Ежедневная встреча в Scrum-команде должна помочь владельцу продукта оптимизировать разработку и подготовить продукт или услугу к выпуску вовремя и без ошибок.
Это красивая теория.
На практике Scrum-совещание может быстро превратиться из эффективной короткой встречи в непонятную рутину.
Как обеспечить своей команде полезную ежедневную встречу и не превратить ее в «обязательство»? 
Scrum Stand Up (или Scrum Stand Up) — это запланированное собрание, которое помогает продуктовым командам быть более эффективными и обновлять ежедневные процессы.
Рекомендуется, чтобы митинг длился не более 15 минут. Помимо владельца продукта и Scrum-мастера, во встрече участвуют и другие члены команды.
Основная идея встречи в Scrum — Проведите 15 продуктивных минут вместе со всей командой, информируя друг друга о статусе своей работы.
В ходе встречи каждый член команды рассказывает группе о своем текущем положении дел.
Формат встречи Scrum не требует стола и стульев.
Все происходит стоя, чтобы не «растягивать» встречу надолго.
Если определенные вопросы требуют дальнейшего внимания, они могут быть обсуждены участниками после встречи.
Сегодня ежедневные встречи в Scrum часто подвергаются критике и иногда считаются устаревшей практикой.
Тем не менее, Scrum-встречи остаются довольно популярными среди многих команд разработчиков.
Владельцы продуктов по всему миру подтверждают, что такой формат встреч помогает более эффективно управлять командой.
Организация эффективных Scrum-совещаний для владельцев продуктов — не уникальный талант. При правильной подготовке и выполнении этот навык можно изучить, практиковать и постоянно совершенствовать.
Следующие советы помогут владельцам новых продуктов или тем, кто много раз организовывал Scrum-встречу, но что-то пошло не так.
8 простых советов по организации эффективного Scrum-совещания
Определитесь с форматом встречи
В контексте Agile ежедневный стендап происходит во время спринта, который составляет 2–4 недели работы.В ходе спринта определяется набор функций и требований из бэклога для новой итерации.
Важная задача — четко определить временные рамки встречи и помнить, что ежедневный Stand Up отличается от других встреч (например, от ретроспективной встречи).
Пригласите команду и определите участников встречи
Лучшее решение для Scrum-встречи — 8-12 человек, заинтересованных в обсуждении.Это упрощает общение и не затягивает встречу.
Рекомендуется, чтобы на встрече присутствовали три ключевых заинтересованных стороны, которые играют важную роль в Scrum-команде:
- Скрам-мастер , который выступает в роли тренера команды и помогает оптимизировать работу.
- Владелец продукта (владелец продукта) или менеджер по продукту (менеджер продукта), который представляет ключевую заинтересованную сторону в продукте.
Он/она отвечает за определение приоритетов и общается с другими заинтересованными сторонами и экспертами.
- Напрямую команда , в который входят разные сотрудники с навыками и обязанностями, важными для продукта (разработчики, маркетологи, служба поддержки и т. д.).
Однако важно не забывать ограничивать посещаемость собраний — это действительно может помочь укрепить доверие между членами команды.
Определитесь с местом и временем
Как отмечалось выше, площадка Stand Up не требует специального оборудования и атрибутов.Доска с стикерами или монитор для использования специального инструмента или служба управления проектами , где будут отмечаться статусы и записываться примечания.
По сути, вам просто нужно свободное место.
Эксперты советуют проводить ежедневные Scrum-встречи в одно и то же время каждый день.
Лучше это делать в начале дня – тогда каждый будет четко представлять, чему будет посвящен день.
Если у вас есть удаленные члены команды, убедитесь, что они заранее уведомлены о собрании и смогут принять в нем участие.
Многие компании используют специальные удобные сервисы для работы с распределенными сотрудниками.
Один из них — Standuply. Этот инструмент помогает проводить встречи или опросы в Slack, а затем отправлять результаты в трекер задач.
Стоя, но быстро
Многие согласятся, что постоянное заседание никто продлевать не будет. Кроме того, это помогает сосредоточить внимание на самом важном.В некоторых творческих коллективах стало модно проводить короткие встречи, выполняя планку или другие полезные физические упражнения.
Следите за повесткой дня
Ежедневная встреча в Scrum должна строиться на трех основных вопросах, на которые должен ответить каждый член команды:- Что было сделано вчера?
- Что будет сделано сегодня?
- Что мешает вам выполнить ежедневный план? (если что-то мешает)
Не забывайте делать заметки и делиться ими, чтобы все знали и своевременно реагировали.
Упростите процесс
Целесообразно визуализировать ежедневную повестку дня и статусы Scrum-совещаний.Для этой цели были разработаны полезные инструменты управления.
Например, канбан-доски, которые не позволят вам пропустить не один рабочий вопрос и разложить все «по полочкам».
Вот как это выглядит в некоторых сервисах: 
Очень важно видеть, что и когда заканчивается, что ждет своей очереди, а от чего лучше вообще избавиться.
В этом смысле владельцам продуктов не обойтись без графиков известных техник по расстановке приоритетов .
Сотрудничать и общаться
Помните, что ваши ежедневные встречи Scrum — это ценное время, и их следует рассматривать как совместную работу всей команды.Каждый участник встречи должен понимать, что все, что он говорит, должно быть полезно и эффективно для всех присутствующих.
Правильное общение является ключом к продуктивности.
Избегайте распространенных ошибок
К наиболее частым ошибкам при проведении Scrum-встречи относятся следующие:- Долго ждать команды.
Для продуктивной встречи важно строго соблюдать тайминг и приходить вовремя.
Не тратьте драгоценные минуты на ожидание всех.
Опоздают те, кто не успел.
- Новые темы и идеи.
Скрам-митинг — это не планирование, а статусная встреча.
Не забывайте об этом.
- Долгое «плавание» в разные стороны.
Тем, кто любит много и долго говорить, следует помнить, что каждое «лирическое отступление» вредит общей эффективности встречи.
Все, что говорят члены команды, должно быть ценно для всех.
Со временем, следуя простым хитростям и постоянно думая о команде, владелец продукта действительно сможет обеспечить команде интересную и продуктивную 15-минутную встречу, которую они будут посещать с удовольствием, а не просто ради «показать».
выключенный.
" Каковы ваши секреты проведения встреч в Scrum-команде? Теги: #Управление проектами #управление продуктом #scrum #scrum #Управление разработкой #Управление проектами #Управление продуктом
-
Nokia: Квартальные Результаты
19 Oct, 24 -
10 Лет С Колибри: Как Это Было
19 Oct, 24 -
Микрофоны, Взгляд Подкастера №2
19 Oct, 24
