгрузит личный и профессиональный график дня.
2. Для важных вопросов необходимо заранее выделить четко определенное время.
Чтобы перейти из первого квадранта во второй и не застрять в третьем, есть несколько простых, но эффективных шагов.
Для начала установите четкие сроки и промежуточные вехи, разбейте все задачи на отдельные сегменты и привяжите их к этим срокам.
Поведенческий экономист Дэн Ариэли объясняет, почему такой способ координации времени и задач работает лучше всего.
По его словам, дедлайн отлично подходит для того, чтобы прояснить наши мысли и позволить нам наметить план действий.
И всегда лучше указать себе, своим подчиненным и коллегам конкретные действия, которые необходимо выполнить к определенному сроку, а не находиться в состоянии вечной неопределенности, концентрируясь только на какой-то абстрактной цели.
Создайте ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание.
Привязывайте календарные сроки и даже конкретные часы к постановке и выполнению конкретных мелких, промежуточных и завершающих задач в работе.
Двигайтесь между этими контрольными точками постепенно.
Постоянное и постепенное движение облегчит выполнение даже самых сложных и запутанных процессов в разработке, переговорах и маркетинге.
И хотя люди обычно плохо прогнозируют, психолог Дэн Гилберт говорит, что способность человека смотреть в будущее и думать о том, что принесет нам чувство успеха и счастья в будущем, помогает нам достигать целей в настоящем, которые заставляют нас чувствовать себя удовлетворенными.
.
-
Попробуем Оценить Kubernetes
19 Oct, 24 -
Как Упаковать Три Крупных Банка В Один Сайт
19 Oct, 24
