В продолжение, а точнее в заключение рассказа об организации и ежегодном проведении Чемпионата Сахалина по робототехнике пришло время поговорить немного о том, во что начало перерастать местное мероприятие, которое за 4 года выросло с 72 до 204 участников в возрасте от 4 до 18 лет. А еще – порассуждать о том, чем может обернуться этот чемпионат в будущем.
Первый И второй Часть истории доступна по соответствующим ссылкам.
О поддержке и партнерах, о названии мероприятия и его бренде
Как уже говорилось, многие участники сохранили за собой первое, не самое правильное (как нам сейчас кажется) название чемпионата – Кубок Губернатора.Однако оказалось, что это событие теперь неразрывно связано с именем нашего учебного центра, достигшего своей обновленной миссии – имиджевой рекламы.
Первые два года мероприятие проводилось за счет грантовых средств Правительства Сахалинской области и собственных инвестиций.
Мы не рискнули подавать один и тот же проект в третий раз на один и тот же конкурс от одного и того же грантодателя – тем не менее ежегодное финансирование одних и тех же мероприятий не только противоречит принципам социального проектирования, но и может привести к отказу просто по политическим мотивам.
.
Кроме того, гибкость правительства Сахалинской области (ограниченность бюджета на финансирование социальных проектов приводит к «урезанию» сметы и сокращению фактического финансирования в случае победы социального проекта на грантовом конкурсе) в политике поддержки как можно большего числа проектов возможное участие в конкурсах в этом случае приводит к рискам недофинансирования проекта.
И, на минуточку, на основе наблюдений за 4 года мы выяснили, что в среднем на одного участника тратится ~3000 рублей (все расходы, связанные с проведением мероприятия, принято делить на количество участников).
И из года в год эта цифра остается стабильной с небольшими сдвигами влево и вправо.
Куда уходят деньги? Очень крупным предметом является упаковка мероприятия: значки, папки, блокноты, ручки, медали, кубки, поля, информационные баннеры.
Конечно, участник-победитель в конечном итоге оказывается для организации чемпионата дороже, чем просто участник, не занявший призовое место, но именно стабильность полученного соотношения бюджет/участник убеждает нас в правильности расчета.
подход при расчете стоимости мероприятия.
Соответственно, непоступление или недопоступление грантовых средств может серьезно и очень резко снизить качество мероприятия или, как минимум, должно учитываться при распределении и прогнозировании расходов организации.
Поэтому, готовясь к чемпионату 2019 года (когда с предыдущего мероприятия прошло всего пару месяцев), мы подготовили заявку и обратились в Фонд президентских грантов.
Проект получил финансовую поддержку, а заодно и оценку независимых экспертов.
Что, с одной стороны, убедило нас в необходимости мероприятия, а с другой – помогло провести мероприятие.
Кроме того, у Фонда нет инструментов для снижения стоимости социального проекта - заявка либо поддерживается полностью, либо вообще пролетает, для дальнейшей, по желанию заявителя, доработки и участия в следующем плановом конкурсе ( соревнования проводятся по всей стране 2 раза в год).
В связи с некоторой региональной спецификой в отношении заявок на гранты в Фонд президентских грантов в 2019 году (практически плановая экономика, ни шаг назад, все кто может подать заявку - подайте заявку и прочая агитация практически из каждого утюга по региональной инициативе, направленной на активизацию деятельности некоммерческих организаций), победа в конкурсе и проведение третьего чемпионата широко освещались в региональных СМИ как положительный пример деятельности НКО.
Что ж, мы рады, но тем более, что чемпионат продолжает реализовывать свою цель и продвигать наш тренировочный центр, да еще и инструментами бесплатной, но достаточно массовой рекламы.
И вот наступает 2020 год, а вместе с ним и вопрос о проведении следующего чемпионата.
Региональный локдаун в системе образования, массовый переход обязательного образования на дистанционный формат и фактическое замораживание всего дополнительного образования до специального приказа Министерства Сахалинской области, естественно, приводят к вопросам о том, возможно ли вообще проведение массовое мероприятие в нынешних условиях.
Однако, как говорится, лучше перестраховаться.
А в рамках патриотического слета «ОстроВа», который проходит в Сахалинской области в августе 2020 года, была направлена заявка на финансирование «IV Чемпионата Сахалина по робототехнике» на конкурс грантов, проводимый во время слета.
И вдруг - оказалось поддержано в размере 700 000 рублей, при планируемом количестве участников 200 человек (опять почти попадает в расчетные 3 000 на одного участника, за исключением новых затрат - покупки боксов для укладка полей, благо это разовая покупка и оборудование будет использоваться на последующих чемпионатах) .
И все же, несмотря на наличие поддержки и традиционное проведение чемпионата в декабре, по сути сразу становится понятно, что под вопросом не только собственное соблюдение установленных сроков, но и проведение мероприятия в очном формате.
формат в целом.
Все сомнения переросли в уверенность во время второй волны ковида, начавшейся в октябре, и возврата всех ограничительных мер, включая проведение культурных мероприятий с числом участников более 50 человек.
Фактически сразу было принято решение перенести чемпионат на конец января 2021 года, а в самом январе — на конец февраля.
Как могли, мы старались отгонять идею проведения чемпионата в дистанционном или дистанционно-очном формате, хотя возможности для этого были – образовательные организации, готовившие участников, по идее, имели все необходимую инфраструктуру для проведения соревнований в пределах своего муниципалитета и последующей передачи результатов нам, как организаторам, для проведения региональных результатов.
Это решение было подкреплено лишь эпидемиологической ситуацией и риском невозможности проведения мероприятия из-за действующих ограничений.
Против такого решения говорило практически всё: усталость людей от запретов, желание муниципальных команд ездить для участия в областном центре, невозможность обеспечить прозрачность судейства, сложности в технической организации трансляций с каждого чемпионата.
сайты и прочие организационные вещи, на изучение которых практически не оставалось времени.
Кроме того, в ноябре 2020 года прошел национальный финал конкурса профессионального мастерства людей с ограниченными возможностями и ограниченными возможностями «Абилимпикс» в очном и дистанционном формате.
Очная часть заключалась в присутствии основных национальных экспертов по компетенциям и их заместителей на единой площадке в Москве, а дистанционная часть заключалась в присутствии всех команд, проходящих конкурсные испытания в своем регионе, с обязательным обеспечением видеосвязи.
на весь период работы участников.
Опыт, полученный в роли главного эксперта по подготовке дистанционных площадок, контролю за соблюдением на них правил строительства, а затем дистанционной оценке работы участников, также показал, что наш чемпионат не должен проводиться дистанционно – слишком много условий необходимо для его проведения.
чистый и справедливый холдинг.
Итак, мы пришли к выводу, что чемпионат должен состояться очно, даже если его придется отложить до снятия ограничительных мер.
Однако за это время произошло кое-что интересное – информационный шум, который периодически порождал чемпионат в предыдущие годы, публикации о переносе чемпионата привели к тому, что у нас появился партнер.
Первый.
Компания «Тезона», поставляющая интерактивное оборудование для образовательных организаций, предложила свою помощь в организации призового фонда для победителей (на чемпионате было 6 направлений, в каждом направлении было по 3 призовых места, и на каждый приз была команда из 2 человек).
человек, всего 36 подарков).
Партнеры сами выбрали (и согласовали с нами) подарки для каждой возрастной категории, а также организовали мастер-классы для детей в актовом зале школы для организации досуга между завершением работы площадок и объявлением победителей – на этот раз, все наши сайты фактически последовательно завершили свою работу, и череда наград казалась бесконечной.
И четвертый чемпионат показал, что название мероприятия становится узнаваемым, начинает привлекать партнеров и, возможно, в следующем году сможет привлечь еще больший интерес со стороны внешних организаций, партнеров и спонсоров.
Оказалось, что трёх лет истории достаточно, чтобы мероприятие начало себя рекламировать.
И тем сильнее уверенность, что будет юбилейный, пятый чемпионат.
Что будет дальше и куда мы хотим идти?
Поскольку чемпионат набирал и набирал, и, наконец, обрел свою традицию, через пару недель после его проведения мы уже думаем о том, как провести следующий номерной чемпионат, тем более, что он уже будет юбилейным - ведь это же еще один психологический барьер.Количественный рост никто не отменял, поскольку в эпоху ковида можно было не только сохранить результаты предыдущего года, но и превзойти их.
Вопрос в качественном росте.
И чтобы собрать как можно больше отзывов (ведь как бы там ни было, именно негативные отзывы показывают нам моменты в организации чемпионата, на которые нужно обратить больше внимания), в этом году, в конце чемпионата мы разослали всем тренерам и руководителям команд анкету, которая позволяет ответить на несколько вопросов, касающихся чемпионата, в ключе «Что можно сделать лучше».
Итак, теперь мы понимаем (и, естественно, догадались раньше - ведь вопросы мы сочинили), что в юбилейном чемпионате пора разделить возрастную категорию 5-8 классов на 2 самостоятельные категории с разной сложностью заданий.
Прошлый чемпионат показал, что это действительно необходимо – в этой возрастной категории была самая большая конкуренция.
Так, например, по направлению для дошкольников «Островная логистика» работало 8 команд, а по направлению «Сельское хозяйство» для 5-8 классов – 40 команд. Банальнее то, что занять призовое место даже при достаточном уровне знаний довольно сложно.
Причем не надо сравнивать с дошкольниками – в «смежной» категории для 9-11 классов было 10 команд. А разделение по возрасту дало бы больше шансов участникам, которые только начали осваивать олимпиадную робототехнику, и позволило бы большему количеству детей уйти с положительными эмоциями и завоеванной наградой.
И, возможно, стоит начать проводить чемпионат не в один, а в два дня, не разделяя соревновательные площадки на разные дни, что может вызвать неудобства для сопровождающих и тренеров, приезжающих в составе большой делегации, а именно: выделите первый день как технический – дайте участникам возможность спокойно запустить оборудование, протестировать полигоны и игровой реквизит, провести несколько тренировок.
Наверняка это позволит участникам чувствовать себя увереннее во второй день, а приезжим делегациям даст возможность переночевать перед соревнованиями не в поезде, а в отеле и более энергично выйти на чемпионат. Еще одним интересным и привлекательным направлением развития Чемпионата является включение мероприятия в перечень олимпиад Министерства образования Российской Федерации.
Это должно повысить интерес участников, а также, скорее всего, привлечет команды из соседних регионов — пока по результатам мониторинга мы видим, что на Дальнем Востоке в этот список мероприятий нет. А победа на таком мероприятии, включенном в список, повысит шансы умных детей поступить в образовательные организации высшего и специального образования.
У нас уже есть положительный опыт работы с победителями наших чемпионатов – но работа с ребятами, выигравшими чемпионат, дает свое преимущество.
Так, например, в 2019 году именно из победителей и призеров старшей возрастной категории мы сформировали группу, которая начала подготовку к региональному этапу чемпионата WorldSkills по компетенции «Мобильная робототехника».
Слаженность коллектива, а также имеющиеся базовые навыки позволили упростить процесс подготовки детей к дальнейшим испытаниям.
По сути, региональный WorldSkills выиграла та же команда, которая чуть ранее заняла первое место в нашем чемпионате.
Это первый опыт, когда наш чемпионат выступает для детей трамплином в будущее, правда, пока только в рамках того, что мы можем контролировать.
Подобный опыт мы стали наблюдать и в конкурсе проектов в рамках нашего чемпионата – новые проекты, созданные в рамках подготовки к этому чемпионату, выходят на другие региональные конкурсы, имеющие выход на уровень федерации.
Так может, пусть чемпионат и дальше будет выполнять эту миссию – готовить детей к более серьезным испытаниям? И в заключение – в любом случае мы когда-то начали готовить учителей и детей из других учебных заведений, чтобы создавать конкуренцию собственным ученикам.
Пришло время поднять ставки и пригласить к участию в нашем чемпионате команды из других регионов – возможно, это сможет повторить ход, который привел к повышению уровня наших (в данном случае просто наших, сахалинских) ребят. ? И мне хочется верить, что наш чемпионат по-прежнему будет интересен и по-прежнему востребован среди детей и молодежи, среди наставников и тренеров, среди различных образовательных организаций острова.
И кто знает, возможно, когда-нибудь начинание, идея, рожденная в 2017 году во время судейства на национальном этапе Всероссийской олимпиады по робототехнике в Иннополисе, приведет нас к полноценному, не региональному, а окружному, дальневосточному чемпионату, способному объединения множества команд из разных регионов Дальневосточного федерального округа.
Вместо послесловия
Статья, изначально задуманная просто как способ поделиться опытом, превратилась в долгое-долгое чтение, раскрывающее не техническую, а эмоциональную часть проводимого нами мероприятия.Вероятно, это способ расписать и проанализировать все предпринятые шаги не просто со стороны, а в целом, расставив перед собой свои собственные шаги.
Кстати, пока писались эти строки, мы получили хорошие новости.
Областное агентство по делам молодежи одобрило нашу заявку на конкурсе на субсидирование реализации мероприятий в сфере молодежной политики.
Заявка на V Сахалинского чемпионата по робототехнике получила софинансирование в размере 300 000 рублей.
И поэтому за 5 лет проведения чемпионата общая сумма софинансирования (а значит, и внешнего, экспертного признания необходимости данного мероприятия) составляет 1 960 000 в рублях, что покрывает примерно 70% всех расходов.
Забавно, что за 5 лет существования нашего мероприятия его дважды поддержало правительство региона, еще раз Фонд президентских грантов и Федеральное агентство по делам молодежи, а теперь и областное агентство по делам молодежи.
Печально лишь то, что Минобразования ни разу не поддержало проект, напрямую связанный с образовательной деятельностью внутри региона.
В любом случае, мы продолжаем не сдаваться и продолжать работать, ведь ежегодное увеличение количества участников чемпионата Сахалина по робототехнике – лучший мотиватор.
И спасибо всем, кто дочитал этот лонгрид до конца.
Теги: #Популярная наука #Управление проектами #роботы #Робототехника #Учебный процесс в ИТ #чемпионаты #конкурсы
-
Gif-Подборка: Будни Маркетолога
19 Oct, 24 -
Сайт Музея
19 Oct, 24 -
Трансгенные Мыши И Борьба Со Старением
19 Oct, 24 -
Расскажи-Не Спрашивай
19 Oct, 24
