Много веков назад мудрый философ Сенека сказал: кто-то силой отнимает наше драгоценное время, другие воруют наше время, но самое обидное — это когда мы сами тратим свое время. Специалисты по тайм-менеджменту согласны с древним мудрецом. Нехватка времени не объясняет большого количества задач, которые нам предстоит выполнить. Но это скорее результат непредсказуемых и неоправданных потерь времени. Сегодня люди принимают во внимание рекомендации экспертов и стараются планировать свой день, расставляя приоритеты повседневных дел. Однако даже те, кто овладел искусством составления рациональных и вполне реалистичных планов, скорее всего, к концу дня завершат лишь половину запланированных мероприятий. «Если бы у меня было еще хотя бы пару часов…» . Вы можете услышать эти слова от президентов мировых компаний, а также от секретарей, курьеров и студентов.
Люди не осознают, что часы потрачены зря. Возможно, в некоторых случаях студенту было бы более рационально купить эссе в авторитетном писательском сервисе, чем тратить свое время на расстановку капризных строк своего письма. Среди факторов, которые крадут наше время в течение рабочего дня, можно выделить трех основных «воров времени». Это незваные гости, неожиданные телефонные звонки и… вы. Некоторые не относящиеся к делу мысли могут проникнуть в ваше сознание именно тогда, когда вы читаете почту, анализируете новости или готовите документацию. Они привлекают ваше внимание, и вы больше не концентрируетесь на работе. Для писателей (или философов) такое состояние даже благоприятно, поскольку может помочь найти оригинальные идеи и творческие решения для своего любовного эссе. Но бизнесмену следует избегать подобных отклонений, поскольку этот «поток сознания» может отвлечь его от решения текущих вопросов. Чтобы сократить время, которое мы тратим на посторонние мысли, психологи предлагают следовать двум принципам. Первый из них можно назвать методом унификации. Вам следует сгруппировать однотипные проблемы и решить их в единые сроки. Таким образом вы сделаете гораздо больше. Поэтапное решение одинаковых задач облегчает задачу и экономит ваше время. Второй принцип предполагает сосредоточиться на вопросе, а не на условиях или средствах его решения. Другими словами, уделив некоторое время необходимой подготовке, можно избежать непредсказуемых трудностей и остановок.
Но самое главное для целенаправленной работы – это самодисциплина. Ничто не контролирует ваше внимание лучше, чем ваше собственное сознание. Ваша четкая решимость выполнить задачу как можно скорее сможет уберечь от несвоевременных мыслей. Неожиданные телефонные звонки — еще одна неприятность в течение рабочего дня. Высшее руководство может поручить решение этой проблемы своим секретарям. Остальным придется искать варианты самим. Попросите коллег об одолжении, пообещав помочь им в такой же ситуации. Наверняка вам придется оторваться от работы, когда звонок срочный. А остальными звонками вы займетесь тогда, когда вам будет удобно. Другая проблема – незваные гости. Это ваши коллеги, которые заходят «просто на пару слов». На самом деле они начинают с обсуждения какого-то действительно актуального профессионального вопроса, а потом переходят к сплетням о новой прическе секретарши и настроении начальника. Избавиться от этих «воров времени» можно разными способами, но, к сожалению, они не столь деликатны и терпимы. Самый безобидный метод – установить так называемый «тихий час», выбрав лучший период времени для решения накопившихся проблем. Специальное объявление на двери вашего кабинета может стать сигналом для тех, кто хочет вас потревожить. Если у вас нет отдельного помещения, попросите менеджера офиса выполнить функции настоящего уведомления. Очень скоро все будут ознакомлены с вашим рабочим графиком и постараются заранее согласовать с вами «часы приема». Если вам не удается сократить потери времени, попробуйте вести дневник, в котором будете делать записи, почему и сколько времени было потрачено впустую. Эти заметки помогут вам найти ту дыру, куда утекают все драгоценные минуты. Тогда вам останется только залатать эту дыру!
-
Визитные Карточки С Большим Взрывом
19 Oct, 24 -
Карта Сайта: Основа Дизайна Вашего Сайта
19 Oct, 24 -
Есть Ли У Вас Подходящие Инструменты?
19 Oct, 24 -
Переходим К Выбору Провайдера Seo-Хостинга
19 Oct, 24
