Эта статья предназначена для профессионалов, работающих вне дома, или для владельцев домашнего бизнеса. Удобство и экономичность работы на дому — это хорошо, однако по мере роста бизнеса потребность в офисе, расположенном в «деловом месте», будет возрастать. Однако в настоящее время вы не можете себе позволить и не нуждаетесь во всех услугах представительского офиса или обслуживаемого офиса. Виртуальный офис — отличная альтернатива, позволяющая сэкономить до 78% стоимости традиционных офисных услуг.
Возможно, вы сталкивались со следующими сценариями:
Где твой офис?"
Во время первой встречи по продажам вы убедили потенциального клиента, что понимаете его потребности и с нетерпением ждете возможности предоставить убедительное предложение по решению его проблемы. Им нравится ваш личный профессионализм, а ваша команда выглядит такой же компетентной, как и конкуренты. Затем они смотрят на вашу визитную карточку и спрашивают: «Где ваш офис»? Внезапно вы переходите в оборонительную позицию, размером всего лишь с ваш домашний офис размером 8 на 10 футов. Вы не можете себе позволить и не нуждаетесь в инвестициях в офисные помещения, но что вы можете сделать? Виртуальный офис — отличный способ продемонстрировать присутствие более крупной компании. Внезапно вы становитесь размером с многоэтажное офисное здание, расположенное в престижном деловом районе вашего города.
«Мы не ведем бизнес с местными компаниями».
Вы можете поставлять товары или услуги, необходимые крупной компании из списка Fortune 100, но они не ведут бизнес с «домашней» компанией. Как организовать обслуживание вашего телефона и почты с адресом в «деловом районе»? Виртуальный офис — отличный способ представить престижный адрес для вашего домашнего бизнеса.
«Давайте проведем встречу у вас в офисе!»
Вы должны провести собрание для совместной работы или презентации. Любое собрание, на котором присутствует более 3 или 4 человек, обычно требует переноса собрания из «офисного помещения» на кухню или гостиную. Такая непринужденная обстановка снижает профессионализм сообщения, которое вы доносите. Виртуальный офис предоставит качественные конференц-залы по более низкой цене по сравнению со стоимостью конференц-зала в отеле.
Наличие и использование досок или аудиовизуального оборудования для поддержки встреч в вашем домашнем офисе может быть ограниченным. Парковка может быть затруднена. Вам нужно будет предоставить туалет и, возможно, напитки или еду, что означает время и усилия для подготовки. Не хотелось бы, чтобы ваш начальник или потенциальный клиент увидел «грязное белье»! Качественный виртуальный офис может предоставить оборудование и помещения, необходимые для большинства встреч или презентаций, часто они предоставляются без дополнительных затрат вместе с платой за конференц-зал.
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис — это услуга, предоставляемая многими поставщиками услуг с полным пакетом услуг или представительскими пакетами услуг. Как правило, они предлагают услуги виртуального офиса с опциями, позволяющими вам приобрести только те услуги, которые вам необходимы для развития вашего бизнеса. Примеры таких пакетов:
1. Только адрес виртуального офиса. Включает использование престижного делового адреса, получение почты, обработку и получение отправлений, подписание почты при наличии разрешения.
2. Полный виртуальный офис с возможностью ответа в режиме реального времени. Включает в себя все функции вышеуказанного пакета, а также персонализированный ответ по телефону в режиме реального времени, включая ящик голосовой почты с удаленным доступом.
3. Полноценный виртуальный офис с возможностью ответа в режиме реального времени и временем конференц-зала. Включает все функции вышеуказанного пакета плюс время конференц-зала.
Дополнительные услуги должны включать переадресацию почты на внешний адрес или переадресацию звонка на внешнюю линию (домашний офис или мобильный телефон).
Краткий контрольный список функций/преимуществ, которые вы можете ожидать от качественного поставщика виртуальных офисов, включает в себя:
Престижный адрес
Высококлассная современная стойка регистрации
Полностью оборудованные конференц-залы и помещения общего пользования
Доступ к сети ассоциаций для поддержки вашей деятельности за городом.
Профессиональный администратор для встречи клиентов
Полное административное и секретарское обслуживание.
Кухни с бесплатными напитками и торговыми автоматами.
Если вам нравится экономичность и удобство работы дома, но вы столкнулись с необходимостью создать профессиональную деловую «витрину», теперь вы знаете, что есть альтернатива традиционным вариантам аренды бизнес-офиса или представительского люкса. Такой альтернативой является виртуальный офис от провайдера Executive Suite.
Кроме того, если вы обнаружите растущую потребность в проведении встреч или презентаций и хотите предоставить более профессиональный вариант за пределами вашего дома или района Starbucks и более индивидуальный вариант, чем отель, теперь вы знаете, что есть решение. Виртуальный офис от провайдера Executive Suite — именно такое решение.
-
Что Такое Автоответчик И Зачем Он Вам Нужен?
19 Oct, 24 -
Чего Ожидать При Занятии Бизнесом
19 Oct, 24 -
Богатство Порождает Бедност?
19 Oct, 24
