Как избавиться от синдрома «занятости»
Я знаю, вам интересно, что такое «синдром занятости»? Позволь мне объяснить. Сейчас 8:00 утра, утро понедельника. Владелица домашнего онлайн-бизнеса по здоровому питанию занята работой в своем офисе. Она провела около трех часов за чтением электронных писем и ответами на них, отвечая на входящие телефонные звонки и отвечая на них, читая новости отрасли, составляя список покупок для сегодняшнего ужина и просматривая веб-страницы в Интернете. Она решает собрать стопку счетов, поскольку они занимают большую часть ее стола. После подачи заявки она решает прочитать статью о пользе органических добавок из журнала здоровья (она упустила возможность прочитать вчера вечером). Сейчас 11:00 утра; она должна покинуть свой офис, чтобы посетить ярмарку здоровья в местном медицинском центре в 11:30. Она будет раздавать образцы новой линейки продуктов, что станет отличной возможностью получить новых клиентов и узнать мнения о ее новом продукте. Однако, когда она возвращается в свой офис, она раздражена тем, что не смогла привезти все образцы продукции на ярмарку здоровья и забыла свои визитные карточки. Ее утро было таким занятым; она не могла найти время, чтобы качественно подготовиться к ярмарке.
Да, у вышеупомянутой владелицы бизнеса действительно было напряженное утро, но она провела утро, работая над повседневными задачами, которые не были очень продуктивными или соответствовали ее цели на день: посещение ярмарки здоровья. Этот владелец бизнеса похож на вас? Вы начинаете свой день без конкретной или намеченной цели? Вы заняты просто тем, что заняты без какой-либо продуктивности? Вы видите результаты? Если да, то вы теряете время, потому что не работаете ни над чем конкретным, а работаете над тем, что встречается на вашем пути.
Чтобы избавиться от «синдрома занятости», перестаньте тратить весь день на выполнение задач с низким приоритетом. Теперь вы, возможно, думаете: «Что такое задачи с низким приоритетомЭ» и «Как я узнаю, что они имеют низкий приоритетЭ» Ну, вот и все в двух словах: любая задача, не соответствующая вашей цели, является задачей с низким приоритетом.
Давайте еще раз посмотрим на приведенный выше пример: цель владельца онлайн-бизнеса по здоровому питанию на этот день должна была состоять в том, чтобы подготовиться к своему стенду на общественной ярмарке здоровья. Итак, если бы она спланировала свой день и определила цель на день, ее первые три часа дня должны были выглядеть примерно так:
Список действий на сегодня
Цель: подготовить все предметы для установки стенда на ярмарке общественного здравоохранения.
- Подготовьте все образцы продуктов
- Создайте лист регистрации для посетителей стенда
- Пакет визитных карточек
- Упакуйте брошюры компании
- Упакуйте машину всеми вышеперечисленными вещами в 10:00.
- Ярмарка «Отправляйся за здоровьем» в 10:15.
- Отправка последующих писем посетителям стенда с листа регистрации
Теперь ваша очередь, создайте цель на завтра и запишите все задачи, необходимые для ее достижения. В зависимости от срока достижения цели задачи можно и нужно распределять в течение недели. Запланируйте время в своем планировщике для выполнения каждой задачи и не допускайте никаких перерывов в это время. Вы будете поражены своей продуктивностью. Ваш список действий также может служить контрольным списком. Не отказывайтесь от списка действий, который вы создали для этого проекта. Позже он может служить контрольным списком, когда вам снова понадобится этот проект.
Создайте папку и сохраните шаги из вашего списка действий. Например, приведенный выше список действий можно сохранить как «Контрольный список по установке стенда ярмарки здоровья». Теперь вы создали систему, которой следует придерживаться всякий раз, когда посещаете мероприятия такого типа.
Прежде всего начните свой день с работы над задачами, которые способствуют достижению вашей цели. Делегируйте повседневные задачи или запланируйте их на неделю, чтобы они были выполнены после завершения приоритетных задач. Освободитесь от «синдрома занятости». Помните, занятость не является залогом продуктивности, но занятость выполнением правильных дел принесет вам желаемые результаты и резко повысит вашу продуктивность.
-
Большие Профсоюзы Против. Большой Бизне?
19 Oct, 24 -
Как Убрать Снег С Газона
19 Oct, 24 -
Как Найти Домашний Бизнес И С Чего Начат?
19 Oct, 24
