Компания Naumen начала свою деятельность в 2001 году с шестью сотрудниками.
Компания арендовала небольшой офис в жилом доме в Екатеринбурге.
И вот, в 2019 году наш основной офис развития занимает 4 этажа в бизнес-центре: у нас есть переговорные комнаты на любой вкус, учебный класс, спортивный зал, просторная кухня, кофе-пойнты и крытая парковка для велосипедов.
Вообще Наумен живет не только в Екатеринбурге.
У нас есть офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Твери и Челябинске.
Мы стараемся сделать все офисы в одном стиле, чтобы сотрудник, приезжая в командировку, чувствовал себя комфортно и легко адаптировался.
Расскажем, как в прошлом году менялся офис в Екатеринбурге с учетом потребностей сотрудников и роста на 20% в год. Мы сделали все помещения такими, какие они есть, не просто так.
У нас есть основные ценности: открытость, гибкость и быстрый рост сотрудников.
Сотрудники также отмечают особую атмосферу.
Например, в одном из наших отделов сотрудники не называют друг друга коллегами.
Они называют друг друга «бролегами», они братаны+коллеги.
Мы не могли это игнорировать и хотели сохранить такую атмосферу.
Но также необходимо было не забывать о функциональности пространства.
Мы проектируем офисы так, чтобы сотрудники могли работать продуктивно и при этом чувствовать себя комфортно, а не просто в «офисной коробке».
Сразу отметим, что у нас не open space, а отдельные кабинеты для команд. Если театр начинается с вешалки, то Наумен начинается с приема.
Это первое, что видят кандидаты и клиенты, и каждый сотрудник проходит мимо него несколько раз в день.
Офис-менеджеры помогают сотрудникам: организуют командировки, выдают офис, пропуск, если вы его забыли, делают копии документов или просто что-то распечатывают. В общем, делают все, чтобы сотрудник не тратил время на решение повседневных вопросов в офисе.
На том же этаже, что и приемная, расположены кабинеты топ-менеджеров Naumen: основателя компании (он же является председателем совета директоров) и финансового директора.
Когда я впервые пришел в компанию, я был удивлен: как у топ-менеджера компании может не быть секретаря, администратора, а офис всегда открыт? И тут я понял, что это вполне в стиле Наумена.
Прежде всего, это удобно.
Если дверь открыта, то мы можем подойти к директорам – подписать документы, о чем-то договориться устно, предупредить о мероприятии или просто поздороваться.
Во-вторых, это показатель отношения руководства к сотрудникам.
Все процессы в компании прозрачны, а директора открыты для сотрудников.
Как я уже говорил, офисное пространство мы проектировали с учетом потребностей сотрудников.
В компании есть большие отделы, которые собираются вместе, проводят ретроспективу или представляют новую версию продукта.
Для этого нужен большой конференц-зал.
В той же переговорной комнате мы проводим тренинги, например, недавно мы пригласили лектора, который проводил двухдневный тренинг по публичным выступлениям.
Обучение проводилось для сотрудников, которые преподают в компании в университете.
Именно для обучения мы создали не просто большую переговорную, а комнату-трансформер.
Те.
при необходимости из него легко убрать все столы или разместить их, как в классе.
На этой встрече наши сотрудники смотрят трансляции крупных конференций, например, JPoint. Также мы используем этот переговорный зал для проведения мероприятий со студентами и школьниками.
Здесь любят собираться сотрудники, чтобы вечером после работы поиграть, например, в мафию или покер.
Есть и переговорные среднего размера, а есть маленькие, буквально на 4 человека.
В таких переговорных нет большого стола, зато есть уютный круглый диван.
Они часто проводят собеседования, чтобы кандидаты чувствовали себя комфортно.
Небольшие группы также проводят мозговые штурмы и мини-встречи.
Или вы можете просто работать в переговорной комнате, чтобы вас никто не отвлекал.
Мы открыто говорим, что наши сотрудники стремительно растут в профессиональном плане.
Например, стажеры дорастают до средних позиций менее чем за год. Что мы для этого делаем? Самое главное – это система адаптации и наставничества.
Каждому новичку помогает освоиться в компании менеджер по адаптации и наставник.
Онбординг-менеджер — помощник новичка.
Именно ему можно сказать то, что не всегда осмеливаешься сказать наставнику или руководителю, можно задать ему «глупый» вопрос, можно расспросить о культуре компании в целом.
Онбординг-менеджер сопровождает новичка в процессе регистрации, проводит экскурсию по офису, знакомит с корпоративными системами, внутренними правилами и куда обращаться по повседневным вопросам.
А иногда знакомит его с командой.
А наставник «прикрепляется» непосредственно к новым сотрудникам внутри команды.
Это не только помогает новичку адаптироваться к задачам и специфике компании, но и помогает ему интегрироваться в команду.
А для стажеров наставники заменяют учителей.
Именно они расскажут вам то, о чем не говорят в университете, и покажут, как применять теорию на практике.
Как мы это отразили в офисе? Для обучения стажеров и новых сотрудников подходят не только конференц-залы, офисы или учебные классы.
Даже прихожая влезет! На каждом этаже в коридорах есть доски, на которых сотрудники часто что-то пишут, спорят о написанном, стирают, пишут заново, объясняют друг другу.
А иногда просто рисуют :) Чтобы дать возможность полезно отдохнуть от работы, мы оборудовали спортивный зал.
Это любимое место как сотрудников, так и гостей офиса – студентов и школьников, которые приходят к нам на дни открытых дверей.
Здесь же тренируется и наша кикерская команда.
В том же году мы приобрели профессиональный стол, единственный в Екатеринбурге :) Делаем все для побед команды :) 
Кикер стал настолько популярен в Наумене, что появились новые команды и была сформирована команда Naumen Kicker Team. 
Помимо кикера здесь можно позаниматься на тренажерах, организовать соревнования с коллегами по настольному теннису и потренировать баланс на доске.
У нас есть сотрудники, которые не любят активности, а предпочитают спокойно отдыхать.
Именно для них мы приобрели массажное кресло.
А для творческих и музыкальных – ударная установка и электронное пианино.
У нас они появились по инициативе наших сотрудников: кто-то принес идею, мы рассказали о ней остальным и дело пошло :) 
Сотрудники внесли свой вклад в покупку, но не рублями, а НауБонусами.
NauBonuses — это наша внутренняя виртуальная валюта.
Мы награждаем ею сотрудников за помощь на мероприятиях, за лекции в университете, за доклады на конференциях и многое другое.
Ну и святая святых офиса — кухня :) Мы называем ее НауКафе.
Каждое утро сотрудникам здесь подают завтрак и перекусы, а на обед к нам привозят горячую еду.
Здесь мы проводим небольшие офисные праздники и поздравляем сотрудников с днями рождения.
И здесь происходит наша «Внутренняя кухня».
Это неформальные собрания персонала, на которых мы слушаем отчеты как руководства, так и сотрудников.
Подробнее об этом мы расскажем в другой статье :) Когда количество сотрудников стало быстро увеличиваться, первой реконструировали кухню.
На кухне можно встретить коллегу, извините, бролла из другого отдела или подразделения, немного пообщаться, выпить кофе.
А если вам надоел монитор, но в спортзал идти не хочется, можно посидеть за барной стойкой, посмотреть в окно и просто насладиться моментом.
На кухне мы сделали стены из шифера, на них можно нарисовать все, что придет в голову, написать сообщение другим сотрудникам или признаться компании в любви :) 
И самое главное, как мы адаптировали офис в Екатеринбурге к меняющимся потребностям сотрудников?
- Они начали вести больше переговоров.
Большие переговорные комнаты мы делаем трансформируемыми, а небольшие переговорные комнаты оснащаем необходимым оборудованием.
- Они предоставили сотрудникам выбор: активный отдых или тихий.
Для любителей активного отдыха есть тренажеры, для любителей релакса – массажное кресло.
- Мы увеличили пространство кухни, сделав его светлее и живее.
- Поддержал любовь к спорту.
Теперь кикер-команда сама инициирует кикер-вечеринки и тренирует сотрудников, а любители настольного тенниса каждый день собираются на игры.
- Мы сделали пространство светлее, но при этом сохранили комфорт.
- Кабинеты директоров по-прежнему открыты для сотрудников :)
-
Проект Внедрения Hris
19 Oct, 24 -
Будьте Готовы К Лету
19 Oct, 24 -
Гаджеты Для Путешествий
19 Oct, 24 -
Создание Домашнего Медиацентра. Пролог
19 Oct, 24 -
Объясняю Бабушке: Как Зашифровать За Час
19 Oct, 24 -
Обзор Azure-Iaas № 5 (Апрель)
19 Oct, 24
